Reutilize um projeto como modelo

Você executa o mesmo tipo de projeto várias vezes, como o lançamento de um site para cada novo cliente? Crie-o uma vez como modelo. As tarefas terão datas de vencimento relativas à data de início ou de lançamento do projeto, e cada novo projeto criado a partir dele terá datas reais.

Criar um projeto modelo

1. Escolha Projetos e, depois, Novo projeto.
2. Digite um nome, escolha Projeto modelo e, depois, Criar projeto.
3. Abra o novo projeto na lista de projetos.

Você verá o selo Modelo e o botão Clonar no projeto. Adicione colunas e tarefas como em qualquer projeto.

Contar a partir de uma data de lançamento

Inicialmente, um modelo planeja a partir da data de início: "5 dias após o início". Para lançamentos, eventos e prazos, conte a partir do final: "10 dias antes do lançamento". Se você for proprietário ou administrador da organização, poderá alterar essa configuração.

1. No modelo, escolha o botão de configurações do projeto (o lápis) no canto superior direito.
2. Na aba Geral, defina Planejar datas a partir de como Data de lançamento ou fim.
3. Escolha Atualizar projeto.

Definir datas de vencimento relativas para tarefas

1. Abra uma tarefa no modelo.
2. Abaixo da data de vencimento, digite um número de dias. Em um modelo que conta a partir do lançamento, escolha também dias antes do lançamento ou dias depois do lançamento.

   

Agora, você verá a data de vencimento relativa nos cartões de tarefas, em vez de uma data do calendário.

Iniciar um projeto a partir do modelo

1. Abra o modelo e escolha Clonar.
2. Digite o Nome do projeto.
3. Escolha a data a partir da qual o modelo contará: a Data de lançamento / fim ou a data de início (opcional: se você não escolher uma, a data de início será hoje).
4. Escolha Criar projeto.

   

O OKiDO abre o novo projeto para você. Ele é um projeto público regular com as colunas, tarefas, etiquetas e etiquetas padrão do modelo, e cada tarefa tem uma data de vencimento real calculada a partir da data escolhida. O modelo permanece como está, pronto para o próximo projeto.