Serviços de construção · Obras
Início de obra
Vá do contrato assinado à equipe no canteiro sem faltar alvará, regras do local ou o que foi prometido no orçamento. O cliente compartilha os dados do local por um link público, e ninguém mobiliza antes de licenças, plano de segurança e cronograma estarem prontos.
- Duração: 2 a 4 semanas
- Frequência: Para cada obra nova
- Etapas: 9 etapas
- Agentes de IA: 1 agente de IA
- Aprovações: 1 aprovação
Plano gratuito, sem cartão de crédito.
O que muda com este modelo
Sem o modelo
O gerente de projeto descobre uma exclusão quando o cliente pede algo que nunca foi orçado.
Contatos, regras de acesso e projetos chegam por telefone na semana anterior ao início.
A equipe chega à obra e falta uma licença ou o terreno não está liberado.
A pauta da reunião de início é refeita do zero em cada obra.
Com o modelo
O orçamentista repassa o orçamento com o gerente de projeto, e as promessas e exclusões ficam registradas na execução.
O cliente compartilha contatos, regras do canteiro e links para os projetos aprovados por um único link.
Ninguém mobiliza até o gerente de operações aprovar que licenças, plano de segurança e cronograma estão prontos.
Um agente de IA redige a pauta a partir da execução, e o gerente de projeto a corrige antes da reunião.
O modelo, etapa por etapa
Cada etapa diz quem a faz: alguém da sua equipe, um agente de IA ou o cliente por um link público. Uma aprovação mantém todas as etapas seguintes travadas até ser dada.
- Feito pela sua equipe
- Feito por um agente de IA
- Feito pelo cliente, por um link público
Começa quando
O cliente assina o contrato. O gerente de projeto inicia uma execução com o nome do projeto.
- 1
Fazer a passagem do orçamento para a obra
Oculto no link públicoDia 1Gerente de projeto · Equipe
Faça a reunião de passagem com o orçamentista: repasse o orçamento, as premissas, as exclusões e o que foi prometido ao cliente. Depois envie ao representante do cliente o link público da execução.
Checklist
- Orçamento e premissas explicados
- Exclusões e verbas listadas
- Itens de entrega longa sinalizados
- Link público enviado ao cliente
Campos a preencher
- Nome do projeto (obrigatório)
- Link para o contrato assinado (obrigatório)
- Link para o orçamento (obrigatório)
- Promessas e exclusões a lembrar (obrigatório)
- 2
Compartilhar os dados do local e os contatos
Dias 1 a 5Representante do cliente · Link público
Pelo link público, o representante do cliente informa o contato no local, descreve os horários de acesso e as regras do canteiro, e compartilha links para os projetos aprovados e para as licenças e autorizações que são responsabilidade dele.
Checklist
- Localização conhecida de redes enterradas informada
- Acesso para entregas confirmado
Campos a preencher
- Telefone do contato no local (obrigatório)
- Horários de acesso e regras do canteiro (obrigatório)
- Link para os projetos aprovados (obrigatório)
- Link para licenças e autorizações do cliente
- 3
Conferir projetos, licenças e seguros
Semana 1Engenheiro de obra · Equipe
Abra cada link, confira se os projetos são a revisão aprovada e se cada licença e autorização necessária para começar está em dia. Se faltar algo, marque a execução como bloqueada e anote o quê.
Checklist
- Os projetos são a revisão aprovada
- As licenças para começar estão em dia
- As apólices de seguro estão vigentes
Campos a preencher
- O que falta
- 4
Montar o cronograma e comprar os itens de entrega longa
Semanas 1 a 2Gerente de projeto · Equipe
Monte o cronograma base, contrate os primeiros empreiteiros e compre os materiais com prazo de entrega longo.
Checklist
- Cronograma base montado
- Primeiros empreiteiros contratados
- Pedidos de entrega longa feitos
Campos a preencher
- Link para o cronograma base (obrigatório)
- Itens de entrega longa e datas de entrega
- 5
Preparar o plano de segurança da obra
Semana 2Gerente de segurança do trabalho · Equipe
Escreva o plano de segurança desta obra: os riscos do local, a rota de fuga e o ponto de encontro, os primeiros socorros, o hospital mais próximo e as regras que cada empreiteiro deve seguir.
Checklist
- Riscos do local avaliados
- Procedimentos de emergência definidos
- Regras do canteiro para os empreiteiros escritas
Campos a preencher
- Link para o plano de segurança (obrigatório)
- 6
Redigir a pauta da reunião de início
Semana 2Redator de pauta · Agente de IA
O redator de pauta prepara a pauta da reunião de início com as notas da passagem, os dados do local e as pendências, e lista o que o cliente ainda precisa fornecer.
Campos a preencher
- Rascunho da pauta (obrigatório)
- Pendências do cliente
Revisão humana: O gerente de projeto corrige a pauta antes da reunião, na etapa 7.
- 7
Fazer a reunião de início de obra
Semana 2Gerente de projeto · Equipe
Corrija a pauta e depois repasse cronograma, contatos, regras do canteiro, plano de segurança e pendências com o cliente, o mestre de obras e os primeiros empreiteiros, e registre as decisões. Depois da reunião, envie as decisões e as pendências do cliente ao representante dele.
Checklist
- Pauta conferida e corrigida
- Contatos e regras do canteiro combinados
- Cada pendência tem um responsável
Campos a preencher
- Decisões da reunião (obrigatório)
- 8
Confirmar a data de início e a entrega do terreno
Semana 2Representante do cliente · Link público
Depois de ler as decisões enviadas pelo gerente de projeto, o representante do cliente confirma pelo link público a data de início combinada e as condições em que o terreno será entregue.
Checklist
- Decisões da reunião recebidas e lidas
- Pendências do cliente resolvidas
Campos a preencher
- Data de início confirmada (obrigatório)
- Condições de entrega do terreno
- 9
Aprovar a mobilização
Semana 3Gerente de operações · Equipe
Confira se licenças, plano de segurança, cronograma e a confirmação do cliente estão prontos, e aprove a ida para o canteiro.
Checklist
- Licenças em dia
- Plano de segurança pronto
- Mestre de obras orientado
Campos a preencher
- Data da mobilização (obrigatório)
Aprovação: Ninguém mobiliza para o canteiro até o gerente de operações aprovar que licenças, plano de segurança e cronograma estão prontos.
Termina quando
Licenças, plano de segurança da obra e cronograma base estão prontos, o cliente confirmou a data de início e a mobilização está aprovada.
Deixe do seu jeito. Renomeie etapas, troque responsáveis e adicione itens de checklist, campos ou aprovações. O modelo é um ponto de partida para o jeito de trabalhar da sua equipe.
Os agentes de IA deste modelo
Um agente só trabalha nas próprias etapas, e alguém da sua equipe confere o que ele fez. Tudo o que um agente grava em um app conectado aguarda aprovação, a menos que você permita.
Redator de pauta
Redige a pauta da reunião de início de obra com o que a execução reuniu até agora.
O que ele faz
- Lê as notas da passagem, os dados do local enviados pelo cliente e as pendências da execução
- Redige a pauta na ordem das instruções da sua etapa
- Lista o que o cliente ainda precisa fornecer
- Conclui a sua etapa para o gerente de projeto corrigir
Revisão humana: O gerente de projeto corrige a pauta antes da reunião, na etapa 7.
Perguntas que este modelo responde
Faça uma reunião de passagem em que o orçamentista explica o orçamento, as premissas, as exclusões e o que foi prometido ao cliente. A etapa 1 dá um checklist a essa reunião e registra as promessas e exclusões na execução, para o gerente de projeto partir do que foi vendido.
Trate do cronograma, dos contatos, das regras do canteiro, do plano de segurança, dos acessos e de cada pendência, cada uma com um responsável. Na etapa 6 um agente de IA redige essa pauta com o que a execução reuniu, e na etapa 7 o gerente de projeto a corrige e registra as decisões.
Peça tudo em uma única lista que o cliente preenche, em vez de várias ligações. Na etapa 2 o representante do cliente informa o contato no local, descreve os horários de acesso e as regras, e compartilha por um link público links para os projetos aprovados e as licenças dele.
Confira cada licença e autorização necessária para começar antes de programar a equipe, e pare a execução se faltar alguma. Na etapa 3 o engenheiro de obra confere projetos, licenças e seguros e marca a execução como bloqueada se faltar algo, e a etapa 9 não aprova a mobilização sem eles.
Faça da mobilização uma decisão com um checklist fixo, e não uma data na agenda. A etapa 9 é um controle de aprovação: ninguém mobiliza até o gerente de operações aprovar que licenças, plano de segurança, cronograma e a confirmação do cliente estão prontos.
Faça cada obra nova passar pelo mesmo modelo de início, da passagem à mobilização. As etapas 1 a 9 têm em toda obra os mesmos checklists e campos, e a execução mostra quem concluiu cada etapa e quando.
Execute este fluxo no OKiDO
Configure as etapas, os responsáveis e as aprovações uma vez e depois inicie uma execução para cada caso novo.