Makelaarskantoor · Verkoop
Vraagprijs evalueren
Praat met een verkoper over de prijs op basis van feiten in plaats van gevoel. De makelaar verzamelt feedback uit bezichtigingen en nieuwe referenties, een AI-agent schrijft het evaluatierapport, en de verkoper legt zijn beslissing vast via een openbare link zodra de kantoorleider het advies heeft goedgekeurd.
- Doorlooptijd: 1 tot 2 weken
- Hoe vaak: Voor elke woning op haar evaluatiedatum
- Stappen: 8 stappen
- AI-agents: 1 AI-agent
- Goedkeuringen: 1 goedkeuring
Gratis plan, geen creditcard nodig.
Wat er verandert met dit sjabloon
Zonder sjabloon
Het prijsgesprek begint als de verkoper belt met de vraag waarom er niets gebeurt.
Feedback uit bezichtigingen zit in het hoofd van de makelaar.
Elke makelaar schrijft het rapport voor de verkoper vanaf nul.
Een prijswijziging wordt telefonisch afgesproken en staat dagen later pas op de portalen.
Met dit sjabloon
Elke woning krijgt een prijsevaluatie op een vaste datum, met de feiten klaar.
Feedback uit elke bezichtiging wordt vastgelegd en in thema's gegroepeerd.
Een AI-agent schrijft het rapport, en de kantoorleider keurt het advies goed.
De verkoper legt de nieuwe prijs vast, en de woning wordt de volgende dag bijgewerkt.
Het sjabloon, stap voor stap
Bij elke stap staat wie hem uitvoert: iemand in uw team, een AI-agent of de klant via een openbare link. Een goedkeuring houdt alle volgende stappen vergrendeld tot ze is gegeven.
- Uitgevoerd door uw team
- Uitgevoerd door een AI-agent
- Uitgevoerd door de klant, via een openbare link
Begint wanneer
Een woning bereikt de evaluatiedatum, of het aantal weken in de verkoop dat uw prijsbeleid hanteert, zonder acceptabel bod. De verkoopmakelaar start een uitvoering met de woning en de huidige vraagprijs.
- 1
Open de prijsevaluatie en deel de link met de verkoper
Dag 1Verkoopmakelaar · Team
Vul de gegevens van de woning en de datum van het gesprek in, en stuur de verkoper de openbare link naar de uitvoering, zodat hij weet dat er een evaluatie aankomt en wat die omvat.
Checklist
- Verkoper laten weten dat er een evaluatie aankomt
- Openbare link naar de verkoper gestuurd
In te vullen velden
- Adres van de woning (verplicht)
- Huidige vraagprijs (verplicht)
- Dagen in de verkoop (verplicht)
- Datum evaluatiegesprek (verplicht)
- 2
Verzamel de belangstelling uit de markt
Dag 1 tot 3Verkoopmakelaar · Team
Leg de bezichtigingen, aanvragen en online belangstelling sinds de lancering vast, en groepeer de feedback van kopers na hun bezichtiging in thema's.
Checklist
- Na elke bezichtiging om feedback gevraagd
- Statistieken van de portalen bekeken
- Tweede bezichtigingen en biedingen genoteerd
In te vullen velden
- Aantal bezichtigingen tot nu toe (verplicht)
- Feedbackthema's van kopers (verplicht)
- Online belangstelling vergeleken met vergelijkbare woningen
- 3
Werk de referenties bij
Verborgen voor de openbare linkDag 2 tot 4Verkoopmakelaar · Team
Leg de vergelijkbare verkopen sinds de lancering vast, het concurrerende aanbod en de prijzen daarvan, en stel een vraagprijs voor.
Checklist
- Nieuwe referentieverkopen toegevoegd
- Concurrerend aanbod en prijzen bekeken
In te vullen velden
- Referenties en concurrerend aanbod (verplicht)
- Voorgestelde vraagprijs (verplicht)
- 4
Schrijf het evaluatierapport
Dag 4Prijsevaluatieschrijver · AI-agent
De prijsevaluatieschrijver schrijft een kort rapport voor de verkoper op basis van de belangstelling, de feedback en de referenties: wat de markt zegt, en de opties van prijs houden tot presentatie of prijs aanpassen.
In te vullen velden
- Conceptrapport prijsevaluatie (verplicht)
Gecontroleerd door: De kantoorleider corrigeert het rapport en keurt het advies goed in stap 5.
- 5
Keur het advies goed
Verborgen voor de openbare linkDag 5Kantoorleider · Team
Toets het rapport aan de feedback en de referenties, corrigeer waar nodig en keur het advies goed dat de makelaar gaat geven.
Checklist
- Feedback eerlijk weergegeven
- Voorgestelde prijs onderbouwd met referenties
- Opties duidelijk voor de verkoper
In te vullen velden
- Notitie kantoorleider
Goedkeuring: Het gesprek met de verkoper en zijn beslissing blijven vergrendeld tot de kantoorleider het advies goedkeurt.
- 6
Bespreek de evaluatie met de verkoper
Datum van het gesprekVerkoopmakelaar · Team
Neem het rapport met de verkoper door, op kantoor of telefonisch, beantwoord zijn vragen en licht elke optie toe.
Checklist
- Rapport met de verkoper doorgenomen
- Elke optie toegelicht
- Vragen van de verkoper beantwoord
In te vullen velden
- Belangrijkste zorgen van de verkoper
- 7
Leg uw beslissing over de prijs vast
Binnen 3 dagen na het gesprekVerkoper · Openbare link
Na het gesprek mailt de verkoopmakelaar de verkoper het goedgekeurde rapport, en de verkoper legt zijn beslissing vast via de openbare link: prijs houden, aanpassen of de presentatie veranderen, met de nieuwe vraagprijs als die verandert.
In te vullen velden
- Beslissing (verplicht)
- Nieuwe vraagprijs
- Wijziging gaat in op
- 8
Werk de woning overal bij
Dag na de beslissingBinnendienstmedewerker · Team
Werk de prijs of de presentatie bij op de portalen, uw website en het drukwerk, en laat de kopers die hebben bezichtigd het weten als de prijs verandert.
Checklist
- Portalen bijgewerkt
- Website van het kantoor bijgewerkt
- Kopers die hebben bezichtigd geïnformeerd over een prijswijziging
In te vullen velden
- Link naar de bijgewerkte presentatie (verplicht)
- Volgende evaluatiedatum (verplicht)
Klaar wanneer
De verkoper heeft besloten de prijs te houden, aan te passen of de presentatie te veranderen, en de woning, de portalen en de volgende evaluatiedatum zijn daarop bijgewerkt.
Pas het aan. Hernoem stappen, wijzig eigenaren en voeg checklistpunten, velden of goedkeuringen toe. Het sjabloon is een startpunt voor de manier waarop uw team werkt.
De AI-agents in dit sjabloon
Een agent werkt alleen aan zijn eigen stappen, en iemand in uw team controleert wat hij heeft gedaan. Alles wat een agent naar een gekoppelde app schrijft, wacht op goedkeuring tenzij u het toestaat.
Prijsevaluatieschrijver
Maakt van de belangstelling, de feedback van kopers en de referenties een prijsevaluatie voor de verkoper.
Wat hij doet
- Leest de belangstelling, feedback en referenties die in de uitvoering zijn vastgelegd
- Volgt het rapportformat uit de instructies van zijn stap
- Schrijft het conceptrapport in zijn stap
- Rondt zijn stap af, zodat de kantoorleider het kan beoordelen
Gecontroleerd door: De kantoorleider corrigeert het rapport en keurt het advies goed in stap 5.
Vragen die dit sjabloon beantwoordt
Kom met de feedback van kopers en nieuwe referenties, en laat de markt het verhaal vertellen in plaats van uw mening. Stap 2 en 3 verzamelen beide, en in stap 6 neemt de makelaar het goedgekeurde rapport met de verkoper door.
Spreek bij de lancering een evaluatiedatum af, of een aantal weken in de verkoop uit uw prijsbeleid, en evalueer elke keer op dat moment. Stap 1 opent de evaluatie op die datum, en stap 8 legt de volgende evaluatiedatum vast.
Vraag na elke bezichtiging om feedback en groepeer die in thema's zoals prijs, staat en ligging. Stap 2 legt het aantal bezichtigingen en de feedbackthema's vast, zodat het rapport elke bezichtiging weergeeft en niet alleen de laatste.
Laat AI de belangstelling, de feedback en de referenties samenvoegen tot een eerste rapport, en houd het advies bij uw team. In stap 4 schrijft de prijsevaluatieschrijver het concept, en in stap 5 corrigeert de kantoorleider het en keurt hij het advies goed.
Laat de verkoper na het gesprek zelf de beslissing en de nieuwe prijs vastleggen. In stap 7 doet de verkoper dat via de openbare link, met de nieuwe vraagprijs en de ingangsdatum.
Werk elke plek bij waar de woning te zien is en laat de kopers die al hebben bezichtigd het weten. Stap 8 omvat de portalen, de website en die kopers, en legt de volgende evaluatiedatum vast.
Voer deze workflow uit in OKiDO
Richt de stappen, eigenaren en goedkeuringen één keer in en start daarna een uitvoering voor elke nieuwe zaak.