Goedkeuring aanvragen
Vraag een of meer personen om een taak goed te keuren. De taak wordt voltooid wanneer iedereen heeft goedgekeurd.
Wie kan dit doen: Iedereen in de organisatie
Gebruik een goedkeuring wanneer een taak een akkoord nodig heeft voordat deze als voltooid geldt, bijvoorbeeld voor een ontwerp dat de creatief directeur moet accepteren. Iedereen die je vraagt, moet goedkeuren en alleen zij kunnen beslissen.
Goedkeuring aanvragen
- Open de taak, kies Meer acties (de drie puntjes bovenaan) en vervolgens Goedkeuringsverzoek maken.
- Selecteer de personen die moeten goedkeuren en voeg desgewenst een notitie voor hen toe.
- Kies Verzoek versturen.
De taak wacht nu op goedkeuring. Op het bord krijgt de taak een amberkleurige rand en een pictogram dat toont wie nog moet goedkeuren. De taak behoudt de toegewezene.
Goedkeuren, afwijzen of wijzigingen aanvragen
De personen die je hebt gevraagd, vinden het verzoek in hun Postvak, onder Openstaande goedkeuringen.
- Open de taak vanuit het postvak.
- Voeg desgewenst een notitie toe en kies vervolgens Goedkeuren, Wijzigingen aanvragen of Afwijzen.
Wanneer de laatste persoon goedkeurt, wordt de taak automatisch voltooid. Eén afwijzing beslist over de taak, ook als anderen nog niet hebben geantwoord.
Tip: Heb je een fout gemaakt? Kies Mijn beslissing wijzigen in de taak om opnieuw te antwoorden. Na wijzigingen kan de persoon die het verzoek heeft gedaan Opnieuw vragen kiezen om een nieuwe ronde te starten.