Empresa de recrutamento · Recrutamento e seleção
Checagem de referências de candidatos
Cheque referências com o consentimento do candidato, faça as mesmas perguntas a cada referência e envie ao cliente um relatório que alguém conferiu. O candidato indica suas referências por um link público, e o relatório só vai para o cliente depois que o gerente de contas o aprova.
- Duração: 3 a 7 dias
- Frequência: Para cada candidato que chega à fase de proposta
- Etapas: 8 etapas
- Agentes de IA: 1 agente de IA
- Aprovações: 1 aprovação
Plano gratuito, sem cartão de crédito.
O que muda com este modelo
Sem o modelo
As referências e o consentimento são combinados por telefone e nunca registrados.
Cada recrutador faz perguntas diferentes às referências.
Uma ressalva de uma referência chega ao cliente antes de o candidato ser ouvido.
Um relatório com uma afirmação não conferida chega ao cliente.
Com o modelo
O candidato indica as referências e dá o consentimento pelo link público.
Cada ligação segue o mesmo checklist e registra as respostas.
A resposta do candidato fica registrada e entra no relatório ao lado da ressalva.
Um agente de IA redige o relatório, e ele só sai depois que o gerente de contas aprova.
O modelo, etapa por etapa
Cada etapa diz quem a faz: alguém da sua equipe, um agente de IA ou o cliente por um link público. Uma aprovação mantém todas as etapas seguintes travadas até ser dada.
- Feito pela sua equipe
- Feito por um agente de IA
- Feito pelo cliente, por um link público
Começa quando
O cliente quer fazer uma proposta, condicionada às referências. O recrutador inicia uma execução com o candidato, a vaga e as referências que o cliente pede.
- 1
Pedir as referências ao candidato
Dia 1Recrutador · Equipe
Envie ao candidato o link público com uma mensagem dizendo quais referências o cliente pede, por exemplo os dois últimos gestores.
Checklist
- Candidato sabe quais referências são necessárias
- Link público enviado ao candidato
Campos a preencher
- Nome do candidato (obrigatório)
- Vaga e cliente (obrigatório)
- Referências que o cliente pede (obrigatório)
- 2
O candidato indica as referências e dá o consentimento
Dias 1 a 2Candidato · Link público
Pelo link público, o candidato indica cada referência, como trabalharam juntos e os contatos, e dá o consentimento para que sejam procuradas.
Checklist
- Referências avisadas da ligação
- Contatos conferidos
Campos a preencher
- Referências, relação e contatos (obrigatório)
- Consentimento para contatar estas referências (obrigatório)
- Referências a contatar só depois de uma proposta
- 3
Checar as referências
Oculto no link públicoDias 2 a 5Recrutador · Equipe
Ligue para cada referência, confirme quem é e como trabalhou com o candidato, faça sempre as mesmas perguntas e registre as respostas. Se uma referência não responder, marque a execução como bloqueada e anote quem falta.
Checklist
- Identidade e relação da referência confirmadas
- Datas e cargo confirmados
- Mesmas perguntas para cada referência
Campos a preencher
- Referências contatadas (obrigatório)
- Respostas por referência (obrigatório)
- 4
Conversar sobre ressalvas com o candidato
Dia 5Recrutador · Equipe
Se uma referência levantar uma ressalva ou não bater com o que o candidato contou, converse com ele e registre a resposta.
Checklist
- Respostas comparadas com as notas de triagem
- Candidato ouvido sobre cada ressalva
Campos a preencher
- Ressalvas levantadas
- Resposta do candidato
- 5
Redigir o relatório de referências
Dia 5Resumidor de referências · Agente de IA
O resumidor de referências transforma as respostas registradas em um relatório por referência no seu formato padrão, acrescenta a resposta do candidato a cada ressalva e aponta onde as respostas não batem.
Campos a preencher
- Rascunho do relatório de referências (obrigatório)
Revisão humana: O gerente de contas confere o relatório com as respostas registradas e o aprova na etapa 6.
- 6
Conferir e aprovar o relatório
Oculto no link públicoDia 6Gerente de contas · Equipe
Compare o relatório com as respostas registradas, retire o que uma referência não disse ou o que o cliente não precisa, e aprove.
Checklist
- Relatório bate com as respostas
- Diferenças explicadas
- Nenhum dado pessoal além do necessário
Aprovação: O relatório só vai para o cliente depois que o gerente de contas o aprova.
- 7
Enviar o relatório ao cliente
Dia 6Gerente de contas · Equipe
Envie o relatório aprovado somente ao gestor da vaga, e avise o candidato que as referências foram concluídas.
Checklist
- Relatório enviado ao gestor da vaga
- Candidato sabe que as referências foram concluídas
Campos a preencher
- Data de envio (obrigatório)
- 8
Registrar a decisão do cliente
Semana 2Gerente de contas · Equipe
Registre se o cliente segue com a proposta, e informe o resultado ao candidato.
Checklist
- Decisão confirmada com o gestor da vaga
- Candidato sabe o resultado
Campos a preencher
- Decisão do cliente (obrigatório)
- Motivo, se a proposta não seguir
Termina quando
O cliente tem o relatório de referências aprovado e decidiu sobre a proposta, com o consentimento do candidato e as respostas de cada referência na execução.
Deixe do seu jeito. Renomeie etapas, troque responsáveis e adicione itens de checklist, campos ou aprovações. O modelo é um ponto de partida para o jeito de trabalhar da sua equipe.
Os agentes de IA deste modelo
Um agente só trabalha nas próprias etapas, e alguém da sua equipe confere o que ele fez. Tudo o que um agente grava em um app conectado aguarda aprovação, a menos que você permita.
Resumidor de referências
Transforma as respostas registradas das referências em um relatório no seu formato padrão.
O que ele faz
- Lê as respostas das referências e a resposta do candidato na execução
- Escreve uma seção por referência no formato das instruções da sua etapa
- Aponta datas, cargos ou respostas que não batem
- Conclui a sua etapa para o gerente de contas conferir
Revisão humana: O gerente de contas confere o relatório com as respostas registradas e o aprova na etapa 6.
Perguntas que este modelo responde
Confirme quem é cada referência, faça as mesmas perguntas a todas e registre as respostas no mesmo dia. A etapa 3 dá ao recrutador um checklist fixo para cada ligação e registra as respostas na execução.
Peça ao candidato que indique as referências e dê o consentimento por escrito antes de ligar para alguém. Na etapa 2 o candidato indica as referências e marca o consentimento pelo link público, e pode informar quem só pode ser contatado depois de uma proposta.
Converse sobre o ponto com o candidato antes que o cliente o veja, e registre os dois lados. A etapa 4 registra o ponto levantado e a resposta do candidato, e o relatório redigido na etapa 5 inclui os dois.
Aprove cada relatório com base nas respostas registradas antes do envio. A etapa 6 é um controle de aprovação: o relatório fica com o gerente de contas até ele aprovar, e só então a etapa 7 o envia.
Deixe a IA colocar as respostas registradas no formato do seu relatório, e peça a uma pessoa que o confira com as notas. O resumidor de referências redige o relatório na etapa 5 e aponta respostas que não batem, e o gerente de contas o corrige e aprova na etapa 6.
Guarde o consentimento, as respostas e a aprovação de cada checagem em um só lugar. A execução registra o consentimento do candidato na etapa 2, as respostas das referências na etapa 3 e a aprovação do gerente de contas na etapa 6, cada um com nome e horário.
Execute este fluxo no OKiDO
Configure as etapas, os responsáveis e as aprovações uma vez e depois inicie uma execução para cada caso novo.