Organize etiquetas em categorias
Agrupe etiquetas em categorias, coloque as categorias em ordem e arquive as etiquetas que você não usa mais.
Quem pode fazer isso: Proprietário, Admin
À medida que o número de etiquetas cresce, você pode encontrá-las facilmente com categorias: uma para o tipo de trabalho, outra para clientes e outra para marcas. Você vê as etiquetas agrupadas por categoria na página de etiquetas e quando escolhe etiquetas para uma tarefa. Se você for proprietário ou administrador da organização, poderá organizar as etiquetas.
Criar uma categoria
- Escolha Etiquetas na barra lateral e depois Nova categoria.
- Informe o nome e escolha Criar categoria.
Você verá a categoria na página de etiquetas, ainda vazia.
Colocar uma etiqueta em uma categoria
- Escolha o lápis ao lado da etiqueta.
- Escolha a Categoria.
- Escolha Atualizar etiqueta.
A etiqueta será movida para a categoria. Você verá as etiquetas sem categoria em Outros. Você pode ter duas etiquetas com o mesmo nome se elas estiverem em categorias diferentes.
Colocar as categorias em ordem
Use as setas ao lado do nome de uma categoria para movê-la para cima ou para baixo.
Renomear ou excluir uma categoria
- Escolha o lápis ao lado do nome de uma categoria para renomeá-la.
- Escolha a lixeira ao lado do nome de uma categoria e depois Excluir para excluí-la. As etiquetas serão movidas para Outros e permanecerão nas tarefas e nos documentos em que você as usa.
Arquivar uma etiqueta
Arquive uma etiqueta que você não usa mais, como a de uma campanha do ano passado.
- Escolha o botão de arquivar (a caixa) ao lado da etiqueta.
- Escolha Arquivar.
A etiqueta sairá da lista e você não poderá mais selecioná-la para novas tarefas e documentos, mas ela permanecerá onde você já a usa. Para ver as etiquetas arquivadas, selecione Mostrar etiquetas arquivadas.
Dica: Você não pode restaurar uma etiqueta arquivada pelo aplicativo, e o nome dela continuará reservado na categoria. Arquive apenas etiquetas que você não usará mais.