Agência imobiliária · Vendas e marketing
Lançamento de um novo anúncio de imóvel
Leve um imóvel novo da autorização assinada até os portais sem dados errados nem textos que o vendedor nunca viu. O vendedor preenche o questionário por um link público, um agente de IA escreve a descrição, e nada é publicado antes de o corretor e o vendedor aprovarem.
- Duração: 5 a 10 dias
- Frequência: Para cada imóvel novo à venda
- Etapas: 9 etapas
- Agentes de IA: 1 agente de IA
- Aprovações: 1 aprovação
Plano gratuito, sem cartão de crédito.
O que muda com este modelo
Sem o modelo
A descrição é escrita de memória, e um número errado de quartos vai ao ar.
O vendedor vê o anúncio pela primeira vez em um portal.
Defeitos e itens incluídos só aparecem quando um comprador pergunta.
Ninguém diz ao vendedor quando ele terá notícias do anúncio.
Com o modelo
A descrição é escrita a partir de dados conferidos, e o corretor confere cada afirmação.
O vendedor aprova o texto e as fotos por um link público antes da publicação.
O vendedor informa tudo em um questionário nos primeiros dias.
A última etapa combina com o vendedor a primeira atualização e a data de revisão do preço.
O modelo, etapa por etapa
Cada etapa diz quem a faz: alguém da sua equipe, um agente de IA ou o cliente por um link público. Uma aprovação mantém todas as etapas seguintes travadas até ser dada.
- Feito pela sua equipe
- Feito por um agente de IA
- Feito pelo cliente, por um link público
Começa quando
O vendedor assina a autorização de venda. O coordenador de anúncios inicia uma execução com o endereço do imóvel e a data prevista de lançamento.
- 1
Abrir o anúncio e compartilhar o link com o vendedor
Dia 1Coordenador de anúncios · Equipe
Preencha o imóvel e a data prevista de lançamento, e envie ao vendedor o link público da execução com o questionário.
Checklist
- Autorização de venda assinada salva
- Link público enviado ao vendedor
Campos a preencher
- Endereço do imóvel (obrigatório)
- E-mail do vendedor (obrigatório)
- Data prevista de lançamento (obrigatório)
- 2
Preencher o questionário do imóvel
Dias 1 a 3Vendedor · Link público
Pelo link público, o vendedor informa o que está incluído na venda, descreve os defeitos conhecidos que devem ser informados, dá os custos fixos e explica como acessar o imóvel para a sessão de fotos.
Checklist
- Dados do imóvel confirmados
- Itens incluídos informados
- Defeitos conhecidos descritos
Campos a preencher
- Incluído na venda (obrigatório)
- Defeitos conhecidos a informar (obrigatório)
- Condomínio, impostos e custos fixos
- Acesso para a sessão de fotos (obrigatório)
- 3
Agendar e fazer a sessão de fotos
Dias 3 a 5Coordenador de anúncios · Equipe
Agende o fotógrafo e a planta, envie ao vendedor as dicas de preparação, e salve os links para as fotos finais e a planta.
Checklist
- Dicas enviadas ao vendedor
- Fotos e planta recebidas
- Fotos conferidas quanto a dados pessoais à vista
Campos a preencher
- Data da sessão (obrigatório)
- Link para as fotos finais (obrigatório)
- Link para a planta
- 4
Conferir os dados do imóvel
Dias 3 a 5Corretor captador · Equipe
Confira área, cômodos, ano de construção e custos com os registros do imóvel, a medição e as respostas do vendedor, e registre os dados conferidos que a descrição vai usar.
Checklist
- Área útil medida ou confirmada
- Titularidade e custos conferidos nos registros
- Lista de defeitos do vendedor revisada
Campos a preencher
- Dados conferidos do imóvel (obrigatório)
- Área útil (obrigatório)
- Dados ainda não confirmados
- 5
Escrever a descrição do anúncio
Dia 5Redator de anúncios · Agente de IA
O redator de anúncios escreve um título e uma descrição a partir dos dados conferidos, das respostas do vendedor e do guia de estilo das suas instruções, usando só dados registrados na execução.
Campos a preencher
- Rascunho do título (obrigatório)
- Rascunho da descrição (obrigatório)
Revisão humana: O corretor captador corrige e aprova o texto na etapa 6.
- 6
Revisar o texto e as fotos
Dia 6Corretor captador · Equipe
Compare o título, a descrição e as fotos com os dados conferidos e as suas regras de publicidade, corrija e aprove.
Checklist
- Cada afirmação bate com os dados conferidos
- Defeitos conhecidos tratados como as suas regras exigem
- Texto dentro das suas regras de publicidade
- Ordem das fotos definida
Aprovação: A etapa de aprovação do vendedor fica travada até o corretor aprovar o texto e as fotos.
- 7
Aprovar o anúncio antes de ir ao ar
Dias 6 a 8Vendedor · Link público
O corretor envia por e-mail ao vendedor a descrição e as fotos aprovadas, e o vendedor registra a decisão pelo link público, com as correções que quiser.
Campos a preencher
- Decisão (obrigatório)
- Correções
- 8
Publicar o anúncio
Dia do lançamentoCoordenador de anúncios · Equipe
Publique o anúncio aprovado nos portais e no seu site, encomende a placa ou o folheto se combinado, e registre o link do anúncio no ar.
Checklist
- No ar nos portais
- No ar no site da imobiliária
- Placa ou folheto encomendado se combinado
Campos a preencher
- Link do anúncio no ar (obrigatório)
- No ar desde (obrigatório)
- 9
Contar ao vendedor o que vem a seguir
Dia do lançamentoCorretor captador · Equipe
Envie ao vendedor o link do anúncio, combine como serão as visitas, quando ele recebe a primeira atualização sobre o interesse e quando o preço será revisado.
Checklist
- Link do anúncio enviado ao vendedor
- Forma das visitas combinada
- Data da primeira atualização combinada
Campos a preencher
- Primeira atualização sobre o interesse em (obrigatório)
- Data de revisão do preço
Termina quando
O anúncio está no ar nos portais e no seu site com dados conferidos, fotos e texto aprovados, e o vendedor sabe quando vai receber a primeira atualização.
Deixe do seu jeito. Renomeie etapas, troque responsáveis e adicione itens de checklist, campos ou aprovações. O modelo é um ponto de partida para o jeito de trabalhar da sua equipe.
Os agentes de IA deste modelo
Um agente só trabalha nas próprias etapas, e alguém da sua equipe confere o que ele fez. Tudo o que um agente grava em um app conectado aguarda aprovação, a menos que você permita.
Redator de anúncios
Escreve o título e a descrição do anúncio a partir dos dados conferidos e das respostas do vendedor.
O que ele faz
- Lê os dados conferidos e o questionário do vendedor na execução
- Segue o guia de estilo das instruções da sua etapa
- Escreve o rascunho do título e da descrição na sua etapa
- Conclui a sua etapa para que o corretor revise o texto
Revisão humana: O corretor captador corrige e aprova o texto na etapa 6.
Perguntas que este modelo responde
Reúna ao mesmo tempo as respostas do vendedor, as fotos e os dados conferidos, e publique só textos aprovados. As etapas 2 a 4 acontecem nos primeiros dias da execução, e a etapa 8 publica depois que o corretor e o vendedor aprovaram o anúncio.
Confira cada dado da descrição com os seus registros e as respostas do vendedor, e escreva só a partir de dados conferidos. A etapa 4 registra os dados conferidos e o que ainda falta confirmar, e na etapa 6 o corretor compara cada afirmação com eles.
Deixe a IA escrever o título e a descrição a partir de dados conferidos e do seu guia de estilo, e peça ao corretor que confira cada afirmação. Na etapa 5 o redator de anúncios escreve os dois, e a etapa 6 é um controle de aprovação em que o corretor corrige e aprova.
Envie ao vendedor o texto final e as fotos, e registre a decisão dele antes de publicar qualquer coisa. Na etapa 7 o corretor envia tudo por e-mail, e o vendedor aprova ou corrige o anúncio pelo link público antes de a etapa 8 publicar.
Pergunte o que está incluído na venda, quais defeitos informar, os custos fixos e como acessar o imóvel para as fotos. A etapa 2 pergunta exatamente isso pelo link público, para o corretor não precisar cobrar por telefone.
Combine o acesso e envie dicas antes da sessão, e depois confira as fotos para ver se aparecem dados pessoais. A etapa 2 registra o acesso combinado, e a etapa 3 cobre as dicas, a sessão e a conferência das fotos.
Execute este fluxo no OKiDO
Configure as etapas, os responsáveis e as aprovações uma vez e depois inicie uma execução para cada caso novo.