Bouwdiensten · Uitvoering
Opstart van een bouwproject
Ga van een getekend contract naar een ploeg op de bouwplaats zonder dat vergunningen, bouwplaatsregels of beloftes uit de calculatie ontbreken. De opdrachtgever deelt de locatiegegevens via een openbare link, en niemand start op de bouwplaats voordat vergunningen, het veiligheidsplan en de planning er zijn.
- Doorlooptijd: 2 tot 4 weken
- Hoe vaak: Voor elk nieuw project
- Stappen: 9 stappen
- AI-agents: 1 AI-agent
- Goedkeuringen: 1 goedkeuring
Gratis plan, geen creditcard nodig.
Wat er verandert met dit sjabloon
Zonder sjabloon
De projectleider hoort pas van een uitsluiting als de opdrachtgever vraagt om iets wat nooit is geprijsd.
Contactpersonen, toegangsregels en tekeningen komen telefonisch binnen in de week voor de start.
De ploeg staat op de bouwplaats en er blijkt een vergunning te ontbreken of de locatie is niet klaar.
De agenda van het startoverleg wordt voor elk project opnieuw opgesteld.
Met dit sjabloon
De calculator loopt de calculatie door met de projectleider, en de beloftes en uitsluitingen staan in de uitvoering.
De opdrachtgever deelt contactpersonen, bouwplaatsregels en links naar de vrijgegeven tekeningen via één link.
Niemand start op de bouwplaats tot de bedrijfsleider goedkeurt dat vergunningen, het veiligheidsplan en de planning er zijn.
Een AI-agent schrijft de agenda op basis van de uitvoering, en de projectleider corrigeert hem vóór het overleg.
Het sjabloon, stap voor stap
Bij elke stap staat wie hem uitvoert: iemand in uw team, een AI-agent of de klant via een openbare link. Een goedkeuring houdt alle volgende stappen vergrendeld tot ze is gegeven.
- Uitgevoerd door uw team
- Uitgevoerd door een AI-agent
- Uitgevoerd door de klant, via een openbare link
Begint wanneer
De opdrachtgever tekent het contract. De projectleider start een uitvoering met de projectnaam.
- 1
Draag het werk over van calculatie naar uitvoering
Verborgen voor de openbare linkDag 1Projectleider · Team
Houd het overdrachtsoverleg met de calculator: loop de calculatie, de uitgangspunten, de uitsluitingen en de beloftes aan de opdrachtgever door. Stuur daarna de openbare link naar de uitvoering naar de vertegenwoordiger van de opdrachtgever.
Checklist
- Calculatie en uitgangspunten toegelicht
- Uitsluitingen en stelposten op een rij
- Materialen met lange levertijd gemarkeerd
- Openbare link naar de opdrachtgever gestuurd
In te vullen velden
- Projectnaam (verplicht)
- Link naar het getekende contract (verplicht)
- Link naar de calculatie (verplicht)
- Beloftes en uitsluitingen om te onthouden (verplicht)
- 2
Deel de locatiegegevens en contactpersonen
Dag 1 tot 5Vertegenwoordiger opdrachtgever · Openbare link
Via de openbare link noemt de vertegenwoordiger van de opdrachtgever het aanspreekpunt op de bouwplaats, beschrijft hij de toegangstijden en bouwplaatsregels en deelt hij links naar de vrijgegeven tekeningen en naar de vergunningen en goedkeuringen waarvoor hij verantwoordelijk is.
Checklist
- Bekende ligging van kabels en leidingen gedeeld
- Toegang voor leveringen bevestigd
In te vullen velden
- Telefoon aanspreekpunt bouwplaats (verplicht)
- Toegangstijden en bouwplaatsregels (verplicht)
- Link naar de vrijgegeven tekeningen (verplicht)
- Link naar vergunningen en goedkeuringen van de opdrachtgever
- 3
Controleer tekeningen, vergunningen en verzekeringen
Week 1Projectengineer · Team
Open elke link, controleer of de tekeningen de vrijgegeven revisie zijn en of elke vergunning en goedkeuring die nodig is om te starten er is. Ontbreekt er iets, zet de uitvoering dan op geblokkeerd en noteer wat.
Checklist
- Tekeningen zijn de vrijgegeven revisie
- Vergunningen voor de start zijn er
- Verzekeringsbewijzen zijn geldig
In te vullen velden
- Wat ontbreekt
- 4
Maak de planning en bestel materialen met lange levertijd
Week 1 tot 2Projectleider · Team
Maak de basisplanning, contracteer de eerste onderaannemers en bestel de materialen met een lange levertijd.
Checklist
- Basisplanning gemaakt
- Eerste onderaannemers gecontracteerd
- Bestellingen met lange levertijd geplaatst
In te vullen velden
- Link naar de basisplanning (verplicht)
- Materialen met lange levertijd en leverdata
- 5
Stel het veiligheidsplan voor de bouwplaats op
Week 2Veiligheidsmanager · Team
Schrijf het veiligheidsplan voor deze bouwplaats: de risico's ter plaatse, vluchtroute en verzamelplaats, EHBO, de dichtstbijzijnde medische post en de regels die elke onderaannemer moet volgen.
Checklist
- Risico's van de bouwplaats beoordeeld
- Noodprocedures vastgelegd
- Bouwplaatsregels voor de onderaannemers geschreven
In te vullen velden
- Link naar het veiligheidsplan (verplicht)
- 6
Schrijf de agenda van het startoverleg
Week 2Agendaschrijver · AI-agent
De agendaschrijver schrijft de agenda van het startoverleg op basis van de overdrachtsnotities, de locatiegegevens van de opdrachtgever en de ontbrekende punten, en zet op een rij wat de opdrachtgever nog moet aanleveren.
In te vullen velden
- Conceptagenda (verplicht)
- Open punten voor de opdrachtgever
Gecontroleerd door: De projectleider corrigeert de agenda vóór het overleg in stap 7.
- 7
Houd het startoverleg
Week 2Projectleider · Team
Corrigeer de agenda en loop daarna de planning, contactpersonen, bouwplaatsregels, het veiligheidsplan en de open punten door met de opdrachtgever, de uitvoerder en de eerste onderaannemers, en leg de besluiten vast. Stuur na het overleg de besluiten en de open punten van de opdrachtgever naar zijn vertegenwoordiger.
Checklist
- Agenda gecontroleerd en gecorrigeerd
- Contactpersonen en bouwplaatsregels afgesproken
- Elk open punt heeft een eigenaar
In te vullen velden
- Besluiten startoverleg (verplicht)
- 8
Bevestig de startdatum en de overdracht van de bouwplaats
Week 2Vertegenwoordiger opdrachtgever · Openbare link
Na het lezen van de besluiten die de projectleider stuurde, bevestigt de vertegenwoordiger van de opdrachtgever via de openbare link de afgesproken startdatum en de staat waarin de bouwplaats wordt overgedragen.
Checklist
- Besluiten van het overleg ontvangen en gelezen
- Open punten van de opdrachtgever opgelost
In te vullen velden
- Bevestigde startdatum (verplicht)
- Voorwaarden voor de overdracht van de bouwplaats
- 9
Keur de start op de bouwplaats goed
Week 3Bedrijfsleider · Team
Controleer of vergunningen, het veiligheidsplan, de planning en de bevestiging van de opdrachtgever er zijn, en keur de start op de bouwplaats goed.
Checklist
- Vergunningen zijn er
- Veiligheidsplan is er
- Uitvoerder is ingelicht
In te vullen velden
- Startdatum op de bouwplaats (verplicht)
Goedkeuring: Niemand start op de bouwplaats tot de bedrijfsleider goedkeurt dat vergunningen, het veiligheidsplan en de planning er zijn.
Klaar wanneer
Vergunningen, het veiligheidsplan voor de bouwplaats en de basisplanning zijn er, de opdrachtgever heeft de startdatum bevestigd en de start op de bouwplaats is goedgekeurd.
Pas het aan. Hernoem stappen, wijzig eigenaren en voeg checklistpunten, velden of goedkeuringen toe. Het sjabloon is een startpunt voor de manier waarop uw team werkt.
De AI-agents in dit sjabloon
Een agent werkt alleen aan zijn eigen stappen, en iemand in uw team controleert wat hij heeft gedaan. Alles wat een agent naar een gekoppelde app schrijft, wacht op goedkeuring tenzij u het toestaat.
Agendaschrijver
Schrijft de agenda van het startoverleg op basis van wat de uitvoering tot nu toe heeft verzameld.
Wat hij doet
- Leest de overdrachtsnotities, de locatiegegevens van de opdrachtgever en de ontbrekende punten in de uitvoering
- Schrijft de agenda in de volgorde uit de instructies van zijn stap
- Zet op een rij wat de opdrachtgever nog moet aanleveren
- Rondt zijn stap af, zodat de projectleider de agenda kan corrigeren
Gecontroleerd door: De projectleider corrigeert de agenda vóór het overleg in stap 7.
Vragen die dit sjabloon beantwoordt
Houd een overdrachtsoverleg waarin de calculator de calculatie, de uitgangspunten, de uitsluitingen en de beloftes aan de opdrachtgever toelicht. Stap 1 geeft dat overleg een checklist en legt de beloftes en uitsluitingen vast in de uitvoering, zodat de projectleider start vanuit wat er verkocht is.
Behandel de planning, contactpersonen, bouwplaatsregels, het veiligheidsplan, de bereikbaarheid en elk open punt, elk met een eigenaar. In stap 6 schrijft een AI-agent die agenda op basis van wat de uitvoering heeft verzameld, en in stap 7 corrigeert de projectleider hem en legt hij de besluiten vast.
Vraag ze op in één lijst die de opdrachtgever zelf invult, in plaats van via meerdere telefoontjes. In stap 2 noemt de vertegenwoordiger van de opdrachtgever het aanspreekpunt op de bouwplaats, beschrijft hij de toegangstijden en regels en deelt hij via een openbare link links naar de vrijgegeven tekeningen en zijn vergunningen.
Controleer elke vergunning en goedkeuring die nodig is om te starten voordat de ploeg wordt ingepland, en stop de uitvoering als er een ontbreekt. In stap 3 controleert de projectengineer tekeningen, vergunningen en verzekeringen en zet hij de uitvoering op geblokkeerd als er iets ontbreekt, en stap 9 keurt de start zonder die stukken niet goed.
Maak van de start een beslissing met een vaste checklist in plaats van een datum in de agenda. Stap 9 is een goedkeuringscontrole: niemand start op de bouwplaats tot de bedrijfsleider goedkeurt dat vergunningen, het veiligheidsplan, de planning en de bevestiging van de opdrachtgever er zijn.
Laat elk nieuw project hetzelfde opstartsjabloon doorlopen, van overdracht tot start op de bouwplaats. Stap 1 tot en met 9 hebben bij elk project dezelfde checklists en velden, en de uitvoering laat zien wie welke stap wanneer heeft afgerond.
Voer deze workflow uit in OKiDO
Richt de stappen, eigenaren en goedkeuringen één keer in en start daarna een uitvoering voor elke nieuwe zaak.