Makelaarskantoor · Verkoop
Vastgoedtransactie tot overdracht
Breng elke aankoop van geaccepteerd bod tot overdracht met een volledig dossier. De contractdata worden aan het begin vastgelegd, de kopers ronden hun eigen stappen af via een openbare link, en de overdrachtsstappen blijven vergrendeld tot de kantoorleider het dossier goedkeurt.
- Doorlooptijd: 30 tot 45 dagen
- Hoe vaak: Voor elk geaccepteerd bod
- Stappen: 11 stappen
- AI-agents: 1 AI-agent
- Goedkeuringen: 2 goedkeuringen
Gratis plan, geen creditcard nodig.
Wat er verandert met dit sjabloon
Zonder sjabloon
De data van het keurings- en financieringsvoorbehoud staan in de agenda van één makelaar.
Kopers appen hun makelaar 's avonds om te vragen wat ze nog moeten aanleveren.
Een ontbrekende aanvulling op de koopovereenkomst duikt twee dagen voor de overdracht op.
Makelaars schrijven elk herstelverzoek vanaf nul, na het hele rapport te hebben gelezen.
Met dit sjabloon
Elke contractdatum staat vanaf de eerste dagen in de uitvoering, zichtbaar voor het hele team.
Kopers volgen de aankoop via een openbare link en ronden hun stappen daar af.
De contractstukken worden in de eerste week gecontroleerd, en de kantoorleider keurt het volledige dossier goed vóór de overdracht.
Een AI-agent schrijft het herstelverzoek op basis van de bevindingen, en de makelaar beoordeelt het.
Het sjabloon, stap voor stap
Bij elke stap staat wie hem uitvoert: iemand in uw team, een AI-agent of de klant via een openbare link. Een goedkeuring houdt alle volgende stappen vergrendeld tot ze is gegeven.
- Uitgevoerd door uw team
- Uitgevoerd door een AI-agent
- Uitgevoerd door de klant, via een openbare link
Begint wanneer
De verkoper accepteert het bod van de koper. De transactiecoördinator start een uitvoering met het object, de kopers en de overdrachtsdatum.
- 1
Open het transactiedossier en deel de link met de kopers
Dag 1Transactiecoördinator · Team
Vul het object en de overdrachtsdatum in, bewaar de link naar de getekende koopovereenkomst en stuur de kopers de openbare link naar de uitvoering, zodat ze zien wat ze moeten doen en wanneer.
Checklist
- Koopovereenkomst door beide partijen getekend
- Openbare link naar de kopers gestuurd
- Makelaar weet dat het dossier open is
In te vullen velden
- Adres van het object (verplicht)
- Link naar de getekende koopovereenkomst (verplicht)
- E-mail van de koper (verplicht)
- Overdrachtsdatum (verplicht)
- 2
Waarborgsom en financier bevestigen
Dag 1 tot 3Koper · Openbare link
Via de openbare link bevestigen de kopers dat de waarborgsom is betaald, delen ze een link naar het betaalbewijs en geven ze de contactgegevens van hun hypotheekverstrekker en van de notaris of jurist die de overdracht verzorgt.
Checklist
- Waarborgsom betaald vóór de datum in het contract
- Hypotheekverstrekker op de hoogte van het geaccepteerde bod
- Offerte voor woonverzekering aangevraagd
In te vullen velden
- Link naar het betaalbewijs van de waarborgsom (verplicht)
- Contactpersoon hypotheekverstrekker (verplicht)
- Contactpersoon notaris of jurist
- 3
Controleer de contractstukken en leg de termijnen vast
Dag 1 tot 3Transactiecoördinator · Team
Controleer of elke pagina is getekend en geparafeerd en of de aanvullingen en verklaringen compleet zijn, en leg dan de contractuele termijnen vast. Ontbreekt er iets, zet de uitvoering dan op geblokkeerd en noteer wat.
Checklist
- Elke pagina getekend en geparafeerd
- Alle aanvullingen aanwezig
- Verplichte verklaringen ontvangen
- Betaalbewijs klopt met het contract
In te vullen velden
- Einddatum keuringsvoorbehoud (verplicht)
- Einddatum financieringsvoorbehoud (verplicht)
- Wat ontbreekt
- 4
Woon de bouwkundige keuring bij en noteer de bevindingen
Dag 3 tot 7Makelaar · Team
Woon de keuring bij met de kopers, bewaar de link naar het rapport van de keurder en noteer de belangrijkste bevindingen, zodat het herstelverzoek kan worden opgesteld.
Checklist
- Bevindingen ter plekke doorgenomen met de kopers
- Rapport van de keurder ontvangen
In te vullen velden
- Link naar het keuringsrapport (verplicht)
- Belangrijkste bevindingen (verplicht)
- 5
Schrijf de keuringssamenvatting en het herstelverzoek
Dag 7Herstelverzoekschrijver · AI-agent
De herstelverzoekschrijver maakt van de bevindingen een korte samenvatting voor de kopers en een eerste herstelverzoek, ingedeeld naar veiligheid, functie en cosmetische punten.
In te vullen velden
- Keuringssamenvatting (verplicht)
- Concept-herstelverzoek (verplicht)
Gecontroleerd door: De makelaar corrigeert en keurt het concept goed in stap 6.
- 6
Beoordeel het herstelverzoek en voeg uw advies toe
Dag 7Makelaar · Team
Toets de samenvatting en het concept aan het rapport, corrigeer waar nodig en voeg uw advies aan de kopers toe over herstel of verrekening.
Checklist
- Elk punt klopt met het rapport
- Verzoeken passen bij de prijs en de contractvoorwaarden
In te vullen velden
- Advies aan de kopers (verplicht)
Goedkeuring: De goedkeuringsstap van de kopers blijft vergrendeld tot de makelaar het herstelverzoek goedkeurt.
- 7
Het herstelverzoek goedkeuren
Dag 7 tot 10Koper · Openbare link
De makelaar mailt de kopers de samenvatting, het herstelverzoek en zijn advies, en de kopers leggen hun beslissing vast via de openbare link. Er gaat niets naar de verkoopkant voordat zij deze stap hebben afgerond.
In te vullen velden
- Beslissing (verplicht)
- Wijzigingen in het verzoek
- 8
Volg herstel, taxatie, financiering en eigendomsonderzoek
Week 2 tot 4Transactiecoördinator · Team
Verstuur het goedgekeurde verzoek, leg vast waarmee de verkoper akkoord ging, en volg de taxatie, de hypotheekgoedkeuring en het eigendomsonderzoek ten opzichte van de contractuele termijnen.
Checklist
- Herstelverzoek beantwoord door de verkoopkant
- Taxatierapport ontvangen
- Hypotheek goedgekeurd vóór het einde van het financieringsvoorbehoud
- Eigendomsonderzoek zonder bezwaren
In te vullen velden
- Afgesproken herstel of verrekening (verplicht)
- Hypotheek goedgekeurd op (verplicht)
- Link naar het eigendomsonderzoek (verplicht)
- 9
Controleer het volledige dossier
Verborgen voor de openbare link3 dagen vóór de overdrachtKantoorleider · Team
Controleer het volledige dossier: koopovereenkomst, aanvullingen, verklaringen, keuring, herstelafspraken, hypotheekgoedkeuring en afrekening.
Checklist
- Koopovereenkomst, aanvullingen en verklaringen compleet
- Elke termijn gehaald of schriftelijk verlengd
- Herstelafspraken vastgelegd
- Bedragen van de afrekening bevestigd
In te vullen velden
- Notitie kantoorleider
Goedkeuring: De eindinspectie en de overdracht blijven vergrendeld tot de kantoorleider het dossier goedkeurt.
- 10
Houd de eindinspectie
1 dag vóór de overdrachtMakelaar · Team
Loop met de kopers door de woning en controleer het afgesproken herstel, de staat van de woning en de zaken die bij de koop horen. Noteer wat niet klopt, zodat het vóór de overdracht wordt opgelost.
Checklist
- Afgesproken herstel uitgevoerd
- Woning in de afgesproken staat
- Meeverkochte zaken en apparaten aanwezig
In te vullen velden
- Datum eindinspectie (verplicht)
- Gevonden punten
- 11
Draag over en geef de sleutels af
Dag van de overdrachtMakelaar · Team
Laat de notaris of de partij die de overdracht afhandelt bevestigen dat het geld binnen is, geef de sleutels aan de kopers en bewaar de link naar de definitieve nota van afrekening.
Checklist
- Ontvangst van het geld bevestigd door de notaris
- Sleutels aan de kopers overhandigd
- Nota van afrekening bewaard
In te vullen velden
- Link naar de nota van afrekening (verplicht)
- Sleutels overhandigd op (verplicht)
Klaar wanneer
De kopers hebben de woning afgenomen en de sleutels ontvangen, en de kantoorleider heeft een volledig dossier met elk document en elke datum goedgekeurd.
Pas het aan. Hernoem stappen, wijzig eigenaren en voeg checklistpunten, velden of goedkeuringen toe. Het sjabloon is een startpunt voor de manier waarop uw team werkt.
De AI-agents in dit sjabloon
Een agent werkt alleen aan zijn eigen stappen, en iemand in uw team controleert wat hij heeft gedaan. Alles wat een agent naar een gekoppelde app schrijft, wacht op goedkeuring tenzij u het toestaat.
Herstelverzoekschrijver
Maakt van de keuringsbevindingen een samenvatting voor de kopers en een eerste herstelverzoek.
Wat hij doet
- Leest de keuringsbevindingen en contractdata die in de uitvoering zijn vastgelegd
- Deelt de bevindingen in naar veiligheid, functie en cosmetisch
- Schrijft de samenvatting en het concept-herstelverzoek in zijn stap
- Rondt zijn stap af, zodat de makelaar het concept kan beoordelen
Gecontroleerd door: De makelaar corrigeert en keurt het concept goed in stap 6.
Vragen die dit sjabloon beantwoordt
Leg elke contractdatum vast in de transactie zodra het bod is geaccepteerd, en toets elke mijlpaal daaraan. Stap 3 legt de data van het keuringsvoorbehoud en het financieringsvoorbehoud vast naast de overdrachtsdatum, en stap 8 toetst de hypotheekgoedkeuring aan de datum van het financieringsvoorbehoud.
Geef de kopers één link met wat ze moeten aanleveren en wanneer, en maak ontbrekende stukken zichtbaar voor het hele team. De kopers ronden stap 2 af via de openbare link, en in stap 3 zet de coördinator de uitvoering op geblokkeerd en noteert wat nog ontbreekt.
Laat de kantoorleider het volledige dossier controleren voordat er een overdrachtsstap kan beginnen. Stap 9 is een goedkeuringscontrole: de eindinspectie en de overdracht blijven vergrendeld tot de kantoorleider de koopovereenkomst, aanvullingen, verklaringen, herstelafspraken en afrekening goedkeurt.
Laat AI de bevindingen van de keuring omzetten in een samenvatting en een eerste herstelverzoek, en houd het advies bij de makelaar. In stap 5 schrijft de herstelverzoekschrijver beide op basis van de bevindingen uit stap 4, en in stap 6 corrigeert en keurt de makelaar ze goed.
Laat de kopers het definitieve verzoek zelf goedkeuren voordat er iets naar de verkoopkant gaat. In stap 7 leggen de kopers hun beslissing vast via de openbare link, en de uitvoering bewaart hun naam en het tijdstip.
Controleer het afgesproken herstel, de staat van de woning en de zaken die bij de koop horen, en noteer alles wat niet klopt met de afspraken. Stap 10 geeft de makelaar die checklist en een veld voor gevonden punten, zodat ze besproken worden voordat de sleutels van eigenaar wisselen.
Toon kopers de stappen van hun aankoop, in plaats van steeds dezelfde vragen per appje te beantwoorden. Via de openbare link uit stap 1 zien de kopers welke stappen klaar zijn en welke volgen, terwijl interne stappen zoals de dossiercontrole door de kantoorleider verborgen blijven.
Voer deze workflow uit in OKiDO
Richt de stappen, eigenaren en goedkeuringen één keer in en start daarna een uitvoering voor elke nieuwe zaak.