Makelaarskantoor · Verkoop en marketing
Woning in de verkoop zetten
Breng een nieuwe woning van getekende opdracht naar online op de portalen, zonder foute gegevens of teksten die de verkoper nooit zag. De verkoper vult de vragenlijst in via een openbare link, een AI-agent schrijft de woningtekst, en er wordt niets gepubliceerd voordat de makelaar en de verkoper akkoord zijn.
- Doorlooptijd: 5 tot 10 dagen
- Hoe vaak: Voor elke nieuwe verkoopopdracht
- Stappen: 9 stappen
- AI-agents: 1 AI-agent
- Goedkeuringen: 1 goedkeuring
Gratis plan, geen creditcard nodig.
Wat er verandert met dit sjabloon
Zonder sjabloon
De woningtekst wordt uit het hoofd geschreven, en een verkeerd aantal kamers gaat online.
De verkoper ziet de presentatie voor het eerst op een portaal.
Gebreken en wat bij de koop hoort komen pas ter sprake als een koper ernaar vraagt.
Niemand vertelt de verkoper wanneer er nieuws over de woning komt.
Met dit sjabloon
De tekst wordt geschreven vanuit gecontroleerde gegevens, en de makelaar controleert elke bewering.
De verkoper keurt tekst en foto's vóór publicatie goed via een openbare link.
De verkoper noemt ze in de eerste dagen in een vragenlijst.
De laatste stap spreekt de eerste update en de datum voor de prijsevaluatie met de verkoper af.
Het sjabloon, stap voor stap
Bij elke stap staat wie hem uitvoert: iemand in uw team, een AI-agent of de klant via een openbare link. Een goedkeuring houdt alle volgende stappen vergrendeld tot ze is gegeven.
- Uitgevoerd door uw team
- Uitgevoerd door een AI-agent
- Uitgevoerd door de klant, via een openbare link
Begint wanneer
De verkoper tekent de verkoopopdracht. De binnendienstmedewerker start een uitvoering met het adres en de geplande lanceringsdatum.
- 1
Open de verkoopopdracht en deel de link met de verkoper
Dag 1Binnendienstmedewerker · Team
Vul het adres en de geplande lanceringsdatum in, en stuur de verkoper de openbare link naar de uitvoering met de vragenlijst.
Checklist
- Getekende verkoopopdracht bewaard
- Openbare link naar de verkoper gestuurd
In te vullen velden
- Adres van de woning (verplicht)
- E-mail verkoper (verplicht)
- Geplande lanceringsdatum (verplicht)
- 2
Vul de vragenlijst over de woning in
Dag 1 tot 3Verkoper · Openbare link
Via de openbare link noemt de verkoper wat er bij de koop hoort, beschrijft hij de bekende gebreken die gemeld moeten worden, geeft hij de woonlasten en legt hij uit hoe de woning toegankelijk is voor de fotoshoot.
Checklist
- Woninggegevens bevestigd
- Meeverkochte zaken genoemd
- Bekende gebreken beschreven
In te vullen velden
- Wat bij de koop hoort (verplicht)
- Bekende gebreken om te melden (verplicht)
- Woonlasten en bijkomende kosten
- Toegang voor de fotoshoot (verplicht)
- 3
Plan en houd de fotoshoot
Dag 3 tot 5Binnendienstmedewerker · Team
Boek de fotograaf en de plattegrond, stuur de verkoper de tips ter voorbereiding, en bewaar de links naar de definitieve foto's en de plattegrond.
Checklist
- Tips naar de verkoper gestuurd
- Foto's en plattegrond ontvangen
- Foto's gecontroleerd op zichtbare persoonlijke gegevens
In te vullen velden
- Datum fotoshoot (verplicht)
- Link naar de definitieve foto's (verplicht)
- Link naar de plattegrond
- 4
Controleer de woninggegevens
Dag 3 tot 5Verkoopmakelaar · Team
Controleer oppervlakte, kamers, bouwjaar en kosten aan de hand van de eigendomsgegevens, de inmeting en de antwoorden van de verkoper, en leg de gecontroleerde gegevens vast die de tekst gebruikt.
Checklist
- Woonoppervlakte gemeten of bevestigd
- Eigendom en kosten gecontroleerd met de gegevens
- Lijst met gebreken van de verkoper doorgenomen
In te vullen velden
- Gecontroleerde woninggegevens (verplicht)
- Woonoppervlakte (verplicht)
- Nog onbevestigde gegevens
- 5
Schrijf de woningtekst
Dag 5Woningtekstschrijver · AI-agent
De woningtekstschrijver schrijft een kop en een woningtekst op basis van de gecontroleerde gegevens, de antwoorden van de verkoper en de schrijfwijzer uit zijn instructies, en gebruikt alleen gegevens die in de uitvoering staan.
In te vullen velden
- Conceptkop (verplicht)
- Concepttekst (verplicht)
Gecontroleerd door: De verkoopmakelaar corrigeert en keurt de tekst goed in stap 6.
- 6
Beoordeel tekst en foto's
Dag 6Verkoopmakelaar · Team
Toets de kop, de tekst en de foto's aan de gecontroleerde gegevens en uw reclameregels, corrigeer ze en keur ze goed.
Checklist
- Elke bewering klopt met de gecontroleerde gegevens
- Bekende gebreken behandeld zoals uw regels voorschrijven
- Formulering voldoet aan uw reclameregels
- Volgorde van de foto's gekozen
Goedkeuring: De goedkeuringsstap van de verkoper blijft vergrendeld tot de makelaar tekst en foto's goedkeurt.
- 7
De presentatie goedkeuren voordat die online gaat
Dag 6 tot 8Verkoper · Openbare link
De verkoopmakelaar mailt de verkoper de goedgekeurde tekst en foto's, en de verkoper legt zijn beslissing vast via de openbare link, met eventuele correcties.
In te vullen velden
- Beslissing (verplicht)
- Correcties
- 8
Publiceer de woning
LanceringsdagBinnendienstmedewerker · Team
Publiceer de goedgekeurde presentatie op de portalen en uw website, bestel het verkoopbord of de brochure als dat is afgesproken, en leg de live link vast.
Checklist
- Online op de portalen
- Online op de website van het kantoor
- Verkoopbord of brochure besteld indien afgesproken
In te vullen velden
- Link naar de online presentatie (verplicht)
- Online sinds (verplicht)
- 9
Vertel de verkoper wat er nu gebeurt
LanceringsdagVerkoopmakelaar · Team
Stuur de verkoper de live link, spreek af hoe bezichtigingen verlopen, en spreek af wanneer hij de eerste update over de belangstelling krijgt en wanneer de prijs wordt geëvalueerd.
Checklist
- Live link naar de verkoper gestuurd
- Afspraken over bezichtigingen gemaakt
- Datum eerste update afgesproken
In te vullen velden
- Eerste update over de belangstelling op (verplicht)
- Datum prijsevaluatie
Klaar wanneer
De woning staat online op de portalen en uw website met gecontroleerde gegevens en goedgekeurde foto's en tekst, en de verkoper weet wanneer de eerste update komt.
Pas het aan. Hernoem stappen, wijzig eigenaren en voeg checklistpunten, velden of goedkeuringen toe. Het sjabloon is een startpunt voor de manier waarop uw team werkt.
De AI-agents in dit sjabloon
Een agent werkt alleen aan zijn eigen stappen, en iemand in uw team controleert wat hij heeft gedaan. Alles wat een agent naar een gekoppelde app schrijft, wacht op goedkeuring tenzij u het toestaat.
Woningtekstschrijver
Schrijft de kop en de woningtekst op basis van de gecontroleerde gegevens en de antwoorden van de verkoper.
Wat hij doet
- Leest de gecontroleerde gegevens en de vragenlijst van de verkoper in de uitvoering
- Volgt de schrijfwijzer uit de instructies van zijn stap
- Schrijft de conceptkop en de concepttekst in zijn stap
- Rondt zijn stap af, zodat de makelaar de tekst kan beoordelen
Gecontroleerd door: De verkoopmakelaar corrigeert en keurt de tekst goed in stap 6.
Vragen die dit sjabloon beantwoordt
Verzamel de antwoorden van de verkoper, de foto's en de gecontroleerde gegevens tegelijk, en publiceer alleen goedgekeurde teksten. Stappen 2 tot 4 lopen in de eerste dagen van de uitvoering, en stap 8 publiceert pas als de makelaar en de verkoper de woning hebben goedgekeurd.
Controleer elk gegeven uit de tekst aan de hand van uw gegevens en de antwoorden van de verkoper, en schrijf alleen vanuit gecontroleerde feiten. Stap 4 legt de gecontroleerde gegevens vast en wat nog onbevestigd is, en in stap 6 toetst de makelaar elke bewering daaraan.
Laat AI de kop en de woningtekst schrijven op basis van gecontroleerde gegevens en uw schrijfwijzer, en laat de makelaar elke bewering controleren. In stap 5 schrijft de woningtekstschrijver beide, en stap 6 is een goedkeuringscontrole waarin de makelaar ze corrigeert en goedkeurt.
Stuur de verkoper de definitieve tekst en foto's, en leg zijn beslissing vast voordat er iets wordt gepubliceerd. In stap 7 mailt de makelaar ze, en de verkoper keurt de presentatie goed of corrigeert die via de openbare link voordat stap 8 publiceert.
Vraag wat er bij de koop hoort, welke gebreken gemeld moeten worden, de woonlasten en hoe de woning toegankelijk is voor de foto's. Stap 2 vraagt precies dat via de openbare link, zodat de makelaar het niet telefonisch hoeft na te jagen.
Spreek de toegang af en stuur vooraf tips, en controleer de foto's daarna op zichtbare persoonlijke gegevens. Stap 2 legt de afspraken over toegang vast, en stap 3 omvat de tips, de fotoshoot en de controle van de foto's.
Voer deze workflow uit in OKiDO
Richt de stappen, eigenaren en goedkeuringen één keer in en start daarna een uitvoering voor elke nieuwe zaak.