Woordenlijst

De woorden die je in OKiDO tegenkomt, in alfabetische volgorde, elk met een link naar het artikel dat erover gaat.

AI-agent: Een AI-teamlid waaraan je taken kunt toevertrouwen, binnen de rechten en het budget die je instelt. Agents rapporteren aan @copilot en je kunt ze inzetten voor een project. Zie Een AI-agent maken.

Goedkeuring: Een verzoek aan een of meer personen om een taak goed te keuren. De taak is voltooid wanneer iedereen heeft goedgekeurd. Zie Een goedkeuring aanvragen.

Bord: De weergave van een project met een kolom voor elke fase van het werk. Zie Wisselen tussen lijst, bord, kalender en Gantt.

Mogelijkheid: Iets wat je agents kunnen doen en dat @copilot voor je bouwt en test op basis van een beschrijving in gewone taal. Zie @copilot een mogelijkheid laten bouwen.

Kolomregels: Velden die je moet invullen voordat je een taak naar een bordkolom kunt verplaatsen, en wie taken daarheen mag verplaatsen. Zie Regels aan een kolom toevoegen.

@copilot: De leidende AI-agent van je organisatie, die automatisch voor je wordt ingesteld. Andere agents rapporteren eraan en @copilot bouwt mogelijkheden. Zie Chatten met AI.

Aangepast veld: Een veld dat een label meebrengt, zoals een klantnaam of een budget, dat je invult bij elke taak met dat label. Zie Aangepaste velden aan een label toevoegen.

Beslisboom: Een begeleide stroom met vragen in het Playbook die iemand naar het juiste antwoord of de volgende stap leidt. Zie Een beslisboom maken.

Standaardlabels: De labels waarmee elke nieuwe taak in een project begint. Zie Nieuwe taken standaardlabels geven.

Document: Een pagina in wikistijl in het Playbook, zoals een handleiding of beleid, met versies en beoordelingen. Zie Een document schrijven.

Map: Een onderdeel in het Playbook waarin je processen en andere mappen groepeert. Zie Het Playbook organiseren met mappen en processen.

Postvak: Je lijst met meldingen en verzoeken: goedkeuringen, vermeldingen, toewijzingen en meer. Zie Je postvak verwerken.

Mijlpaal: Een belangrijk punt in een project met een doeldatum, waaraan taken kunnen worden gekoppeld. OKiDO waarschuwt je wanneer het resterende werk niet meer past. Zie Een mijlpaal maken.

Organisatie: De werkruimte van je bedrijf in OKiDO, met eigen leden, abonnement en gegevens. Je kunt lid zijn van meerdere organisaties. Zie Wisselen tussen organisaties.

Eigenaar, beheerder en lid: De rollen in een organisatie. Eigenaren en beheerders beheren de organisatie, de personen, teams en labels. Leden voeren het werk uit. Zie De rol van een lid wijzigen.

Playbook: De bibliotheek van je organisatie met werkwijzen: mappen, processen, documenten, SOP-sjablonen, systemen en beslisbomen. Zie Het Playbook organiseren met mappen en processen.

Privéproject: Een project dat alleen zichtbaar is voor de personen en teams die je kiest. Zie Bepalen wie een project kan zien.

Proces: Een onderdeel in het Playbook voor één werkwijze, zoals het onboarden van klanten, met bijbehorende SOP's en documenten. Zie Het Playbook organiseren met mappen en processen.

Project: Een plek voor de taken binnen één opdracht, zoals een klantcampagne of het herontwerpen van een website, weergegeven als lijst, bord, kalender of Gantt-diagram. Zie Een project maken.

Aanvraagformulier: Een formulier dat personen invullen om een team ergens om te vragen. Elk verzoek wordt een taak in een project. Zie Een aanvraagformulier maken.

Uitvoering: Eén keer dat je een SOP stap voor stap uitvoert, met eigen personen die zijn toegewezen aan de stappen en een eigen vervaldatum. Zie Een uitvoering starten.

Slim label: Een label met een naam, kleur en beschrijving dat je toevoegt aan taken, documenten en SOP-sjablonen. Het kan aangepaste velden bevatten en bij een categorie horen. Zie Een slim label maken.

SOP: Een standard operating procedure: een checklist met stappen voor een taak die je steeds opnieuw uitvoert. Je start een uitvoering vanuit een SOP-sjabloon. Zie Een SOP-sjabloon maken.

Sprint: Een korte, vaste periode waarin een team een set taken plant en voltooit. Zie Een sprint plannen.

Fase: Een kolom op het bord van een project, zoals een kolom voor werk dat bezig is. Zie Bordkolommen instellen.

Systeem: Een flow in het Playbook die stappen, SOP's en beslissingen met voorwaardelijke logica verbindt en ze op volgorde uitvoert. Zie Een systeem maken.

Team: Een groep personen in je organisatie, zoals het creatieve team. Wijs taken toe aan een team en geef het in één keer toegang. Zie Een team maken.

Sjabloonproject: Een herbruikbaar project met taken waarvan de vervaldata relatief zijn aan een start- of lanceringsdatum. Zie Een project als sjabloon hergebruiken.