Empresa de recrutamento · Compliance
Integração e compliance de prestadores
Leve cada prestador do projeto aceito ao primeiro dia de trabalho com identidade, autorização de trabalho, referências e checagens do cliente conferidas e aprovadas. O prestador confirma seus dados por um link público, e a folha de pagamento e a confirmação do início ficam travadas até o gerente de compliance aprovar.
- Duração: 3 a 10 dias
- Frequência: Para cada novo projeto de um prestador
- Etapas: 10 etapas
- Agentes de IA: 1 agente de IA
- Aprovações: 1 aprovação
Plano gratuito, sem cartão de crédito.
O que muda com este modelo
Sem o modelo
Dados, referências e consentimento chegam aos poucos por e-mail e mensagem.
Um prestador começa na segunda com uma referência ou a autorização de trabalho ainda pendente.
Os dossiês são conferidos de memória, e uma checagem que falta ou uma autorização que vence passa batido.
O primeiro apontamento de horas atrasa porque ninguém definiu o aprovador.
Com o modelo
O prestador confirma tudo por um link público antes do primeiro dia.
A folha de pagamento e a confirmação do início ficam travadas até o gerente de compliance aprovar.
Um agente de IA lista o que falta ou vence, e o gerente de compliance resolve.
O apontamento de horas e o aprovador estão configurados antes da data de início.
O modelo, etapa por etapa
Cada etapa diz quem a faz: alguém da sua equipe, um agente de IA ou o cliente por um link público. Uma aprovação mantém todas as etapas seguintes travadas até ser dada.
- Feito pela sua equipe
- Feito por um agente de IA
- Feito pelo cliente, por um link público
Começa quando
Um prestador aceita um projeto pela sua consultoria. O recrutador inicia uma execução com o prestador, o cliente, a data de início e as checagens que o cliente exige.
- 1
Registrar o projeto e enviar o link ao prestador
Dia 1Recrutador · Equipe
Registre o projeto combinado com o cliente e as checagens que ele exige, e envie ao prestador o link público com uma mensagem sobre essas checagens e o que ele precisa fazer antes do primeiro dia.
Checklist
- Condições do projeto confirmadas com o cliente
- Link público enviado ao prestador
Campos a preencher
- Prestador e cliente (obrigatório)
- Data de início (obrigatório)
- Data prevista de término
- Checagens que o cliente exige (obrigatório)
- 2
O prestador confirma os dados e o consentimento
Dias 1 a 3Prestador · Link público
Pelo link público, o prestador confirma como contatá-lo e como vai trabalhar, pela sua folha de pagamento ou pela própria empresa, indica duas referências e dá o consentimento para as checagens.
Checklist
- Documentos de identidade prontos para mostrar
- Referências de acordo em ser contatadas
Campos a preencher
- Celular (obrigatório)
- Forma de contratação (obrigatório)
- Referências e contatos (obrigatório)
- Consentimento para as checagens prévias (obrigatório)
- 3
Checar identidade e autorização de trabalho
Dias 2 a 4Analista de compliance · Equipe
Veja os documentos originais com o prestador, pessoalmente ou por vídeo quando as regras permitirem, e registre a checagem. Guarde as cópias no seu sistema de compliance, não na execução.
Checklist
- Documentos originais vistos
- Cópia guardada no sistema de compliance
- Nova checagem agendada se a autorização vencer
Campos a preencher
- Data da checagem (obrigatório)
- Tipo de documento (obrigatório)
- Autorização válida até
- 4
Checar referências e fazer as checagens do cliente
Oculto no link públicoDias 2 a 7Analista de compliance · Equipe
Contate as referências e faça cada checagem que o cliente exige, como certidão de antecedentes criminais ou confirmação de diploma, e registre o resultado de cada uma.
Checklist
- Referências checadas
- Cada checagem exigida pelo cliente feita
Campos a preencher
- Resultado das referências (obrigatório)
- Checagens feitas (obrigatório)
- Notas das checagens
- 5
Conferir se o dossiê está completo
Dia 7Verificador de compliance · Agente de IA
O verificador de compliance compara as checagens das etapas 3 e 4 com as que o cliente exige, e lista o que falta, vence durante o projeto ou não está claro.
Campos a preencher
- Relatório de completude (obrigatório)
Revisão humana: O gerente de compliance resolve as lacunas e aprova o prestador na etapa 6.
- 6
Aprovar o início do prestador
Dia 8Gerente de compliance · Equipe
Leia o relatório, resolva as lacunas apontadas e aprove o prestador para este projeto.
Checklist
- Autorização de trabalho válida para todo o projeto
- Referências aceitáveis
- Cada checagem exigida pelo cliente concluída
Aprovação: A folha de pagamento e a confirmação do início ficam travadas até o gerente de compliance aprovar o prestador.
- 7
Configurar folha de pagamento e apontamento de horas
Dia 8Analista de folha de pagamento · Equipe
Cadastre o prestador na folha de pagamento com o valor combinado, colete os dados bancários no seu sistema de folha e configure o apontamento de horas com o aprovador do cliente.
Checklist
- Dados bancários coletados no sistema de folha
- Apontamento de horas configurado
Campos a preencher
- Valor da hora (obrigatório)
- E-mail do aprovador das horas (obrigatório)
- Matrícula na folha
- 8
Confirmar o início com o cliente
Dia 9Recrutador · Equipe
Avise o cliente que o prestador está liberado para começar, confirme horário, local e contato do primeiro dia, e envie esses dados ao prestador com o jeito de lançar as horas.
Checklist
- Cliente avisado da aprovação
- Dados de início e apontamento de horas enviados ao prestador
Campos a preencher
- Horário e local de chegada (obrigatório)
- Contato no cliente no primeiro dia (obrigatório)
- 9
O prestador confirma que está pronto para o primeiro dia
Dia 9Prestador · Link público
Pelo link público, o prestador confirma os dados de início e o apontamento de horas que o recrutador enviou, e anota dúvidas antes de começar.
Checklist
- Horário e local confirmados
- Apontamento de horas entendido
Campos a preencher
- Dúvidas antes de começar
- 10
Conversar depois do primeiro dia
Primeiro diaRecrutador · Equipe
Ligue para o prestador depois do primeiro dia e registre o que precisa ser resolvido com o cliente.
Checklist
- Prestador contatado
- Problemas repassados ao cliente
Campos a preencher
- Notas do primeiro dia (obrigatório)
Termina quando
Cada checagem anterior ao início está aprovada, a folha de pagamento e o apontamento de horas estão configurados, e o prestador começou com os detalhes do primeiro dia confirmados.
Deixe do seu jeito. Renomeie etapas, troque responsáveis e adicione itens de checklist, campos ou aprovações. O modelo é um ponto de partida para o jeito de trabalhar da sua equipe.
Os agentes de IA deste modelo
Um agente só trabalha nas próprias etapas, e alguém da sua equipe confere o que ele fez. Tudo o que um agente grava em um app conectado aguarda aprovação, a menos que você permita.
Verificador de compliance
Compara as checagens registradas na execução com o que o cliente exige e lista o que falta.
O que ele faz
- Lê as exigências do cliente e as checagens das etapas anteriores
- Compara as datas de vencimento com a duração do projeto
- Lista o que falta, vence ou não está claro
- Escreve o relatório na sua etapa
Revisão humana: O gerente de compliance resolve as lacunas e aprova o prestador na etapa 6.
Perguntas que este modelo responde
Faça uma integração por projeto, do projeto aceito ao primeiro dia, em que o prestador conclui as próprias etapas. Este modelo percorre as etapas 1 a 10 para cada prestador, e a execução mostra quem checou e aprovou cada coisa.
Envie ao prestador um único link com tudo o que você precisa antes do primeiro dia. Na etapa 2 o prestador confirma pelo link público os contatos, a forma de contratação, as referências e o consentimento.
Veja você mesmo os documentos originais, registre quem os conferiu e quando, e planeje uma nova checagem se a autorização vencer. A etapa 3 registra a data, o tipo de documento e a data de vencimento, enquanto as cópias ficam no seu sistema de compliance.
Faça o início depender de uma aprovação de compliance, e não da data na agenda. A etapa 6 é um controle de aprovação: a folha de pagamento e a confirmação do início ficam travadas até o gerente de compliance aprovar o prestador.
Deixe a IA procurar lacunas no dossiê e mantenha a aprovação com uma pessoa. Na etapa 5 o verificador de compliance lista as checagens que faltam, vencem ou não estão claras frente às exigências do cliente, e na etapa 6 o gerente de compliance as resolve e decide.
Configure a folha de pagamento e o aprovador das horas antes do início, e confirme o processo com o prestador. A etapa 7 registra o valor da hora e o aprovador no cliente, e na etapa 9 o prestador confirma pelo link público que sabe lançar as horas.
Execute este fluxo no OKiDO
Configure as etapas, os responsáveis e as aprovações uma vez e depois inicie uma execução para cada caso novo.