Een tijdrapport uitvoeren
Kies een van de zes tijdrapporten, stel de filters in en lees de resultaten.
Wie kan dit doen: Iedereen in de organisatie
De pagina Rapporten zet de tijd die je team registreert en de schattingen bij je taken om in zes kant-en-klare rapporten. Je gebruikt ze om te zien waar de uren naartoe gaan, hoe goed je team schattingen maakt en of een sprint volgens planning verloopt. De rapporten omvatten je hele team, niet alleen je eigen tijd.
Kies een rapport
- Kies Rapporten in de zijbalk.
- Kies links een rapport.
| Rapport | Wat je ziet |
|---|---|
| Sprintoverzicht | Eén sprint in één oogopslag: geschatte en geregistreerde uren, het aantal voltooide taken en de schatting van elke taak naast de daarvoor geregistreerde tijd. |
| Teamefficiëntie | Per persoon: geregistreerde uren, het factureerbare deel en hoe dicht de geregistreerde tijd bij de schattingen lag. |
| Projectafwijking | Per project: geschatte tegenover werkelijke uren en de taken die meer dan 50% langer duurden dan geschat. |
| Burndownvergelijking | De burndown van je laatste sprints in één grafiek, met de velocity van elke sprint. |
| Bezetting van resources | Per persoon: geregistreerde uren tegenover een capaciteit van 40 uur per week, met wie te veel of te weinig werk heeft. |
| Nauwkeurigheid van schattingen | Hoe dicht voltooide taken bij hun schatting kwamen, per taakgrootte, en of je team schattingen meestal te hoog of te laag maakt. |
Stel de filters in
Onder de rapporten toont elk rapport alleen de filters die het gebruikt:
- Datumbereik: de eerste en laatste dag die je wilt opnemen.
- Project: één project of Alle projecten.
- Te vergelijken sprints: het aantal recente sprints dat je in de burndown vergelijkt, tot maximaal 10.
- Afwijkingsdrempel %: hoever een taak van de schatting mag afwijken voordat het rapport die markeert.
- Niet-factureerbare uren meenemen: haal het vinkje weg om alleen factureerbare uren te tellen.
Het rapport wordt bijgewerkt zodra je een filter wijzigt. Kies Toepassen om het opnieuw op te bouwen met de nieuwste tijdregistraties.
Het Sprintoverzicht toont de huidige sprint van het project dat je kiest, of de laatst voltooide sprint als er geen sprint bezig is.
Lees de resultaten
Je ziet in elk rapport eerst de totalen bovenaan, gevolgd door een tabel. In Teamefficiëntie betekent een hoger percentage voor de nauwkeurigheid van schattingen bijvoorbeeld dat de geregistreerde tijd verder van de schattingen afweek. In Burndownvergelijking is elke lijn één sprint: hoe steiler de lijn daalt, hoe sneller het werk in die sprint is gedaan.
Wil je een rapport naar een spreadsheet overbrengen, lees dan Een rapport exporteren naar CSV.