Documentversies vergelijken en herstellen
Open de versiegeschiedenis van een document, vergelijk een versie met de huidige tekst en herstel een oudere versie.
Wie kan dit doen: Iedereen in de organisatie
Telkens wanneer iemand een wijziging in de tekst van een document opslaat, bewaart OKiDO de vorige versie. Bekijk wie wat en wanneer heeft gewijzigd en ga terug naar een eerdere versie als een wijziging een fout was.
De versiegeschiedenis openen
- Open het document en kies Geschiedenis.
- Versiegeschiedenis wordt rechts geopend, met de nieuwste versie eerst. Je ziet wie elke versie heeft opgeslagen en wanneer. De versie die je leest, is gemarkeerd met Huidig. De versie die lezers zien, is gemarkeerd met Gepubliceerd.
- Klik op een versie om deze te lezen zoals deze was. Kies Voorbeeld sluiten om terug te gaan naar de huidige tekst.
Een versie vergelijken met de huidige tekst
Wijs een versie in de geschiedenis aan en kies Vergelijken. De vergelijking toont de tekst regel voor regel. Regels die sinds die versie zijn toegevoegd, zijn groen. Regels die zijn verwijderd, zijn rood en doorgestreept.
Een oudere versie herstellen
- Wijs de versie aan die je wilt terugzetten en kies Herstellen.
- Bevestig met Herstellen.
De tekst van die versie wordt de huidige tekst, als een nieuwe versie. De versies daartussen blijven in de geschiedenis staan, zodat je altijd weer vooruit kunt gaan. Een gepubliceerd document is vergrendeld. Ontgrendel het eerst, zie Een document controleren en publiceren.