Serviços de construção · Suprimentos
Homologação de empreiteiros
Saiba que um empreiteiro tem seguro, certificações e trabalha com segurança antes de contratá-lo, sem uma pasta de certidões meio conferidas. O empreiteiro responde ao questionário por um link público, e ninguém entra na sua lista de homologados antes da aprovação do gerente de segurança do trabalho e do gerente de operações.
- Duração: 1 a 2 semanas
- Frequência: Para cada empreiteiro novo, e de novo em cada data de reavaliação
- Etapas: 8 etapas
- Agentes de IA: 1 agente de IA
- Aprovações: 2 aprovações
Plano gratuito, sem cartão de crédito.
O que muda com este modelo
Sem o modelo
Os documentos chegam por e-mail, e ninguém olha o vencimento até acontecer um sinistro.
Um empreiteiro é contratado porque um gerente de projeto precisava de alguém rápido.
Cada gerente de projeto confere referências do seu jeito, ou nem confere.
Alguém lê cada questionário linha por linha para achar o que falta.
Com o modelo
O empreiteiro compartilha links e vencimentos por um único link, e os vencimentos são conferidos antes da homologação.
Ninguém entra na lista de homologados até o gerente de segurança do trabalho e o gerente de operações aprovarem.
Todo empreiteiro passa pelo mesmo questionário, as mesmas verificações e aprovações.
Um agente de IA aponta lacunas e vencimentos, e o analista de suprimentos confere.
O modelo, etapa por etapa
Cada etapa diz quem a faz: alguém da sua equipe, um agente de IA ou o cliente por um link público. Uma aprovação mantém todas as etapas seguintes travadas até ser dada.
- Feito pela sua equipe
- Feito por um agente de IA
- Feito pelo cliente, por um link público
Começa quando
Um gerente de projeto ou orçamentista quer usar um empreiteiro que ainda não está homologado. O analista de suprimentos inicia uma execução com o nome da empresa e a disciplina.
- 1
Conferir a lista e enviar o link de homologação
Dia 1Analista de suprimentos · Equipe
Confira se o empreiteiro já não está homologado ou recusado, e envie a ele o link público da execução com o questionário.
Checklist
- Ainda não está na lista de homologados
- Pedido por um gerente de projeto ou orçamentista
- Link público enviado ao empreiteiro
Campos a preencher
- Nome do empreiteiro (obrigatório)
- Disciplina (obrigatório)
- E-mail do contato (obrigatório)
- Fim previsto do primeiro serviço
- 2
Responder ao questionário de homologação
Dias 1 a 5Contato do empreiteiro · Link público
Pelo link público, o empreiteiro compartilha um link para as apólices de seguro, certificações e programa de segurança, informa o vencimento do seguro e descreve o histórico de segurança, o tamanho da equipe e as obras recentes.
Checklist
- Programa de segurança na pasta compartilhada
- Duas referências recentes indicadas
Campos a preencher
- Link para seguros, certificações e programa de segurança (obrigatório)
- Data de vencimento do seguro (obrigatório)
- Histórico de segurança dos últimos três anos (obrigatório)
- Tamanho da equipe e obras recentes parecidas (obrigatório)
- 3
Procurar lacunas nas respostas
Dia 6Verificador de homologação · Agente de IA
O verificador de homologação compara as respostas com o checklist das suas instruções, aponta o que falta ou não está claro e qualquer seguro que vença antes do fim previsto do serviço, e redige uma cobrança.
Campos a preencher
- Lacunas e alertas de vencimento (obrigatório)
- Rascunho da cobrança
Revisão humana: O analista de suprimentos confere cada lacuna apontada nos próprios documentos, na etapa 4.
- 4
Conferir seguros e certificações
Oculto no link públicoSemana 1Analista de suprimentos · Equipe
Abra os documentos do link e confira os limites de cobertura, os segurados e a certificação para a disciplina. Se faltarem documentos, envie a cobrança, marque a execução como bloqueada e anote o que falta.
Checklist
- Coberturas atendem às suas condições
- Certificação válida para a disciplina
- Cada lacuna da etapa 3 conferida
Campos a preencher
- Seguros e certificações (obrigatório)
- Documentos que faltam
- 5
Analisar o histórico e o programa de segurança
Oculto no link públicoSemana 1Gerente de segurança do trabalho · Equipe
Leia o histórico de segurança e o programa de segurança, e decida se atendem ao seu padrão para esta disciplina. Anote as condições, como uma supervisão mais próxima no primeiro serviço.
Checklist
- Histórico de acidentes analisado
- O programa cobre os riscos da disciplina
- Treinamentos da equipe conferidos
Campos a preencher
- Decisão de segurança (obrigatório)
- Condições de segurança
Aprovação: O empreiteiro só pode ser homologado depois que o gerente de segurança do trabalho aceitar o histórico e o programa de segurança.
- 6
Conferir referências e capacidade
Oculto no link públicoSemana 2Gerente de projeto · Equipe
Ligue para duas referências e confira se o tamanho da equipe e a carga de trabalho atual combinam com as obras previstas.
Checklist
- Duas referências consultadas
- O tamanho da equipe serve para o serviço
- Carga de trabalho atual conversada
Campos a preencher
- Notas das referências (obrigatório)
- Avaliação geral (obrigatório)
- 7
Decidir sobre o empreiteiro
Oculto no link públicoSemana 2Gerente de operações · Equipe
Leia as verificações feitas e homologue o empreiteiro para disciplinas e portes de obra definidos, ou recuse com o motivo.
Checklist
- Conferência de seguros e certificações lida
- Decisão de segurança lida
- Notas das referências lidas
Campos a preencher
- Decisão (obrigatório)
- Disciplinas e portes de obra homologados, ou motivo da recusa (obrigatório)
- Próxima data de reavaliação
Aprovação: A lista de homologados fica travada, e nenhum contrato é fechado, até o gerente de operações aprovar a decisão.
- 8
Atualizar a lista e avisar o empreiteiro
Oculto no link públicoSemana 2Analista de suprimentos · Equipe
Inclua o empreiteiro na lista de homologados com disciplinas, limites, condições e data de reavaliação, ou registre por que foi recusado, e comunique o resultado.
Checklist
- Lista de homologados atualizada
- Vencimento do seguro na agenda
- Resultado comunicado ao empreiteiro
Campos a preencher
- Link para a lista de empreiteiros homologados (obrigatório)
Termina quando
O empreiteiro está homologado para disciplinas e portes de obra definidos, com uma data de reavaliação, ou recusado com o motivo, e já sabe o resultado.
Deixe do seu jeito. Renomeie etapas, troque responsáveis e adicione itens de checklist, campos ou aprovações. O modelo é um ponto de partida para o jeito de trabalhar da sua equipe.
Os agentes de IA deste modelo
Um agente só trabalha nas próprias etapas, e alguém da sua equipe confere o que ele fez. Tudo o que um agente grava em um app conectado aguarda aprovação, a menos que você permita.
Verificador de homologação
Procura nas respostas do empreiteiro lacunas e datas que vencem cedo demais.
O que ele faz
- Compara as respostas da execução com o checklist das instruções da sua etapa
- Aponta respostas que faltam e seguros que vencem antes do fim previsto do serviço
- Redige uma cobrança ao empreiteiro sobre o que falta
- Conclui a sua etapa para o analista de suprimentos conferir os apontamentos
Revisão humana: O analista de suprimentos confere cada lacuna apontada nos próprios documentos, na etapa 4.
Perguntas que este modelo responde
Faça a cada empreiteiro novo as mesmas perguntas sobre seguros, certificações, histórico de segurança e capacidade, e confira as respostas antes de contratar. As etapas 1 a 8 levam cada empreiteiro do questionário a uma decisão sobre a sua lista de homologados, sempre com as mesmas verificações.
Envie um único questionário que peça links para os documentos e as datas de vencimento, em vez de juntar tudo por e-mail. Na etapa 2 o empreiteiro compartilha os links e informa o vencimento do seguro por um link público, e na etapa 4 o analista de suprimentos confere os documentos.
Registre a data de vencimento e compare com o fim previsto do serviço antes de homologar. Na etapa 3 um agente de IA aponta o seguro que vence antes do fim previsto, e na etapa 8 o analista de suprimentos coloca o vencimento na agenda.
Peça o histórico de acidentes e o programa de segurança, e deixe o seu responsável de segurança decidir se atendem ao seu padrão. A etapa 5 é um controle de aprovação: o gerente de segurança do trabalho analisa o histórico e o programa, anota as condições, e o empreiteiro só pode ser homologado depois que ele aceitar.
Deixe a IA procurar lacunas e vencimentos nas respostas, e mantenha cada decisão com a sua equipe. Na etapa 3 o verificador de homologação lista o que falta e redige uma cobrança, e na etapa 4 o analista de suprimentos confere os apontamentos com os documentos.
Dê a cada homologação um escopo e uma data de reavaliação, e repita a mesma homologação quando essa data chegar. A etapa 7 registra disciplinas, portes de obra e a próxima reavaliação, e a etapa 8 atualiza a lista de homologados.
Execute este fluxo no OKiDO
Configure as etapas, os responsáveis e as aprovações uma vez e depois inicie uma execução para cada caso novo.