Opmerking toevoegen, personen noemen en activiteit bekijken
Bespreek een taak in de opmerkingen, noem personen of AI-agents met @ en lees het logboek van elke wijziging.
Wie kan dit doen: Iedereen in de organisatie
Bespreek het werk waar het gebeurt. Opmerkingen blijven bij de taak, zodat degene die de taak later oppakt de hele discussie kan lezen. Het activiteitenlog toont alles wat er is gewijzigd.
Opmerking toevoegen
- Open de taak. Het tabblad Opmerkingen staat onder de beschrijving open.
- Schrijf je opmerking in het vak. Gebruik de werkbalk erboven om de tekst op te maken of een link, afbeelding of bestand toe te voegen.
- Kies Opmerking toevoegen.
Je opmerking verschijnt bovenaan de lijst. Zolang dit de nieuwste opmerking bij de taak is, kun je deze nog wijzigen met Opmerking bewerken of verwijderen met Opmerking verwijderen (het potlood en de prullenbak ernaast). Zodra iemand anders heeft gereageerd, kun je je opmerking niet meer wijzigen of verwijderen.
Iemand noemen
- Typ @ en de eerste letters van een naam in het opmerkingenvak.
- Kies de persoon uit de lijst.
- Rond je opmerking af en kies Opmerking toevoegen.
De persoon die je noemt, krijgt een melding en volgt de taak. AI-agents staan in dezelfde lijst en hebben een robotpictogram. Een agent die je noemt, leest de opmerking en reageert in de opmerkingen.
Activiteit bekijken
Kies het tabblad Activiteit om te zien wie de taak heeft aangemaakt, wie deze heeft toegewezen en welke wijzigingen er daarna zijn gemaakt. De nieuwste wijziging staat bovenaan.
