Makelaarskantoor · Verkoop
Waardebepaling tot getekende verkoopopdracht
Breng een aanvraag voor een waardebepaling naar een getekende verkoopopdracht, met een prijs die u kunt onderbouwen. De verkoper deelt de woninggegevens vóór het bezoek via een openbare link, een AI-agent schrijft het voorstel, en er gaat niets naar de verkoper voordat de kantoorleider de prijs goedkeurt.
- Doorlooptijd: 1 tot 2 weken
- Hoe vaak: Voor elke aanvraag voor een waardebepaling
- Stappen: 9 stappen
- AI-agents: 1 AI-agent
- Goedkeuringen: 2 goedkeuringen
Gratis plan, geen creditcard nodig.
Wat er verandert met dit sjabloon
Zonder sjabloon
Makelaars komen bij de afspraak binnen met weinig kennis van de woning.
Elke makelaar bepaalt prijzen op zijn eigen manier, soms hoog om de opdracht te winnen.
Elk voorstel wordt voor de volgende verkoper uit een oud voorstel in elkaar gezet.
De marketing start voordat alle eigenaren hebben getekend.
Met dit sjabloon
De verkoper deelt de woninggegevens vóór het bezoek via een openbare link.
Elke prijsrange rust op referenties en is goedgekeurd door de kantoorleider.
Een AI-agent schrijft het voorstel op basis van de gegevens van de verkoper, en de kantoorleider beoordeelt het.
De lancering blijft vergrendeld tot de getekende opdracht en de identiteitscontroles zijn goedgekeurd.
Het sjabloon, stap voor stap
Bij elke stap staat wie hem uitvoert: iemand in uw team, een AI-agent of de klant via een openbare link. Een goedkeuring houdt alle volgende stappen vergrendeld tot ze is gegeven.
- Uitgevoerd door uw team
- Uitgevoerd door een AI-agent
- Uitgevoerd door de klant, via een openbare link
Begint wanneer
Een huiseigenaar vraagt een waardebepaling aan. De verkoopmakelaar start een uitvoering met de gegevens van de verkoper en de afspraakdatum.
- 1
Leg de aanvraag vast en deel de link met de verkoper
Dag 1Verkoopmakelaar · Team
Bevestig de afspraak met de verkoper en stuur de openbare link naar de uitvoering, zodat hij de woninggegevens vóór het bezoek kan delen.
Checklist
- Afspraak bevestigd met de verkoper
- Openbare link naar de verkoper gestuurd
In te vullen velden
- Naam verkoper (verplicht)
- E-mail verkoper (verplicht)
- Adres van de woning (verplicht)
- Afspraakdatum (verplicht)
- 2
Deel de woninggegevens
Dag 1 tot 3Verkoper · Openbare link
Via de openbare link beschrijft de verkoper de woning, recente verbouwingen en bekende gebreken, de reden van verkoop en de gewenste planning, en deelt hij links naar plattegronden of documenten die hij heeft.
Checklist
- Ruimtes en buitenruimte beschreven
- Recente verbouwingen genoemd
- Bekende gebreken genoemd
In te vullen velden
- Recente verbouwingen en bekende gebreken (verplicht)
- Reden van verkoop
- Gewenste verhuisdatum
- Link naar plattegronden of documenten
- 3
Zet de referentieverkopen klaar
Verborgen voor de openbare linkDag 2 tot 4Verkoopmakelaar · Team
Kies recente vergelijkbare verkopen en concurrerend aanbod, corrigeer voor grootte en staat, en leg een prijsrange vast.
Checklist
- Minstens drie recente referentieverkopen
- Concurrerend aanbod bekeken
- Gecorrigeerd voor grootte en staat
In te vullen velden
- Referentieverkopen en aanbod (verplicht)
- Voorgestelde prijsrange (verplicht)
- 4
Schrijf het verkoopvoorstel
Dag 4Voorstelschrijver · AI-agent
De voorstelschrijver schrijft het verkoopvoorstel op basis van de gegevens van de verkoper en de referenties: de onderbouwing van de prijs, het marketingplan en de volgende stappen voor de verkoper.
In te vullen velden
- Conceptvoorstel (verplicht)
Gecontroleerd door: De kantoorleider corrigeert en keurt het voorstel goed in stap 5.
- 5
Keur de prijsrange en het voorstel goed
Verborgen voor de openbare linkDag 5Kantoorleider · Team
Toets de prijsrange aan de referenties en het voorstel aan uw courtagebeleid, corrigeer waar nodig en keur goed.
Checklist
- Prijsrange onderbouwd met referenties
- Courtage binnen het beleid van het kantoor
- Geen toezeggingen die het kantoor niet kan waarmaken
In te vullen velden
- Notitie kantoorleider
Goedkeuring: De afspraakstap blijft vergrendeld tot de kantoorleider de prijsrange en het voorstel goedkeurt.
- 6
Houd de waardebepaling
Dag van de afspraakVerkoopmakelaar · Team
Loop met de verkoper door de woning, presenteer de onderbouwing van de prijs en het marketingplan, en leg vast wat u hebt afgesproken en waar de verkoper nog over wil nadenken.
Checklist
- Woning met de verkoper doorgelopen
- Prijs en marketingplan gepresenteerd
- Verkoopopdracht toegelicht
In te vullen velden
- Voorgestelde vraagprijs (verplicht)
- Afgesproken courtage (verplicht)
- Open vragen van de verkoper
- 7
Leg uw beslissing vast
Binnen 3 dagen na de afspraakVerkoper · Openbare link
Via de openbare link legt de verkoper vast of hij de verkoop aan het kantoor gunt, met welke vraagprijs hij akkoord gaat en welke vragen nog openstaan.
In te vullen velden
- Beslissing (verplicht)
- Vraagprijs waarmee u akkoord gaat
- Vragen vóór het tekenen
- 8
Controleer de getekende opdracht, identiteit en eigendom
Verborgen voor de openbare linkDag 1 tot 3 na de beslissingOffice manager · Team
Stuur de verkoopopdracht ter ondertekening met de afgesproken voorwaarden, en controleer identiteit en eigendom van de verkoper zoals uw regels voorschrijven. Klopt er iets niet, zet de uitvoering dan op geblokkeerd en noteer waarom.
Checklist
- Opdracht klopt met de afgesproken prijs en courtage
- Alle eigenaren hebben getekend
- Identiteit van elke eigenaar gecontroleerd
- Eigendom bevestigd met de eigendomsgegevens
In te vullen velden
- Link naar de getekende verkoopopdracht (verplicht)
- Uitkomst eigendomscontrole (verplicht)
Goedkeuring: De overdracht voor lancering blijft vergrendeld tot de office manager de getekende opdracht en de controles goedkeurt.
- 9
Draag de woning over voor de lancering
Dag na de goedkeuringVerkoopmakelaar · Team
Start de verkooplancering, vertel de verkoper wat er nu gebeurt en stel een datum voor de fotoshoot voor.
Checklist
- Verkooplancering gestart
- Verkoper geïnformeerd over de volgende stappen
- Datum fotoshoot voorgesteld
In te vullen velden
- Geplande lanceringsdatum (verplicht)
Klaar wanneer
De verkoper heeft de verkoopopdracht getekend tegen een afgesproken vraagprijs, identiteit en eigendom zijn gecontroleerd, en de woning is overgedragen voor de verkooplancering.
Pas het aan. Hernoem stappen, wijzig eigenaren en voeg checklistpunten, velden of goedkeuringen toe. Het sjabloon is een startpunt voor de manier waarop uw team werkt.
De AI-agents in dit sjabloon
Een agent werkt alleen aan zijn eigen stappen, en iemand in uw team controleert wat hij heeft gedaan. Alles wat een agent naar een gekoppelde app schrijft, wacht op goedkeuring tenzij u het toestaat.
Voorstelschrijver
Maakt van de gegevens van de verkoper en de referentieverkopen een eerste verkoopvoorstel.
Wat hij doet
- Leest de gegevens van de verkoper en de referenties die in de uitvoering zijn vastgelegd
- Volgt het format voor voorstellen uit de instructies van zijn stap
- Schrijft het conceptvoorstel in zijn stap
- Rondt zijn stap af, zodat de kantoorleider het kan beoordelen
Gecontroleerd door: De kantoorleider corrigeert en keurt het voorstel goed in stap 5.
Vragen die dit sjabloon beantwoordt
Haal de woninggegevens vóór het bezoek bij de verkoper op, en kom binnen met referenties en een goedgekeurde prijsrange. Stappen 2 tot 5 verzamelen de gegevens van de verkoper via de openbare link, zetten de referentieverkopen klaar en laten de prijs goedkeuren vóór de afspraak in stap 6.
Laat de verkoper recente vergelijkbare verkopen en concurrerend aanbod zien, gecorrigeerd voor grootte en staat. Stap 3 legt ze vast met een prijsrange, en in stap 5 controleert de kantoorleider of die range onderbouwd is voordat de verkoper hem ziet.
Laat AI de gegevens van de verkoper en uw referenties omzetten in een eerste voorstel, en houd de prijs en de toezeggingen bij uw team. In stap 4 schrijft de voorstelschrijver het concept, en in stap 5 corrigeert en keurt de kantoorleider het goed.
Laat iemand anders dan de makelaar de prijsrange goedkeuren vóór de afspraak. Stap 5 is een goedkeuringscontrole: de afspraakstap blijft vergrendeld tot de kantoorleider de prijsrange en de courtage goedkeurt.
Geef de verkoper één plek om zijn beslissing vast te leggen, en de vragen waar hij nog mee zit. In stap 7 antwoordt de verkoper via de openbare link, zodat de makelaar weet of hij de opdracht kan sturen of eerst de open vragen moet beantwoorden.
Controleer identiteit en eigendom aan de hand van de eigendomsgegevens voordat er marketing start, zoals uw regels voorschrijven. Stap 8 legt de uitkomst vast, en de overdracht voor lancering blijft vergrendeld tot de office manager de getekende opdracht en de controles goedkeurt.
Voer deze workflow uit in OKiDO
Richt de stappen, eigenaren en goedkeuringen één keer in en start daarna een uitvoering voor elke nieuwe zaak.