Werk je postvak af
Je filtert je meldingen op type, opent het item achter elke melding en markeert ze als gelezen.
Wie kan dit doen: Iedereen in de organisatie
In je postvak vind je alles wat je aandacht nodig heeft: taken die aan jou zijn toegewezen, vermeldingen, goedkeuringen die je moet geven, ingediende verzoeken, stappen van uitvoeringen en taken die je volgt. Je werkt je postvak van boven naar beneden af en ziet wanneer je helemaal bij bent.
Je postvak openen
Je kiest Postvak in de zijbalk, of de bel rechtsboven. Je ziet aan het getal naast Postvak hoeveel meldingen je nog niet hebt gelezen.
Je ziet meldingen gegroepeerd per organisatie, met de nieuwste eerst. Je herkent ongelezen meldingen aan een gekleurde achtergrond en een balk links. Je postvak wordt automatisch vernieuwd; je kiest Vernieuwen als je meteen wilt controleren.
Filteren op type
- Je kiest een filter boven de lijst, bijvoorbeeld Aan jou toegewezen, Vermeldingen, Openstaande goedkeuringen of Verzoeken.
- Je kiest Alleen ongelezen om meldingen die je al hebt gelezen te verbergen.
Je kiest Alle items om alles weer te zien. Op een telefoon vind je de filters onder Filters.
Het item achter een melding openen
Wanneer je een melding kiest, opent OKiDO de taak, uitvoering of het verzoek waarover je de melding hebt ontvangen. Je markeert de melding daarmee als gelezen.
Meldingen als gelezen markeren
- Eén voor één: je wijst een melding aan en kiest rechts Als gelezen markeren (de open envelop). Je kiest Als ongelezen markeren om de melding weer als ongelezen te markeren, en je kiest de prullenbak om deze te verwijderen.
- Allemaal tegelijk: je kiest rechtsboven Alles als gelezen markeren.
Je ziet het getal naast Postvak in de zijbalk binnen een halve minuut bijgewerkt. Je houdt gelezen meldingen in je postvak, zodat je ze altijd terugvindt.