Empresa de recrutamento · Recrutamento e seleção
Acompanhamento pós-colocação
Mantenha uma colocação nos trilhos entre a proposta aceita e o fim do primeiro mês, quando uma contraproposta, dúvidas ou um primeiro dia ruim desfazem uma boa busca. O gestor da vaga prepara o primeiro dia e avalia o primeiro mês por um link público, e o gerente de contas confirma quando a colocação está consolidada.
- Duração: Da proposta aceita ao fim do primeiro mês
- Frequência: Para cada proposta aceita
- Etapas: 10 etapas
- Agentes de IA: 1 agente de IA
- Aprovações: 1 aprovação
Plano gratuito, sem cartão de crédito.
O que muda com este modelo
Sem o modelo
O acompanhamento depende de o recrutador lembrar de ligar.
Uma contraproposta aparece de surpresa na última semana do aviso prévio.
O primeiro dia dá errado porque ninguém confirmou quem recebe a pessoa nova.
Os problemas só aparecem quando a colocação cai.
Com o modelo
Toda colocação tem as mesmas conversas, do pedido de demissão ao fim do primeiro mês.
A contraproposta é conversada no pedido de demissão e acompanhada durante o aviso prévio.
O gestor da vaga confirma quem recebe, o horário e o local pelo link público.
Os sinais dos dois lados são resumidos depois do primeiro mês, e o gerente de contas age.
O modelo, etapa por etapa
Cada etapa diz quem a faz: alguém da sua equipe, um agente de IA ou o cliente por um link público. Uma aprovação mantém todas as etapas seguintes travadas até ser dada.
- Feito pela sua equipe
- Feito por um agente de IA
- Feito pelo cliente, por um link público
Começa quando
O candidato aceita uma proposta. O recrutador inicia uma execução com o candidato, o cliente e a data de início.
- 1
Confirmar o pedido de demissão e a data de início
Oculto no link públicoDias 1 a 3Recrutador · Equipe
Confirme que o candidato pediu demissão, quando termina o aviso prévio e quando ele começa, e converse sobre como ele vai responder se o empregador fizer uma contraproposta.
Checklist
- Pedido de demissão confirmado com o candidato
- Contraproposta conversada
- Data de início confirmada com o cliente
Campos a preencher
- Data do pedido de demissão (obrigatório)
- Último dia no emprego atual (obrigatório)
- Contraproposta (obrigatório)
- 2
Manter contato durante o aviso prévio
Oculto no link públicoDurante o aviso prévioRecrutador · Equipe
Ligue para o candidato a cada uma ou duas semanas até ele começar, e registre tudo o que possa impedir o início, como uma contraproposta ou dúvidas.
Checklist
- Ligações feitas durante o aviso prévio
- Riscos repassados ao gerente de contas
Campos a preencher
- Notas das ligações (obrigatório)
- 3
O gestor da vaga prepara o primeiro dia
Semana antes do inícioGestor da vaga · Link público
Pelo link público, o gestor da vaga confirma o primeiro dia: horário e local, quem recebe a pessoa nova, e que equipamentos e acessos estão prontos.
Checklist
- Equipamentos e acessos solicitados
- Mensagem de boas-vindas enviada à pessoa nova
- Plano da primeira semana pronto
Campos a preencher
- Horário e local de chegada (obrigatório)
- Quem recebe no primeiro dia (obrigatório)
- 4
Preparar o candidato para o primeiro dia
Semana antes do inícioRecrutador · Equipe
Passe os detalhes do primeiro dia, responda às últimas dúvidas e confirme que o candidato vai começar.
Checklist
- Detalhes do primeiro dia enviados
- Candidato confirmou o início
- Últimas dúvidas respondidas
Campos a preencher
- Início confirmado com o candidato em (obrigatório)
- 5
Conversar depois da primeira semana
Oculto no link públicoSemana 1Recrutador · Equipe
Ligue para o candidato no fim da primeira semana e registre como está indo e o que precisa ser tratado com o cliente.
Checklist
- Candidato contatado
- Pontos para o cliente repassados ao gerente de contas
Campos a preencher
- Avaliação da primeira semana (obrigatório)
- Notas da primeira semana (obrigatório)
- 6
O gestor da vaga avalia o primeiro mês
Mês 1Gestor da vaga · Link público
Pelo link público, o gestor da vaga avalia o primeiro mês e anota o que está indo bem e o que a pessoa nova precisa para se adaptar.
Campos a preencher
- Avaliação do primeiro mês (obrigatório)
- O que está indo bem
- O que precisa de atenção
- 7
Conversar depois do primeiro mês
Oculto no link públicoMês 1Recrutador · Equipe
Ligue para o candidato no fim do primeiro mês e registre como ele está vivendo a função, a equipe e o gestor.
Checklist
- Candidato contatado
- Pontos para o cliente repassados ao gerente de contas
Campos a preencher
- Avaliação do primeiro mês (obrigatório)
- Notas do primeiro mês (obrigatório)
- 8
Resumir o acompanhamento
Mês 1Resumidor de acompanhamento · Agente de IA
O resumidor de acompanhamento coloca lado a lado as conversas com o candidato e a avaliação do gestor da vaga, lista cada sinal e o que foi feito, e aponta onde as duas visões diferem.
Campos a preencher
- Resumo do acompanhamento (obrigatório)
Revisão humana: O gerente de contas confere o resumo com as conversas e decide na etapa 9.
- 9
Confirmar que a colocação está consolidada
Mês 1Gerente de contas · Equipe
Leia o resumo junto com as conversas, combine as ações necessárias com o cliente ou o candidato, e confirme se a colocação está consolidada.
Checklist
- Resumo conferido com as conversas
- Ações combinadas com o cliente
- Fim da garantia anotado
Campos a preencher
- Resultado (obrigatório)
- Ações combinadas
Aprovação: O pedido de feedback e de novas vagas fica travado até o gerente de contas confirmar que a colocação está consolidada.
- 10
Pedir feedback e a próxima vaga
Mês 2Gerente de contas · Equipe
Pergunte ao gestor da vaga como foi a busca e se há novas vagas a caminho, e repasse qualquer vaga nova para a equipe.
Checklist
- Conversa de feedback feita
- Novas vagas repassadas à equipe
Campos a preencher
- Avaliação da busca pelo cliente
- Próximas vagas
Termina quando
O candidato começou e se adaptou, os dois lados foram ouvidos depois do primeiro mês, e cada sinal foi tratado enquanto a garantia ainda estava valendo.
Deixe do seu jeito. Renomeie etapas, troque responsáveis e adicione itens de checklist, campos ou aprovações. O modelo é um ponto de partida para o jeito de trabalhar da sua equipe.
Os agentes de IA deste modelo
Um agente só trabalha nas próprias etapas, e alguém da sua equipe confere o que ele fez. Tudo o que um agente grava em um app conectado aguarda aprovação, a menos que você permita.
Resumidor de acompanhamento
Coloca lado a lado as conversas com o candidato e a avaliação do gestor da vaga, e lista cada sinal.
O que ele faz
- Lê as notas e avaliações do acompanhamento na execução
- Lista cada sinal com o que foi feito
- Aponta onde a visão do candidato e a do cliente diferem
- Escreve o resumo na sua etapa
Revisão humana: O gerente de contas confere o resumo com as conversas e decide na etapa 9.
Perguntas que este modelo responde
Mantenha contato durante o aviso prévio e converse sobre contrapropostas antes que elas apareçam. A etapa 1 registra o pedido de demissão e qualquer contraproposta, e na etapa 2 o recrutador continua ligando até a data de início.
Fale da contraproposta no dia em que o candidato pede demissão, para que ele já tenha pensado no assunto quando ela vier. A etapa 1 transforma essa conversa em um item do checklist e registra se uma contraproposta é esperada ou já foi feita.
Combine o primeiro dia com o gestor da vaga com antecedência e passe os detalhes ao candidato. Na etapa 3 o gestor da vaga confirma horário, local, quem recebe e equipamentos pelo link público, e a etapa 4 prepara o candidato.
Converse com o candidato depois da primeira semana e do primeiro mês, e peça ao gestor da vaga a avaliação do primeiro mês. As etapas 5 e 7 registram as conversas com o candidato, e na etapa 6 o gestor da vaga avalia o primeiro mês pelo link público.
Compare o que o candidato e o cliente dizem, e aja enquanto a garantia ainda vale. Na etapa 8 o resumidor de acompanhamento coloca cada sinal lado a lado, e a etapa 9 é um controle de aprovação em que o gerente de contas combina ações e confirma que a colocação está consolidada.
Peça feedback e novas vagas quando a colocação estiver consolidada, não antes. A etapa 10 só abre depois da aprovação do gerente de contas na etapa 9, e registra a avaliação do cliente e as próximas vagas.
Execute este fluxo no OKiDO
Configure as etapas, os responsáveis e as aprovações uma vez e depois inicie uma execução para cada caso novo.