Dar acesso de equipes a uma pasta
Escolha quais equipes podem apenas ler uma pasta do Playbook e quais podem alterar o que há nela.
Quem pode fazer isso: Proprietário, Admin
Proprietários e administradores podem alterar tudo no Playbook. Outros membros podem ler tudo, mas só podem alterar o que a equipe deles tem permissão para acessar. Dê à equipe que executa um processo acesso total à pasta correspondente para que ela mantenha os documentos e SOPs atualizados.
Apenas proprietários e administradores podem gerenciar acesso.
Dar acesso a uma equipe
- Abra o Playbook, clique com o botão direito na pasta e escolha Gerenciar acesso.
- Em Equipe, escolha a equipe.
- Em Função, escolha Somente visualizar ou Acesso total.
- Escolha Conceder.
A equipe é adicionada à lista com o número de membros. Repita as etapas para cada equipe.
O que o acesso permite aos membros de uma equipe:
- Somente visualizar: eles podem abrir e ler tudo nos processos da pasta.
- Acesso total: eles também podem criar e alterar documentos, SOPs e árvores de decisão nesse local.
Alguém que faz parte de várias equipes recebe o nível mais alto de acesso entre as equipes.
Alterar ou remover acesso
Abra Gerenciar acesso novamente. Na lista, escolha outro acesso para uma equipe ou escolha a lixeira ao lado dela para remover o acesso.
Dica: Você pode dar acesso a um único processo da mesma forma: clique com o botão direito no processo em vez da pasta. Os membros dele receberão o nível mais alto entre os dois acessos.