Agência imobiliária · Vendas
Captação de imóveis até a autorização assinada
Leve um pedido de avaliação até a autorização de venda assinada, com um preço que você consegue defender. O vendedor compartilha os dados do imóvel antes da visita por um link público, um agente de IA escreve a proposta, e nada chega ao vendedor antes de o corretor responsável aprovar o preço.
- Duração: 1 a 2 semanas
- Frequência: Para cada pedido de avaliação
- Etapas: 9 etapas
- Agentes de IA: 1 agente de IA
- Aprovações: 2 aprovações
Plano gratuito, sem cartão de crédito.
O que muda com este modelo
Sem o modelo
Os corretores chegam à visita sabendo pouco do imóvel.
Cada corretor define o preço do seu jeito, às vezes alto para ganhar a captação.
Cada proposta é montada a partir de uma antiga para o próximo vendedor.
A divulgação começa antes de todos os proprietários assinarem.
Com o modelo
O vendedor compartilha os dados do imóvel antes da visita por um link público.
Cada faixa de preço se apoia em comparáveis e é aprovada pelo corretor responsável.
Um agente de IA escreve a proposta com os dados do vendedor, e o corretor responsável revisa.
O lançamento fica travado até a autorização assinada e as verificações de identidade serem aprovadas.
O modelo, etapa por etapa
Cada etapa diz quem a faz: alguém da sua equipe, um agente de IA ou o cliente por um link público. Uma aprovação mantém todas as etapas seguintes travadas até ser dada.
- Feito pela sua equipe
- Feito por um agente de IA
- Feito pelo cliente, por um link público
Começa quando
Um proprietário pede uma avaliação. O corretor captador inicia uma execução com os dados do vendedor e a data da visita.
- 1
Registrar o pedido e compartilhar o link com o vendedor
Dia 1Corretor captador · Equipe
Confirme a visita com o vendedor e envie o link público da execução, para ele compartilhar os dados do imóvel antes da visita.
Checklist
- Visita confirmada com o vendedor
- Link público enviado ao vendedor
Campos a preencher
- Nome do vendedor (obrigatório)
- E-mail do vendedor (obrigatório)
- Endereço do imóvel (obrigatório)
- Data da visita (obrigatório)
- 2
Compartilhar os dados do imóvel
Dias 1 a 3Vendedor · Link público
Pelo link público, o vendedor descreve o imóvel, as reformas recentes e os defeitos conhecidos, o motivo da venda e o prazo desejado, e compartilha links para plantas ou documentos que tiver.
Checklist
- Cômodos e área externa descritos
- Reformas recentes informadas
- Defeitos conhecidos informados
Campos a preencher
- Reformas recentes e defeitos conhecidos (obrigatório)
- Motivo da venda
- Data desejada para a mudança
- Link para plantas ou documentos
- 3
Preparar as vendas comparáveis
Oculto no link públicoDias 2 a 4Corretor captador · Equipe
Escolha vendas comparáveis recentes e imóveis concorrentes à venda, ajuste por área e estado, e registre uma faixa de preço.
Checklist
- Pelo menos três vendas comparáveis recentes
- Concorrentes à venda conferidos
- Ajustado por área e estado
Campos a preencher
- Vendas comparáveis e concorrentes (obrigatório)
- Faixa de preço sugerida (obrigatório)
- 4
Escrever a proposta de captação
Dia 4Redator de propostas · Agente de IA
O redator de propostas escreve a proposta a partir dos dados do vendedor e dos comparáveis: a justificativa do preço, o plano de divulgação e os próximos passos para o vendedor.
Campos a preencher
- Rascunho da proposta (obrigatório)
Revisão humana: O corretor responsável corrige e aprova a proposta na etapa 5.
- 5
Aprovar a faixa de preço e a proposta
Oculto no link públicoDia 5Corretor responsável · Equipe
Compare a faixa de preço com os comparáveis e a proposta com a sua política de comissão, corrija o que for preciso e aprove.
Checklist
- Faixa de preço sustentada pelos comparáveis
- Comissão dentro da política da imobiliária
- Nenhum compromisso que a imobiliária não possa cumprir
Campos a preencher
- Nota do corretor responsável
Aprovação: A etapa da visita fica travada até o corretor responsável aprovar a faixa de preço e a proposta.
- 6
Fazer a visita de captação
Dia da visitaCorretor captador · Equipe
Percorra o imóvel com o vendedor, apresente a justificativa do preço e o plano de divulgação, e registre o que foi combinado e o que o vendedor ainda quer pensar.
Checklist
- Imóvel percorrido com o vendedor
- Preço e plano de divulgação apresentados
- Autorização de venda explicada
Campos a preencher
- Preço de anúncio proposto (obrigatório)
- Comissão combinada (obrigatório)
- Dúvidas do vendedor
- 7
Registrar a sua decisão
Até 3 dias depois da visitaVendedor · Link público
Pelo link público, o vendedor registra se vai entregar a venda à imobiliária, o preço de anúncio que aceita e as dúvidas que ainda estão em aberto.
Campos a preencher
- Decisão (obrigatório)
- Preço de anúncio que você aceita
- Dúvidas antes de assinar
- 8
Conferir a autorização assinada, a identidade e a titularidade
Oculto no link públicoDias 1 a 3 depois da decisãoAssistente administrativo · Equipe
Envie a autorização de venda para assinatura nas condições combinadas, e verifique a identidade e a titularidade do vendedor como as suas regras exigem. Se algo não bater, marque a execução como bloqueada e anote o motivo.
Checklist
- Autorização bate com o preço e a comissão combinados
- Todos os proprietários assinaram
- Identidade de cada proprietário verificada
- Titularidade confirmada no registro do imóvel
Campos a preencher
- Link para a autorização de venda assinada (obrigatório)
- Resultado da verificação de titularidade (obrigatório)
Aprovação: A passagem para o lançamento fica travada até o assistente administrativo aprovar a autorização assinada e as verificações.
- 9
Passar o imóvel para o lançamento
Dia seguinte à aprovaçãoCorretor captador · Equipe
Inicie o lançamento do anúncio, conte ao vendedor o que acontece agora e proponha uma data para a sessão de fotos.
Checklist
- Lançamento do anúncio iniciado
- Vendedor informado dos próximos passos
- Data da sessão de fotos proposta
Campos a preencher
- Data prevista de lançamento (obrigatório)
Termina quando
O vendedor assinou a autorização de venda com um preço anunciado combinado, identidade e titularidade foram verificadas, e o imóvel foi passado para o lançamento.
Deixe do seu jeito. Renomeie etapas, troque responsáveis e adicione itens de checklist, campos ou aprovações. O modelo é um ponto de partida para o jeito de trabalhar da sua equipe.
Os agentes de IA deste modelo
Um agente só trabalha nas próprias etapas, e alguém da sua equipe confere o que ele fez. Tudo o que um agente grava em um app conectado aguarda aprovação, a menos que você permita.
Redator de propostas
Transforma os dados do vendedor e as vendas comparáveis em uma primeira proposta de captação.
O que ele faz
- Lê os dados do vendedor e os comparáveis registrados na execução
- Segue o formato de proposta das instruções da sua etapa
- Escreve o rascunho da proposta na sua etapa
- Conclui a sua etapa para que o corretor responsável revise
Revisão humana: O corretor responsável corrige e aprova a proposta na etapa 5.
Perguntas que este modelo responde
Receba os dados do imóvel antes da visita, e chegue com comparáveis e uma faixa de preço aprovada. As etapas 2 a 5 coletam os dados do vendedor pelo link público, preparam as vendas comparáveis e aprovam o preço antes da visita da etapa 6.
Mostre ao vendedor vendas comparáveis recentes e os imóveis concorrentes à venda, ajustados por área e estado. A etapa 3 registra esses dados com uma faixa de preço, e na etapa 5 o corretor responsável confere se a faixa se sustenta antes de o vendedor ver.
Deixe a IA transformar os dados do vendedor e seus comparáveis em uma primeira proposta, e mantenha o preço e os compromissos com a sua equipe. Na etapa 4 o redator de propostas escreve o rascunho, e na etapa 5 o corretor responsável corrige e aprova.
Faça alguém além do corretor aprovar a faixa de preço antes da visita. A etapa 5 é um controle de aprovação: a etapa da visita fica travada até o corretor responsável aprovar a faixa de preço e a comissão.
Dê ao vendedor um único lugar para registrar a decisão e as dúvidas que ainda o seguram. Na etapa 7 o vendedor responde pelo link público, e o corretor sabe se envia a autorização ou responde antes às dúvidas.
Verifique a identidade e a titularidade no registro do imóvel antes de qualquer divulgação, como as suas regras exigem. A etapa 8 registra o resultado, e a passagem para o lançamento fica travada até o assistente administrativo aprovar a autorização assinada e as verificações.
Execute este fluxo no OKiDO
Configure as etapas, os responsáveis e as aprovações uma vez e depois inicie uma execução para cada caso novo.