Acompanhe marcos e identifique riscos
Acompanhe o progresso de cada marco na página marcos e aja diante dos avisos de em risco e em atraso.
Quem pode fazer isso: Todos na organização
O OKiDO verifica cada marco aberto em relação ao trabalho que você ainda precisa concluir antes dele. Quando o trabalho restante, com base em estimativas e dependências, não cabe mais antes da data do marco, você recebe um aviso enquanto ainda há tempo para agir.
Veja todos os seus marcos
Escolha Marcos na barra lateral.
Cada marco mostra a você o projeto, a data de destino com os dias restantes ou atrasados, a pessoa a quem está atribuído e uma barra com a quantidade de tarefas concluídas. Um marco com aviso mostra Em risco ou Em atraso, com o motivo. Escolha o botão abaixo da barra para ver as tarefas, o título para abrir o marco ou o nome do projeto para abrir o projeto.
Filtre e ordene
- Escolha um status na parte superior: Abertos, Próximos, Atrasados, Em risco, Concluídos ou Todos.
- Para ver somente um projeto, escolha-o na lista ao lado dos status. A outra lista permite que você ordene pela data de destino, da mais próxima ou da mais recente.
Em risco mostra a você os dois tipos de aviso: marcos em risco e marcos em atraso.
Aja diante de um aviso
Você pode receber dois avisos:
- Em risco: o trabalho restante precisa de mais dias de trabalho do que os disponíveis antes da data do marco, ou algumas das tarefas têm prazo posterior a essa data.
- Em atraso: a data do marco já passou e algumas das tarefas ainda estão abertas.
O projeto mostra a você os mesmos avisos em um banner acima das tarefas. Clique no nome de um marco no banner para abri-lo ou escolha Ver marcos.
Para colocar o marco de volta no prazo, abra-o e analise as tarefas: altere os prazos que ficam após o marco, adicione estimativas onde elas estiverem ausentes, atribua o trabalho a alguém com mais tempo ou altere a data do próprio marco. Uma tarefa sem estimativa conta como se não tivesse trabalho, por isso o aviso também informa a você quantas tarefas não têm estimativa.
O OKiDO verifica cada marco uma vez por hora e novamente pouco depois que uma de suas tarefas muda. Quando um marco fica em risco ou em atraso, a pessoa a quem ele está atribuído e o proprietário do projeto recebem uma notificação na caixa de entrada.