Tijd bijhouden voor een taak

Leg vast hoe lang een taak volgens je duurt en hoe lang je er echt aan hebt gewerkt. Je registreert tijd achteraf met één klik, of je laat de timer lopen terwijl je werkt.

Schatting voor de taak

1. Open de taak. Tijdregistratie staat in het paneel rechts.
2. Klik op Gesch., voer de schatting in minuten in en kies Schatting opslaan (het vinkje).

Tijd registreren

Kies een van de snelknoppen (15 minuten, 30 minuten, 1 uur of 2 uur) om die tijd voor vandaag te registreren.

Voor een andere hoeveelheid kies je Aangepast, voer je de minuten in, wijzig je de datum als je op een andere dag hebt gewerkt, voeg je eventueel een notitie toe en kies je Registreren.

Elke registratie toont wie de tijd heeft geregistreerd en wanneer. Werkelijk telt alle registraties op en toont het verschil met de schatting. De balk eronder wordt oranjegeel wanneer je de schatting bijna bereikt en rood wanneer je eroverheen gaat.

Om een registratie te corrigeren, kies je Registratie bewerken of Registratie verwijderen ernaast.

De timer laten lopen

1. Kies Timer starten. De timer verschijnt rechtsonder en blijft lopen terwijl je je door OKiDO verplaatst.
2. Werk je tegelijk aan meerdere taken? Open een andere taak en kies Aan timer toevoegen. De tijd wordt gelijk verdeeld over de taken in de timer.
3. Wanneer je een taak afrondt, kies je Deze taak stoppen en registreren (het vinkje ernaast) om de tijd te registreren. De andere taken blijven lopen.

   

4. Om alles af te ronden, kies je Alles stoppen. Controleer de minuten voor elke taak, voeg notities toe of markeer tijd als factureerbaar. Kies daarna Bevestigen en registreren.

Kies Pauzeren voor een pauze. Met het minteken bovenaan klap je de timer in naar de koptekst, waar je hem opnieuw kunt openen.