Solicite uma aprovação
Peça a uma ou mais pessoas para aprovar uma tarefa. A tarefa é concluída quando todas aprovam.
Quem pode fazer isso: Todos na organização
Use uma aprovação quando uma tarefa precisar de aprovação antes de ser considerada concluída, por exemplo, um design que o diretor de criação precisa aceitar. Todas as pessoas a quem você fizer a solicitação precisarão aprovar, e somente elas poderão tomar essa decisão.
Solicite aprovação
- Abra a tarefa, escolha Mais ações (os três pontos na parte superior) e, em seguida, Criar solicitação de aprovação.
- Selecione as pessoas que devem aprovar e, se quiser, adicione uma observação para elas.
- Escolha Enviar solicitação.
A tarefa agora aguarda aprovação. No quadro, ela recebe uma borda âmbar e um ícone que mostra quem ainda precisa aprovar. A tarefa mantém o responsável.
Aprove, rejeite ou solicite alterações
As pessoas a quem você fez a solicitação encontram a solicitação de aprovação na Caixa de entrada, em Aprovações pendentes.
- Abra a tarefa pela caixa de entrada.
- Se quiser, adicione uma observação e escolha Aprovar, Solicitar alterações ou Rejeitar.
Quando a última pessoa aprovar, a tarefa será concluída automaticamente. Uma rejeição decide o resultado da tarefa, mesmo que outras pessoas ainda não tenham respondido.
Dica: Você cometeu um erro? Escolha Alterar minha decisão na tarefa para responder novamente. Após as alterações, a pessoa que fez a solicitação pode escolher Solicitar novamente para iniciar uma nova rodada.