Een stap in een uitvoering goedkeuren
Keur een uitvoeringsstap die op jouw goedkeuring wacht goed, wijs deze af of vraag wijzigingen aan, zodat de uitvoering verder kan gaan.
Wie kan dit doen: Iedereen in de organisatie
Een stap met een goedkeuringscontrole wacht op de goedkeurders. Tot voldoende van hen goedkeuren, kan niemand de stap als voltooid markeren en blijven de stappen erna vergrendeld. Zie Een goedkeuringscontrole aan een stap toevoegen om zo'n stap in te stellen.
Bekijk waar een uitvoering op wacht
Wanneer een uitvoering een stap met een goedkeuringscontrole bereikt, krijgen de goedkeurders een melding in hun Postvak, onder Openstaande goedkeuringen.
Iedereen kan in de uitvoering zien waar deze op wacht. In de lijst met stappen laat de stap zien hoeveel goedkeuringen deze heeft en nodig heeft. Selecteer de stap om te zien wie deze kan goedkeuren en welke beslissingen er tot nu toe zijn genomen.
Goedkeuren, afwijzen of wijzigingen aanvragen
Alleen de goedkeurders van een stap kunnen een beslissing nemen.
- Open de uitvoering en selecteer de stap die op jouw goedkeuring wacht.
- Voeg een notitie toe als je wilt.
- Kies Goedkeuren, Wijzigingen vragen of Afwijzen.
Wanneer de stap voldoende goedkeuringen heeft, wordt deze automatisch voltooid en worden de volgende stappen ontgrendeld. Als dit de laatste openstaande stap was, wordt de uitvoering ook voltooid.
Wijzigingen vragen en Afwijzen laten de stap wachten. Je beslissing en notitie worden bij de stap weergegeven, en de persoon die de uitvoering heeft gestart krijgt een melding. Ben je van gedachten veranderd? Kies een andere knop: je nieuwe beslissing vervangt de oude.