Een sprintmeeting houden
Maak notities van de standup, het retrospectief of de catchup, neem de meeting op en transcribeer deze, en stuur de notities per e-mail naar het team.
Wie kan dit doen: Iedereen in de organisatie
Bij elke sprint vind je ruimte voor de notities van de meetings: de dagelijkse standup, het retrospectief aan het einde en een wekelijkse catchup. Maak tijdens de meeting samen notities, of neem de meeting op en laat OKiDO van de opname een vergaderverslag maken. Als de meeting voorbij is, stuur je de notities naar het hele team.
De vergadernotities openen
- Kies Sprints in de zijbalk.
- Kies rechtsboven het project of team en daarna de sprint. Zie Een sprint volgen en sluiten.
- Rechts zie je de vergadernotities. Kies de titel van de notities om te wisselen tussen Dagelijkse standup, Sprintretrospectief en Wekelijkse Catchup.
Naast de titel zie je de geplande duur van de meeting. Typ je notities in de editor: noem iemand met @ en koppel een taak of document met #. Notities worden elke minuut automatisch opgeslagen. Kies Nu opslaan om ze meteen op te slaan. Iedereen die dezelfde sprint opent, ziet dezelfde notities.
Met de knop met het paneelpictogram rechtsboven verberg je de notities en toon je ze opnieuw.
De meeting opnemen en transcriberen
- Kies Opnemen boven de notities.
- Kies de taal van de meeting, of laat Automatisch detecteren staan.
- Kies Opnemen en geef je browser toestemming om de microfoon te gebruiken.
- Kies Stoppen wanneer de meeting voorbij is.
OKiDO transcribeert de opname en voegt een vergaderverslag toe aan de notities, onder Vergaderverslag. Controleer het en wijzig wat nodig is.
Terwijl je opneemt, zijn de notities alleen-lezen voor iedereen anders. Als de meeting langer duurt dan gepland, hoor je een korte piep.
De notities naar het team sturen
- Kies Afronden & E-mailen naar Team onder de notities.
OKiDO stuurt je notities per e-mail naar de leden van het project of team. De notities zijn nu Afgerond (alleen-lezen). Wil je ze later wijzigen, kies dan Bewerken en vervolgens Opnieuw afronden & e-mailen naar team om de nieuwe versie te versturen.