Een taak opsplitsen in subtaken
Splits een taak op in kleinere stappen, zet ze in de juiste volgorde en vink ze af terwijl je het werk uitvoert.
Wie kan dit doen: Iedereen in de organisatie
Wanneer een taak uit meerdere stappen bestaat, voeg je ze toe als subtaken. Iedereen ziet wat er nog moet gebeuren en de kaart op het bord telt hoeveel stappen klaar zijn.
Subtaken toevoegen
- Open de taak en kies Subtaak toevoegen (het lijstpictogram bovenaan de taak).
- Typ de titel van de eerste stap en druk op Enter, of kies Toevoegen.
- Kies voor de volgende stap Subtaak toevoegen onder de lijst en herhaal dit.
Ze in de juiste volgorde zetten
Sleep een subtaak omhoog of omlaag in de lijst via de handle aan de linkerkant. De nieuwe volgorde wordt opgeslagen zodra je loslaat.
Ze afvinken
Klik op de cirkel voor een subtaak om deze als klaar te markeren. Klik er nogmaals op als je deze opnieuw moet openen.
De kaart op het bord toont hoeveel subtaken klaar zijn, bijvoorbeeld 1/3, en wordt groen wanneer ze allemaal klaar zijn.
Tip: Een subtaak is een zelfstandige taak. Klik op de titel om deze te openen en geef deze een toegewezene, een vervaldatum of een beschrijving. Via de naam van de hoofdtaak bovenaan ga je terug.