Você pode importar tarefas do Asana, Trello, Jira, Monday.com ou ClickUp

Você está migrando para o OKiDO de outra ferramenta? Você pode exportar seu quadro ou projeto como um arquivo JSON, e o assistente de importação o transforma em tarefas. Você pode importar exportações do Asana, Trello, Jira, Monday.com, ClickUp e do próprio OKiDO. Você precisa ser proprietário ou administrador da organização para importar.

Importar para um projeto

1. Na outra ferramenta, você deve exportar o quadro ou projeto como um arquivo JSON.
2. Você deve abrir o projeto do OKiDO que receberá as tarefas e escolher Importar.

   

3. Você pode soltar o arquivo no assistente ou clicar nele para selecioná-lo. Escolha Detectar formato.

   

4. Você deve verificar se o assistente selecionou a ferramenta correta e escolher Pré-visualizar importação.
5. Você deve verificar a pré-visualização: quantas tarefas, subtarefas e pessoas serão importadas e para quais colunas elas irão. Escolha Executar importação.

   

6. Quando o assistente mostrar o resultado, escolha Fechar.

   

Agora, você tem as tarefas no projeto. Cada tarefa é colocada na coluna do quadro com o mesmo nome da lista ou coluna na outra ferramenta, e o assistente adiciona uma coluna para qualquer nome que ainda não exista no projeto. Você terá listas de verificação convertidas em subtarefas, além das datas de início e de entrega.

As pessoas nomeadas no arquivo que não estão no OKiDO recebem contas provisórias na sua organização. Elas não podem entrar até que você conecte as contas reais delas.

Importar para novos projetos

Se você quiser criar projetos a partir do arquivo, escolha Organização na barra lateral, abra a aba Dados e escolha Importar dados. Você seguirá o mesmo processo no assistente. Cada quadro ou projeto no arquivo se tornará um projeto com o mesmo nome, ou terá as tarefas adicionadas a um projeto existente com esse nome. Consulte Importar dados para sua organização.