Empresa de recrutamento · Recrutamento e seleção
Colocação de candidatos
Leve cada vaga do alinhamento à proposta aceita sempre do mesmo jeito, sem currículos enviados sem conferência nem feedback do cliente que nunca chega. O gestor da vaga confirma o perfil e registra o feedback das entrevistas por um link público, e nenhum perfil chega ao cliente antes de a shortlist ser aprovada.
- Duração: 3 a 6 semanas
- Frequência: Para cada vaga nova
- Etapas: 10 etapas
- Agentes de IA: 2 agentes de IA
- Aprovações: 2 aprovações
Plano gratuito, sem cartão de crédito.
O que muda com este modelo
Sem o modelo
Cada recrutador faz o alinhamento de um jeito, e depois de duas semanas de busca o perfil se mostra errado.
Um currículo sai antes que alguém confira o consentimento ou envios anteriores.
O feedback das entrevistas fica uma semana na caixa de entrada do gestor da vaga.
Perfis de vaga, anúncios e perfis de candidatos são escritos do zero para cada vaga.
Com o modelo
Toda vaga começa com o mesmo alinhamento, e o gestor da vaga confirma o perfil antes da busca.
Consentimento e envios anteriores são conferidos, e nada sai antes de a shortlist ser aprovada.
O gestor da vaga registra o feedback pelo link público, e a etapa aberta mostra de quem é a vez.
Agentes de IA os redigem a partir das notas de alinhamento e de triagem, e uma pessoa revisa cada rascunho.
O modelo, etapa por etapa
Cada etapa diz quem a faz: alguém da sua equipe, um agente de IA ou o cliente por um link público. Uma aprovação mantém todas as etapas seguintes travadas até ser dada.
- Feito pela sua equipe
- Feito por um agente de IA
- Feito pelo cliente, por um link público
Começa quando
Um cliente aceita as condições para uma vaga nova. O gerente de contas inicia uma execução com o cliente, o cargo e a data prevista de início.
- 1
Fazer a reunião de alinhamento da vaga
Dia 1Gerente de contas · Equipe
Repasse a vaga com o gestor: o que a pessoa vai fazer, as competências obrigatórias, a faixa salarial e as etapas de entrevista. Registre as respostas na execução.
Checklist
- Honorários desta vaga confirmados
- Data prevista de início combinada
- Contato do gestor da vaga registrado
Campos a preencher
- Cargo (obrigatório)
- Faixa salarial (obrigatório)
- Competências e experiência obrigatórias (obrigatório)
- Etapas de entrevista (obrigatório)
- 2
Redigir o perfil e o anúncio da vaga
Dia 1Redator de perfis de vaga · Agente de IA
O redator de perfis de vaga transforma as respostas do alinhamento em um perfil para o gestor e um anúncio para candidatos, e lista as perguntas em aberto.
Campos a preencher
- Rascunho do perfil da vaga (obrigatório)
- Rascunho do anúncio (obrigatório)
Revisão humana: O gerente de contas corrige e aprova o perfil e o anúncio na etapa 3.
- 3
Revisar o perfil e enviar ao gestor da vaga
Dia 2Gerente de contas · Equipe
Corrija os rascunhos do perfil e do anúncio com base nas suas notas do alinhamento, aprove e envie por e-mail o perfil aprovado ao gestor da vaga, junto com o link público.
Checklist
- Faixa salarial e requisitos batem com o alinhamento
- Anúncio com linguagem neutra e inclusiva
- Perfil e link público enviados ao gestor da vaga
Aprovação: A etapa do gestor da vaga fica travada até o gerente de contas aprovar o perfil.
- 4
O gestor da vaga confirma o perfil
Dias 2 a 3Gestor da vaga · Link público
Pelo link público, o gestor da vaga confirma o perfil que o gerente de contas enviou, ou anota o que mudar, e indica quem entrevista em cada etapa.
Checklist
- Perfil lido
- Faixa salarial confirmada
Campos a preencher
- Entrevistadores por etapa (obrigatório)
- Mudanças no perfil
- 5
Buscar e triar candidatos
Oculto no link públicoSemanas 1 a 2Recrutador sênior · Equipe
Busque no seu banco de talentos, na sua rede e com o anúncio, e faça a triagem de cada candidato por telefone ou vídeo. Escreva notas de triagem de cada candidato que você quer apresentar.
Checklist
- Pretensão salarial confirmada
- Aviso prévio confirmado
- Consentimento para envio a este cliente registrado
- Ainda não apresentado a este cliente
Campos a preencher
- Candidatos triados
- Notas de triagem da shortlist (obrigatório)
- 6
Redigir os perfis dos candidatos
Semana 2Redator de perfis de candidatos · Agente de IA
O redator de perfis de candidatos transforma as notas de triagem em um perfil curto por candidato: experiência em cada requisito obrigatório, pretensão salarial, aviso prévio e pontos em aberto. Ele não classifica nem descarta ninguém.
Campos a preencher
- Rascunhos dos perfis de candidatos (obrigatório)
Revisão humana: O diretor-geral confere cada perfil com as notas de triagem na etapa 7, antes de aprovar a shortlist.
- 7
Aprovar a shortlist
Oculto no link públicoSemana 2Diretor-geral · Equipe
Confira cada perfil com as notas de triagem e o perfil da vaga, corrija o que estiver errado e aprove a shortlist que vai para o cliente.
Checklist
- Consentimento registrado para cada candidato
- Perfis batem com as notas de triagem
- Cada requisito obrigatório coberto ou sinalizado
Campos a preencher
- Candidatos na shortlist (obrigatório)
Aprovação: Nenhum perfil ou currículo vai para o cliente até o diretor-geral aprovar a shortlist.
- 8
Enviar a shortlist e agendar entrevistas
Semana 3Gerente de contas · Equipe
Envie os perfis e currículos aprovados ao gestor da vaga, registre a data como prova de apresentação e combine os horários de entrevista com os entrevistadores.
Checklist
- Perfis e currículos enviados
- Horários de entrevista combinados
- Candidatos preparados para a entrevista
Campos a preencher
- Data de envio (obrigatório)
- Datas de entrevista por candidato
- 9
O gestor da vaga registra o feedback das entrevistas
Semanas 3 a 4Gestor da vaga · Link público
Pelo link público, o gestor da vaga registra o feedback sobre cada candidato depois de cada etapa e decide quem avança. Enquanto faltar feedback, o gerente de contas marca a execução como bloqueada.
Campos a preencher
- Feedback por candidato (obrigatório)
- Decisão (obrigatório)
- Candidato preferido
- 10
Fechar a proposta e confirmar a colocação
Semana 5Gerente de contas · Equipe
Combine as condições da proposta com o cliente e o candidato, registre o aceite e a data de início, e informe o resultado aos demais candidatos.
Checklist
- Condições combinadas com os dois lados
- Candidato aceitou por escrito
- Data de início confirmada com o cliente
- Demais candidatos informados
Campos a preencher
- Candidato colocado (obrigatório)
- Salário combinado (obrigatório)
- Data de início (obrigatório)
- Link para o aceite assinado
Termina quando
O candidato aceitou a proposta e a data de início está confirmada, com cada envio, aprovação e feedback do cliente registrados na execução.
Deixe do seu jeito. Renomeie etapas, troque responsáveis e adicione itens de checklist, campos ou aprovações. O modelo é um ponto de partida para o jeito de trabalhar da sua equipe.
Os agentes de IA deste modelo
Um agente só trabalha nas próprias etapas, e alguém da sua equipe confere o que ele fez. Tudo o que um agente grava em um app conectado aguarda aprovação, a menos que você permita.
Redator de perfis de vaga
Transforma as respostas do alinhamento em um perfil da vaga para o gestor e um anúncio para candidatos.
O que ele faz
- Lê os dados da vaga registrados no alinhamento
- Segue o formato de perfil e anúncio das instruções da sua etapa
- Escreve os dois rascunhos na sua etapa
- Lista as perguntas que ficaram em aberto
Revisão humana: O gerente de contas corrige e aprova o perfil e o anúncio na etapa 3.
Redator de perfis de candidatos
Resume as notas de triagem do recrutador em um perfil curto por candidato, sem classificar nem descartar ninguém.
O que ele faz
- Lê as notas de triagem e o perfil da vaga na execução
- Compara a experiência de cada candidato com as competências obrigatórias
- Escreve os rascunhos de perfil na sua etapa
- Aponta pretensão salarial, aviso prévio ou consentimento que estejam faltando
Revisão humana: O diretor-geral confere cada perfil com as notas de triagem na etapa 7, antes de aprovar a shortlist.
Perguntas que este modelo responde
Dê a cada vaga as mesmas etapas, da reunião de alinhamento à proposta aceita, com as mesmas perguntas e conferências toda vez. Este modelo percorre as etapas 1 a 10 em cada vaga, e a execução mostra quem concluiu cada etapa e quando.
Envie o perfil por e-mail ao gestor da vaga para confirmação antes que seus recrutadores gastem tempo com a busca. Na etapa 4 o gestor da vaga confirma o perfil e indica quem entrevista pelo link público, e a busca da etapa 5 parte desse perfil confirmado.
Transforme o consentimento em um item de checklist para cada candidato, e aprove a shortlist antes de enviar qualquer coisa. A etapa 5 registra o consentimento para o envio a este cliente, e a etapa 7 é um controle de aprovação: nenhum perfil ou currículo vai para o cliente até o diretor-geral aprovar a shortlist.
Confira se o candidato ainda não foi apresentado a este cliente, e registre a data em que você o apresenta. A etapa 5 confere apresentações anteriores, e a etapa 8 registra a data de envio na execução como prova.
Dê ao gestor da vaga um único lugar para registrar o feedback sobre cada candidato, e deixe visível a resposta que falta. Na etapa 9 o gestor da vaga registra o feedback e uma decisão pelo link público, e enquanto a etapa estiver aberta o gerente de contas marca a execução como bloqueada, com o motivo.
Deixe a IA redigir a partir do que sua equipe registrou, e mantenha cada decisão sobre um candidato com uma pessoa. O redator de perfis de vaga redige o perfil e o anúncio na etapa 2 e o redator de perfis de candidatos resume as notas de triagem na etapa 6, enquanto o diretor-geral decide a shortlist na etapa 7.
Execute este fluxo no OKiDO
Configure as etapas, os responsáveis e as aprovações uma vez e depois inicie uma execução para cada caso novo.