Empresa de recrutamento · Financeiro
Faturamento de honorários de colocação
Fature cada colocação sobre o salário certo e com o pedido de compra do cliente, e pague comissão só sobre honorários recebidos. O cliente confirma os dados de faturamento e a aprovação por um link público, e o financeiro e o diretor-geral aprovam antes de qualquer envio.
- Duração: Do início do candidato à comissão paga
- Frequência: Para cada colocação efetiva
- Etapas: 9 etapas
- Agentes de IA: 1 agente de IA
- Aprovações: 2 aprovações
Plano gratuito, sem cartão de crédito.
O que muda com este modelo
Sem o modelo
As faturas saem com o salário errado ou sem o pedido de compra do cliente.
Ninguém sabe que uma fatura está parada na aprovação do cliente até ela vencer.
Comissão é paga sobre honorários que nunca entraram.
O financeiro recalcula cada honorário à mão a partir da carta-proposta.
Com o modelo
O cliente confirma salário, contato de faturamento e pedido de compra antes de a fatura ser emitida.
O cliente registra se a fatura está aprovada para pagamento e o que a está segurando.
A comissão é calculada depois do pagamento e aprovada antes da folha.
Um agente de IA calcula os honorários e redige a fatura, e o financeiro confere.
O modelo, etapa por etapa
Cada etapa diz quem a faz: alguém da sua equipe, um agente de IA ou o cliente por um link público. Uma aprovação mantém todas as etapas seguintes travadas até ser dada.
- Feito pela sua equipe
- Feito por um agente de IA
- Feito pelo cliente, por um link público
Começa quando
Um candidato colocado começa a trabalhar. O gerente de contas inicia uma execução com a colocação, o salário combinado e as condições de honorários.
- 1
Registrar a colocação e os honorários
Data de inícioGerente de contas · Equipe
Registre o início, o salário combinado e o percentual de honorários dos termos comerciais, e envie ao cliente a data de início e o salário junto com o link público.
Checklist
- Início confirmado com o cliente
- Honorários conferidos com os termos assinados
- Link público enviado ao contato do cliente
Campos a preencher
- Candidato colocado e cargo (obrigatório)
- Data de início (obrigatório)
- Salário anual combinado (obrigatório)
- Percentual de honorários (obrigatório)
- 2
O cliente confirma os dados de faturamento
Dias 1 a 3Contato do cliente · Link público
Pelo link público, o cliente confirma a data de início e o salário que o gerente de contas enviou, e informa o e-mail de faturamento, a empresa a faturar e o número do pedido de compra, se houver.
Checklist
- Data de início confirmada
- Salário confirmado
Campos a preencher
- E-mail de faturamento (obrigatório)
- Empresa a faturar e endereço (obrigatório)
- Número do pedido de compra
- 3
Calcular os honorários e redigir a fatura
Dia 3Verificador de faturas · Agente de IA
O verificador de faturas calcula os honorários a partir do salário e do percentual, compara com as condições das suas instruções, redige os itens da fatura e o e-mail de envio, e aponta os dados que faltam.
Campos a preencher
- Cálculo e itens da fatura (obrigatório)
- Rascunho do e-mail de envio
Revisão humana: O analista financeiro confere o cálculo e aprova a fatura na etapa 4.
- 4
Aprovar e enviar a fatura
Dia 4Analista financeiro · Equipe
Confira o cálculo e os dados, emita a fatura no seu sistema contábil e envie com o e-mail de envio.
Checklist
- Honorários batem com salário e percentual
- Pedido de compra na fatura
- Enviada ao e-mail de faturamento confirmado
Campos a preencher
- Número da fatura (obrigatório)
- Data de vencimento (obrigatório)
Aprovação: O acompanhamento do pagamento e a comissão ficam travados até o analista financeiro aprovar a fatura.
- 5
O cliente confirma que a fatura está aprovada para pagamento
Semana 2Contato do cliente · Link público
Pelo link público, o cliente confirma que a fatura está aprovada para pagamento, ou anota o que a está segurando.
Campos a preencher
- Status da fatura (obrigatório)
- O que está segurando o pagamento
- 6
Acompanhar e registrar o pagamento
Data de vencimentoAnalista financeiro · Equipe
Confira o pagamento no vencimento, cobre se atrasar, e marque a execução como bloqueada com o motivo se o pagamento for contestado.
Checklist
- Pagamento conciliado com a fatura
- Lembretes enviados em caso de atraso
Campos a preencher
- Pago em (obrigatório)
- Valor recebido (obrigatório)
- 7
Calcular a comissão do recrutador
Oculto no link públicoApós o pagamentoAnalista financeiro · Equipe
Calcule a comissão conforme o seu plano de comissões, incluindo qualquer divisão entre recrutadores.
Checklist
- Regras do plano aplicadas
- Divisão aceita pelos dois recrutadores
Campos a preencher
- Valor da comissão (obrigatório)
- Recrutadores e divisão (obrigatório)
- 8
Aprovar a comissão
Oculto no link públicoApós o pagamentoDiretor-geral · Equipe
Confira a comissão com o plano e o pagamento recebido, e aprove para a próxima folha.
Checklist
- Honorários pagos integralmente
- Cálculo segue o plano
- Período de garantia considerado
Aprovação: A comissão só vai para a folha de pagamento depois que o diretor-geral a aprova.
- 9
Enviar a comissão para a folha de pagamento
Oculto no link públicoData da folhaAnalista financeiro · Equipe
Envie a comissão aprovada para a folha de pagamento e avise os recrutadores em qual folha ela entra.
Checklist
- Comissão enviada para a folha
- Recrutadores avisados
Campos a preencher
- Mês da folha (obrigatório)
Termina quando
Os honorários foram pagos e conciliados com a fatura, e a comissão do recrutador foi aprovada e enviada para a folha de pagamento.
Deixe do seu jeito. Renomeie etapas, troque responsáveis e adicione itens de checklist, campos ou aprovações. O modelo é um ponto de partida para o jeito de trabalhar da sua equipe.
Os agentes de IA deste modelo
Um agente só trabalha nas próprias etapas, e alguém da sua equipe confere o que ele fez. Tudo o que um agente grava em um app conectado aguarda aprovação, a menos que você permita.
Verificador de faturas
Calcula os honorários da colocação com os valores da execução e redige os itens da fatura e o e-mail de envio.
O que ele faz
- Lê o salário, o percentual de honorários e os dados de faturamento na execução
- Calcula os honorários e compara com as condições das suas instruções
- Redige os itens da fatura e o e-mail de envio
- Aponta pedido de compra ou dado de faturamento que esteja faltando
Revisão humana: O analista financeiro confere o cálculo e aprova a fatura na etapa 4.
Perguntas que este modelo responde
Calcule os honorários sobre o salário e o percentual que o cliente confirmou, e confira o cálculo antes de enviar a fatura. Na etapa 2 o cliente confirma o salário e os dados de faturamento, e a etapa 4 é um controle de aprovação do cálculo e da fatura.
Peça ao cliente o número do pedido de compra e o contato de faturamento antes de emitir a fatura. Na etapa 2 o cliente registra os dois pelo link público, e a etapa 4 confere se estão na fatura.
Peça ao cliente que confirme que a fatura está aprovada para pagamento, e cobre a partir do vencimento. Na etapa 5 o cliente registra o status da fatura pelo link público, e a etapa 6 cobra atrasos e marca a execução como bloqueada se o pagamento for contestado.
Calcule a comissão depois que o pagamento for conciliado, e aprove antes da folha. A etapa 7 calcula a comissão assim que a etapa 6 registra o pagamento, e a etapa 8 é o controle de aprovação do diretor-geral.
Deixe a IA calcular e redigir, e mantenha a aprovação com o financeiro. O verificador de faturas calcula os honorários e redige os itens da fatura na etapa 3, e o analista financeiro confere e aprova na etapa 4.
Registre a divisão ao calcular a comissão, e peça que os dois recrutadores concordem antes da aprovação. A etapa 7 registra os recrutadores e a divisão, com o acordo deles no checklist, antes de o diretor-geral aprovar na etapa 8.
Execute este fluxo no OKiDO
Configure as etapas, os responsáveis e as aprovações uma vez e depois inicie uma execução para cada caso novo.