Serviços de construção · Segurança do trabalho
Integração de segurança na obra
Garanta que cada trabalhador novo na obra, seu ou de um empreiteiro, está qualificado e passou pela integração antes de começar. O trabalhador compartilha os dados e os treinamentos por um link público, e ninguém passa pela integração antes de o gerente de segurança do trabalho conferir os treinamentos.
- Duração: 1 a 2 semanas
- Frequência: Para cada trabalhador novo na obra
- Etapas: 8 etapas
- Agentes de IA: 1 agente de IA
- Aprovações: 1 aprovação
Plano gratuito, sem cartão de crédito.
O que muda com este modelo
Sem o modelo
Os novos chegam no primeiro dia, e os treinamentos são conferidos depois que já começaram, quando são.
A integração depende de quem a faz e de como está a obra naquela manhã.
Uma lista assinada no contêiner da obra é a única prova da integração.
Alguém confere à mão os treinamentos de cada trabalhador com a disciplina dele.
Com o modelo
Os treinamentos são compartilhados antes do primeiro dia, e ninguém passa pela integração antes da conferência do gerente de segurança do trabalho.
Toda integração segue o mesmo checklist, dos riscos às permissões de trabalho.
A integração e a confirmação do trabalhador ficam em um mesmo registro, com nomes e datas.
Um agente de IA aponta treinamentos que faltam ou vencem, e o gerente de segurança do trabalho confere.
O modelo, etapa por etapa
Cada etapa diz quem a faz: alguém da sua equipe, um agente de IA ou o cliente por um link público. Uma aprovação mantém todas as etapas seguintes travadas até ser dada.
- Feito pela sua equipe
- Feito por um agente de IA
- Feito pelo cliente, por um link público
Começa quando
Um trabalhador novo, seu ou de um empreiteiro, vai chegar à obra. O mestre de obras inicia uma execução com o nome, a empresa e o primeiro dia dele.
- 1
Cadastrar o trabalhador e enviar o link de integração
Antes do dia 1Mestre de obras · Equipe
Registre quem vai chegar e envie ao trabalhador o link público da execução, para ele compartilhar os dados e os treinamentos antes do primeiro dia.
Checklist
- Link público enviado ao trabalhador
- Encarregado avisado da data de início
Campos a preencher
- Nome do trabalhador (obrigatório)
- Empresa (obrigatório)
- Disciplina (obrigatório)
- Primeiro dia na obra (obrigatório)
- 2
Compartilhar dados e treinamentos
Antes do dia 1Trabalhador novo · Link público
Pelo link público, o trabalhador informa um contato de emergência, lista os treinamentos com as datas de vencimento, compartilha um link para cópias dos certificados e lê as regras da obra indicadas na etapa.
Checklist
- Regras da obra lidas
- EPIs prontos para o dia 1
Campos a preencher
- Nome do contato de emergência (obrigatório)
- Telefone do contato de emergência (obrigatório)
- Treinamentos, com datas de vencimento (obrigatório)
- Link para os certificados (obrigatório)
- 3
Comparar os treinamentos com o que a disciplina exige
Antes do dia 1Verificador de treinamentos · Agente de IA
O verificador de treinamentos compara os treinamentos informados com os exigidos para a disciplina do trabalhador segundo as suas instruções, e aponta o que falta ou vence durante a obra.
Campos a preencher
- Treinamentos que faltam ou vencem (obrigatório)
Revisão humana: O gerente de segurança do trabalho confere os próprios certificados e decide na etapa 4 para quais tarefas o trabalhador está liberado.
- 4
Conferir os treinamentos e liberar as tarefas
Antes do dia 1Gerente de segurança do trabalho · Equipe
Abra os certificados do link, confira com os apontamentos do verificador e decida para quais tarefas o trabalhador está liberado. Se faltar um treinamento exigido, marque a execução como bloqueada e anote qual.
Checklist
- Os certificados batem com a lista
- Nada exigido vence durante a obra
- Cada apontamento da etapa 3 conferido
Campos a preencher
- Tarefas liberadas para o trabalhador (obrigatório)
Aprovação: A integração e o acesso à obra ficam travados até o gerente de segurança do trabalho confirmar os treinamentos do trabalhador.
- 5
Fazer a integração de segurança
Dia 1Mestre de obras · Equipe
Percorra a obra com o trabalhador antes de ele começar e trate cada item do checklist para a área onde ele vai trabalhar.
Checklist
- Riscos e áreas proibidas
- Rota de fuga e ponto de encontro
- Primeiros socorros e aviso de perigos
- Regras de permissão de trabalho
- EPIs conferidos
Campos a preencher
- Data da integração (obrigatório)
- 6
Confirmar a integração
Dia 1Trabalhador novo · Link público
Pelo link público, o trabalhador confirma que passou pela integração e entendeu as regras da obra, e anota as dúvidas que ainda tiver.
Checklist
- Rota de fuga conhecida
- Aviso de perigos entendido
- Regras da obra entendidas
Campos a preencher
- Participei da integração de segurança (obrigatório)
- Dúvidas sobre as regras da obra
- 7
Liberar o acesso à obra
Dia 1Mestre de obras · Equipe
Inclua o trabalhador no controle de acesso da obra, entregue o crachá e coloque-o ao lado de um colega experiente na primeira semana. Responda antes às dúvidas da etapa 6.
Checklist
- Incluído no controle de acesso
- Crachá entregue
- Colega experiente definido
Campos a preencher
- Número do crachá
- 8
Acompanhar a primeira semana
Oculto no link públicoSemana 1Mestre de obras · Equipe
Pergunte ao encarregado e ao trabalhador como foi a primeira semana, na segurança e no serviço, e anote o que precisa de acompanhamento.
Checklist
- Encarregado consultado
- Trabalhador consultado
Campos a preencher
- Avaliação da primeira semana (obrigatório)
- Ações de acompanhamento
Termina quando
Os treinamentos do trabalhador estão conferidos, a integração foi feita e confirmada por ele, o acesso à obra está liberado e o acompanhamento da primeira semana está registrado.
Deixe do seu jeito. Renomeie etapas, troque responsáveis e adicione itens de checklist, campos ou aprovações. O modelo é um ponto de partida para o jeito de trabalhar da sua equipe.
Os agentes de IA deste modelo
Um agente só trabalha nas próprias etapas, e alguém da sua equipe confere o que ele fez. Tudo o que um agente grava em um app conectado aguarda aprovação, a menos que você permita.
Verificador de treinamentos
Compara os treinamentos que um trabalhador informa com os que a disciplina dele exige.
O que ele faz
- Lê a disciplina e os treinamentos que o trabalhador informou na execução
- Compara com os treinamentos exigidos por disciplina nas instruções da sua etapa
- Aponta treinamentos que faltam e vencimentos que caem durante a obra
- Conclui a sua etapa para o gerente de segurança do trabalho conferir
Revisão humana: O gerente de segurança do trabalho confere os próprios certificados e decide na etapa 4 para quais tarefas o trabalhador está liberado.
Perguntas que este modelo responde
Apresente os riscos e as áreas proibidas da obra, a rota de fuga e o ponto de encontro, os primeiros socorros, como avisar um perigo, as permissões de trabalho e os EPIs. A etapa 5 dá esse checklist ao mestre de obras em cada integração, para nenhum tema depender de quem a conduz.
Peça os treinamentos e as datas de vencimento antes do primeiro dia, e faça uma pessoa competente conferir com o serviço que ele vai fazer. Na etapa 2 o trabalhador lista os treinamentos e compartilha um link para os certificados, e a etapa 4 é um controle de aprovação em que o gerente de segurança do trabalho decide para quais tarefas ele está liberado.
Faça a mesma integração para todos que entram na obra, seja qual for a empresa. A etapa 1 registra a empresa do trabalhador, e ele conclui as etapas 2 e 6 por um link público, sem precisar de conta.
Registre a data da integração e a confirmação do próprio trabalhador no mesmo registro. A etapa 5 registra quando o mestre de obras fez a integração, e na etapa 6 o trabalhador confirma pelo link público que participou e entendeu as regras da obra.
Deixe a IA comparar os treinamentos com o que cada disciplina exige, e mantenha a decisão com o seu responsável de segurança. Na etapa 3 o verificador de treinamentos aponta o que falta ou vence, e na etapa 4 o gerente de segurança do trabalho confere os certificados e decide.
Coloque cada um ao lado de um colega experiente e faça um acompanhamento ao fim da primeira semana. A etapa 7 define esse colega ao liberar o acesso, e a etapa 8 registra como foi a primeira semana e o que precisa de acompanhamento.
Execute este fluxo no OKiDO
Configure as etapas, os responsáveis e as aprovações uma vez e depois inicie uma execução para cada caso novo.