Taken importeren uit Asana, Trello, Jira, Monday of ClickUp

Stap je over naar OKiDO vanuit een andere tool? Exporteer je bord of project daar als JSON-bestand, waarna de importwizard er taken van maakt. De wizard herkent exports uit Asana, Trello, Jira, Monday.com, ClickUp en de eigen export van OKiDO. Eigenaren en beheerders van de organisatie kunnen importeren.

Importeren in een project

1. Exporteer het bord of project in de andere tool als JSON-bestand.
2. Open het OKiDO-project waar de taken naartoe moeten en kies Importeren.

   

3. Sleep het bestand naar de wizard of klik daar om het te kiezen. Kies Formaat herkennen.

   

4. Controleer of de wizard de juiste tool heeft gekozen en kies daarna Voorbeeld van import.
5. Controleer het voorbeeld: hoeveel taken, subtaken en personen worden geïmporteerd en naar welke kolommen ze gaan. Kies Import uitvoeren.

   

6. Kies Sluiten wanneer de wizard het resultaat toont.

   

De taken staan nu in het project. Elke taak komt in de bordkolom met dezelfde naam als de lijst of kolom in de andere tool. De wizard voegt een kolom toe voor elke naam die nog niet in het project bestaat. Checklists worden subtaken en begin- en einddatums worden meegenomen.

Personen die in het bestand staan maar niet in OKiDO bestaan, krijgen placeholderaccounts in je organisatie. Deze personen kunnen pas inloggen nadat je hun echte accounts koppelt.

Importeren in nieuwe projecten

Als je in plaats daarvan projecten uit het bestand wilt maken, kies je Organisatie in de zijbalk, open je het tabblad Gegevens en kies je Gegevens importeren. De wizard werkt op dezelfde manier. Elk bord of project in het bestand wordt een project met dezelfde naam, of voegt de taken toe aan een bestaand project met die naam. Zie gegevens importeren in je organisatie.