Conduza uma reunião de sprint

Cada sprint tem um espaço para as notas das reuniões: o standup diário, a retrospectiva ao final e uma reunião semanal. Faça as notas junto com a equipe durante a reunião ou grave-a e deixe o OKiDO transformar a gravação em um relatório da reunião. Quando a reunião terminar, envie as notas para toda a equipe.

Abra as notas de reunião

1. Escolha Sprints na barra lateral.
2. Escolha o projeto ou a equipe no canto superior direito e, em seguida, o sprint. Consulte Seguir e encerrar um sprint.
3. As notas de reunião são abertas à direita. Escolha o título das notas para alternar entre Standup diário, Retrospectiva do sprint e Reunião Semanal.

   

Ao lado do título está a duração planejada da reunião. Digite suas notas no editor: mencione alguém com @ e vincule uma tarefa ou um documento com #. As notas são salvas automaticamente a cada minuto, escolha Salvar agora para salvá-las imediatamente. Todas as pessoas que abrem o mesmo sprint veem as mesmas notas.

O botão com o ícone de painel, no canto superior direito, oculta as notas e as exibe novamente.

Grave e transcreva a reunião

1. Escolha Gravar acima das notas.
2. Escolha o idioma da reunião ou mantenha Detectar automaticamente.
3. Escolha Gravar e permita que seu navegador use o microfone.

   

4. Quando a reunião terminar, escolha Parar.

O OKiDO transcreve a gravação e adiciona um relatório da reunião às notas, em Relatório da reunião. Verifique-o e altere o que for necessário.

Enquanto você grava, as notas ficam em somente leitura para todas as outras pessoas. Quando a reunião ultrapassa a duração planejada, você ouve um breve sinal sonoro.

Envie as notas para a equipe

1. Escolha Finalizar e Enviar por E-mail abaixo das notas.

   

O OKiDO envia as notas por e-mail aos membros do projeto ou da equipe. As notas agora estão em Finalizadas (somente leitura). Para alterá-las mais tarde, escolha Editar e, em seguida, Finalizar novamente e enviar à equipe para enviar a nova versão.