Glossário

Você encontra as palavras usadas no OKiDO em ordem alfabética, cada uma com um link para o artigo que a explica.

Agente de IA: Um agente de IA é um membro da sua equipe a quem você pode atribuir tarefas, dentro das permissões e do orçamento que você definir. Os agentes se reportam ao @copilot, e você pode colocá-los para trabalhar em um projeto. Consulte Criar um agente de IA.

Aprovação: Uma solicitação para que uma ou mais pessoas aprovem uma tarefa. A tarefa é concluída quando todas as pessoas aprovam. Consulte Solicitar uma aprovação.

Quadro: A visualização de um projeto com uma coluna para cada estágio do trabalho. Consulte Alternar entre lista, quadro, calendário e Gantt.

Capacidade: Algo que seus agentes podem fazer e que o @copilot cria e testa para você a partir de uma descrição em linguagem simples. Consulte Pedir ao @copilot para criar uma capacidade.

Regras da coluna: Campos que você deve preencher antes de mover uma tarefa para uma coluna do quadro e quem pode movê-la para lá. Consulte Adicionar regras a uma coluna.

@copilot: O agente de IA líder da sua organização, configurado automaticamente para você. Outros agentes se reportam a ele, e ele cria capacidades. Consulte Conversar com a IA.

Campo personalizado: Um campo que uma etiqueta inclui, como o nome de um cliente ou um orçamento, para você preencher em cada tarefa com essa etiqueta. Consulte Adicionar campos personalizados a uma etiqueta.

Árvore de decisão: Um fluxo guiado de perguntas no Playbook que leva você à resposta ou à próxima etapa correta. Consulte Criar uma árvore de decisão.

Etiquetas padrão: As etiquetas com as quais toda nova tarefa de um projeto começa. Consulte Definir etiquetas padrão para novas tarefas.

Documento: Uma página no estilo wiki do Playbook, como um guia ou uma política, com versões e revisões. Consulte Escrever um documento.

Pasta: Um contêiner no Playbook que agrupa processos e outras pastas. Consulte Organizar o Playbook com pastas e processos.

Caixa de entrada: Sua lista de notificações e solicitações, como aprovações, menções, atribuições e mais. Consulte Processar sua caixa de entrada.

Marco: Um ponto importante em um projeto com uma data-alvo, ao qual tarefas podem pertencer. O OKiDO avisa você quando o trabalho restante não cabe mais no prazo. Consulte Criar um marco.

Organização: O espaço de trabalho da sua empresa no OKiDO, com seus próprios membros, plano e dados. Você pode pertencer a várias organizações. Consulte Alternar entre organizações.

Proprietário, administrador e membro: As funções em uma organização. Proprietários e administradores gerenciam a organização, as pessoas, as equipes e as etiquetas dela. Os membros realizam o trabalho. Consulte Alterar a função de um membro.

Playbook: A biblioteca da sua organização sobre como o trabalho é realizado, com pastas, processos, documentos, modelos de SOP, sistemas e árvores de decisão. Consulte Organizar o Playbook com pastas e processos.

Projeto privado: Um projeto que somente as pessoas e equipes escolhidas por você podem visualizar. Consulte Controlar quem pode visualizar um projeto.

Processo: Uma entrada no Playbook para uma forma de trabalho, como a integração de clientes, que contém seus SOPs e documentos. Consulte Organizar o Playbook com pastas e processos.

Projeto: Um lugar para as tarefas de um trabalho, como uma campanha para um cliente ou a reformulação de um site, que você pode visualizar como lista, quadro, calendário ou gráfico de Gantt. Consulte Criar um projeto.

Formulário de solicitação: Um formulário que as pessoas preenchem para pedir algo a uma equipe. Cada solicitação se torna uma tarefa em um projeto. Consulte Criar um formulário de solicitação.

Execução: Uma realização específica de um SOP, etapa por etapa, com suas próprias pessoas atribuídas às etapas e sua própria data de vencimento. Consulte Iniciar uma execução.

Etiqueta inteligente: Uma etiqueta com nome, cor e descrição que você adiciona a tarefas, documentos e modelos de SOP. Ela pode incluir campos personalizados e pertencer a uma categoria. Consulte Criar uma etiqueta inteligente.

SOP: Um procedimento operacional padrão, uma checklist de etapas para uma tarefa que você realiza repetidamente. Você inicia uma execução a partir de um modelo de SOP. Consulte Criar um modelo de SOP.

Sprint: Um período curto e fixo em que uma equipe planeja e conclui um conjunto de tarefas. Consulte Planejar um sprint.

Estágio: Uma coluna no quadro de um projeto, como uma coluna para trabalho em andamento. Consulte Configurar colunas do quadro.

Sistema: Um fluxo no Playbook que conecta etapas, SOPs e decisões com lógica condicional e os executa em ordem. Consulte Criar um sistema.

Equipe: Um grupo de pessoas na sua organização, como a equipe criativa. Você pode atribuir tarefas a uma equipe e conceder acesso a ela de uma só vez. Consulte Criar uma equipe.

Projeto modelo: Um projeto reutilizável cujas tarefas têm datas de vencimento relativas a uma data de início ou lançamento. Consulte Reutilizar um projeto como modelo.