Makelaarskantoor · Verkoop
Biedingen beoordelen en beantwoorden
Beantwoord elk bod voordat het verloopt, met de beslissing van de verkoper vastgelegd. De verkoopmakelaar legt het bod vast en controleert het, een AI-agent schrijft een begrijpelijke samenvatting, en de verkoper beslist via een openbare link zodra de makelaar de samenvatting en het advies heeft goedgekeurd.
- Doorlooptijd: 1 tot 3 dagen
- Hoe vaak: Voor elk bod op een woning
- Stappen: 8 stappen
- AI-agents: 1 AI-agent
- Goedkeuringen: 2 goedkeuringen
Gratis plan, geen creditcard nodig.
Wat er verandert met dit sjabloon
Zonder sjabloon
Biedingen bereiken de verkoper als doorgestuurde e-mail zonder samenvatting.
Het financieringsbewijs wordt pas opgevraagd als het bod al is geaccepteerd.
Een tegenbod wordt telefonisch afgesproken, en niemand kan terugvinden wat er is gezegd.
Een geaccepteerd bod start de transactie met voorwaarden die niemand heeft gecontroleerd.
Met dit sjabloon
De verkoper krijgt een gecontroleerde samenvatting en het advies van de makelaar, en legt zijn beslissing vast via een openbare link.
De financiering wordt gecontroleerd voordat de verkoper beslist.
De verkoper legt elke beslissing en elk tegenbod vast in de uitvoering.
De kantoorleider keurt de geaccepteerde voorwaarden goed voordat de transactie start.
Het sjabloon, stap voor stap
Bij elke stap staat wie hem uitvoert: iemand in uw team, een AI-agent of de klant via een openbare link. Een goedkeuring houdt alle volgende stappen vergrendeld tot ze is gegeven.
- Uitgevoerd door uw team
- Uitgevoerd door een AI-agent
- Uitgevoerd door de klant, via een openbare link
Begint wanneer
Er komt een bod binnen op een woning. De verkoopmakelaar start een uitvoering met het bod, de vraagprijs en de geldigheid van het bod.
- 1
Leg het bod vast en deel de link met de verkoper
Dag 1Verkoopmakelaar · Team
Leg het bod en de geldigheid vast naast de vraagprijs, bewaar de link naar het schriftelijke bod en stuur de verkoper de openbare link naar de uitvoering.
Checklist
- Bod schriftelijk ontvangen
- Verkoper laten weten dat er een bod is
- Openbare link naar de verkoper gestuurd
In te vullen velden
- Bod (verplicht)
- Vraagprijs (verplicht)
- Bod geldig tot (verplicht)
- Link naar het schriftelijke bod (verplicht)
- 2
Controleer de voorwaarden en de financiering van de koper
Verborgen voor de openbare linkDag 1Verkoopmakelaar · Team
Noteer de voorwaarden en data uit het bod, en vraag de aankoopmakelaar om een bewijs van financiering of eigen middelen. Ontbreekt het bewijs, zet de uitvoering dan op geblokkeerd en noteer wat u hebt opgevraagd.
Checklist
- Bewijs van financiering of eigen middelen ontvangen
- Hoogte en moment van de waarborgsom genoteerd
- Contactpersoon aankoopmakelaar bevestigd
In te vullen velden
- Voorwaarden en data in het bod (verplicht)
- Link naar het financieringsbewijs (verplicht)
- Financieringsstatus (verplicht)
- 3
Vat het bod samen voor de verkoper
Dag 1Biedingsamenvatter · AI-agent
De biedingsamenvatter vergelijkt het bod met de vraagprijs en schrijft een begrijpelijke samenvatting voor de verkoper: de prijs, de voorwaarden met hun data, en de risico's om naar te vragen.
In te vullen velden
- Conceptsamenvatting van het bod (verplicht)
Gecontroleerd door: De verkoopmakelaar corrigeert de samenvatting en voegt het advies toe in stap 4.
- 4
Beoordeel de samenvatting en voeg uw advies toe
Dag 1Verkoopmakelaar · Team
Toets de samenvatting aan het schriftelijke bod, corrigeer haar en voeg uw advies toe: accepteren, tegenbod of afwijzen, met de voorwaarden van het tegenbod dat u voorstelt.
Checklist
- Prijs, voorwaarden en data kloppen met het bod
- Risico's in begrijpelijke taal uitgelegd
In te vullen velden
- Uw advies (verplicht)
- Voorgesteld tegenbod
Goedkeuring: De beslisstap van de verkoper blijft vergrendeld tot de verkoopmakelaar de samenvatting en het advies goedkeurt.
- 5
Beslissen over het bod
Vóór het bod verlooptVerkoper · Openbare link
De verkoopmakelaar mailt de verkoper de goedgekeurde samenvatting en het advies, en de verkoper legt zijn beslissing vast via de openbare link: accepteren, tegenbod of afwijzen, met de voorwaarden van het tegenbod.
In te vullen velden
- Beslissing (verplicht)
- Voorwaarden tegenbod
- 6
Antwoord de kopende partij
Vóór het bod verlooptVerkoopmakelaar · Team
Stuur het antwoord van de verkoper schriftelijk naar de aankoopmakelaar en leg de uitkomst vast. Komt de koper met een nieuw bod, start daar dan een nieuwe uitvoering voor.
Checklist
- Antwoord verstuurd vóór het verlopen
- Antwoord klopt met de beslissing van de verkoper
In te vullen velden
- Antwoord verstuurd op (verplicht)
- Uitkomst (verplicht)
- Definitief afgesproken voorwaarden
- 7
Controleer de geaccepteerde voorwaarden
Verborgen voor de openbare linkDag na de acceptatieKantoorleider · Team
Controleer bij een geaccepteerd bod of de getekende voorwaarden kloppen met de beslissing van de verkoper en of de financiering van de koper is gecontroleerd. Is het bod afgewezen of verlopen, bevestig dan de uitkomst en keur goed.
Checklist
- Getekende voorwaarden kloppen met de beslissing
- Financiering van de koper gecontroleerd
- Alle eigenaren hebben getekend
In te vullen velden
- Link naar het getekende bod
Goedkeuring: De overdracht naar de transactie blijft vergrendeld tot de kantoorleider de geaccepteerde voorwaarden goedkeurt.
- 8
Werk de presentatie bij en start de transactie
Dag na de goedkeuringVerkoopmakelaar · Team
Zet de woning op verkocht onder voorbehoud, informeer de andere geïnteresseerden en start de transactie-uitvoering met de afgesproken overdrachtsdatum.
Checklist
- Woning op verkocht onder voorbehoud gezet
- Andere geïnteresseerden geïnformeerd
- Transactie-uitvoering gestart
In te vullen velden
- Afgesproken overdrachtsdatum (verplicht)
Klaar wanneer
De beslissing van de verkoper is vóór het verlopen van het bod bij de kopende partij, en een geaccepteerd bod is met gecontroleerde voorwaarden overgedragen aan de transactiecoördinator.
Pas het aan. Hernoem stappen, wijzig eigenaren en voeg checklistpunten, velden of goedkeuringen toe. Het sjabloon is een startpunt voor de manier waarop uw team werkt.
De AI-agents in dit sjabloon
Een agent werkt alleen aan zijn eigen stappen, en iemand in uw team controleert wat hij heeft gedaan. Alles wat een agent naar een gekoppelde app schrijft, wacht op goedkeuring tenzij u het toestaat.
Biedingsamenvatter
Maakt van de voorwaarden van het bod een begrijpelijke samenvatting voor de verkoper.
Wat hij doet
- Leest het bod, de vraagprijs, de voorwaarden en de data in de uitvoering
- Volgt het format voor samenvattingen uit de instructies van zijn stap
- Schrijft de conceptsamenvatting in zijn stap
- Rondt zijn stap af, zodat de verkoopmakelaar haar kan beoordelen
Gecontroleerd door: De verkoopmakelaar corrigeert de samenvatting en voegt het advies toe in stap 4.
Vragen die dit sjabloon beantwoordt
Geef de verkoper een heldere samenvatting van prijs, voorwaarden en data met uw advies, en leg de beslissing schriftelijk vast. Stap 4 keurt de samenvatting en het advies goed, en in stap 5 mailt de makelaar beide en beslist de verkoper via de openbare link.
Vraag de aankoopmakelaar om een bewijs van financiering of eigen middelen voordat de verkoper beslist, en houd het bod aan tot het binnen is. Stap 2 legt het bewijs en de financieringsstatus vast, en de uitvoering staat op geblokkeerd zolang het ontbreekt.
Laat AI de voorwaarden van het bod omzetten in een begrijpelijke samenvatting, en houd het advies bij de makelaar. In stap 3 schrijft de biedingsamenvatter die op basis van de voorwaarden uit stap 1 en 2, en in stap 4 corrigeert de verkoopmakelaar haar en voegt hij het advies toe.
Leg de geldigheid vast zodra het bod binnenkomt en plan elke stap daarvóór. Stap 1 legt de vervaldatum vast, en stap 5 en 6 zijn daarvóór gepland, zodat het antwoord op tijd bij de kopende partij is.
Laat de verkoper elke beslissing zelf vastleggen, met de voorwaarden van een eventueel tegenbod. In stap 5 beslist de verkoper via de openbare link, en de uitvoering bewaart zijn naam, het tijdstip en de voorwaarden.
Controleer of de getekende voorwaarden kloppen met de beslissing van de verkoper en of de financiering van de koper is gecontroleerd, voordat de transactie start. Stap 7 is een goedkeuringscontrole: de overdracht naar de transactie blijft vergrendeld tot de kantoorleider de geaccepteerde voorwaarden goedkeurt.
Voer deze workflow uit in OKiDO
Richt de stappen, eigenaren en goedkeuringen één keer in en start daarna een uitvoering voor elke nieuwe zaak.