Adicionar regras a uma coluna

As regras da coluna impedem que você avance com o trabalho antes que ele esteja pronto. Por exemplo, você só pode enviar uma tarefa para a revisão do cliente quando ela tiver um responsável e uma data de vencimento, e apenas o gerente de conta decide o que vai para o cliente.

O proprietário do projeto define as regras: você deve ser a pessoa que criou o projeto, um proprietário da organização ou um administrador.

Definir as regras de uma coluna

1. No Quadro do projeto, escolha o botão de menu no canto superior direito da coluna e, em seguida, Editar estágio.
2. Em Campos que devem estar preenchidos, escolha Adicionar um campo e selecione um campo, como Responsável ou Data de vencimento. Repita para cada campo que você quiser adicionar.
3. Para exigir um rótulo ou um campo de um rótulo, escolha Campos de etiquetas e selecione o rótulo ou campo na segunda lista.
4. Em Quem pode mover tarefas para cá, escolha Adicionar uma pessoa ou Adicionar uma equipe para definir quem pode mover tarefas para a coluna. Deixe vazio para permitir que qualquer pessoa que possa editar tarefas as mova para a coluna.
5. Escolha Atualizar estágio.

   

Para remover uma regra, escolha o X nela e salvar novamente.

O que as regras fazem

Você vê um escudo ao lado do nome da coluna. Passe o cursor sobre ele para ler as regras.

As regras são verificadas sempre que uma tarefa entra na coluna: quando alguém a arrasta para lá, a cria nela ou a move para lá a partir da tarefa. Se um campo estiver faltando, a tarefa permanecerá onde estava e você verá uma mensagem informando o que preencher. Se a pessoa não puder mover tarefas para a coluna, você verá uma mensagem informando quem pode.

Se você for proprietário da organização ou administrador, poderá sempre mover tarefas para a coluna, mas os campos obrigatória ainda se aplicam a você. Os agentes de IA nunca podem mover tarefas para uma coluna que limite quem pode movê-las para ela.