Bouwdiensten · Veiligheid en gezondheid
Introductie op de bouwplaats
Zorg dat elke nieuwe medewerker op de bouwplaats, van uzelf of van een onderaannemer, gekwalificeerd is en de introductie heeft gehad voordat hij aan het werk gaat. De medewerker deelt zijn gegevens en certificaten via een openbare link, en niemand krijgt de introductie voordat de veiligheidsmanager zijn certificaten heeft gecontroleerd.
- Doorlooptijd: 1 tot 2 weken
- Hoe vaak: Voor elke nieuwe medewerker op de bouwplaats
- Stappen: 8 stappen
- AI-agents: 1 AI-agent
- Goedkeuringen: 1 goedkeuring
Gratis plan, geen creditcard nodig.
Wat er verandert met dit sjabloon
Zonder sjabloon
Nieuwe medewerkers staan op dag één op de bouwplaats, en certificaten worden pas gecontroleerd als ze al aan het werk zijn, als dat al gebeurt.
De introductie hangt af van wie hem geeft en hoe druk het die ochtend is.
Een getekend formulier in de bouwkeet is het enige bewijs dat de introductie is gegeven.
Iemand controleert met de hand de certificaten van elke medewerker tegen zijn vakdiscipline.
Met dit sjabloon
Certificaten worden vóór dag één gedeeld, en niemand krijgt de introductie voordat de veiligheidsmanager ze heeft gecontroleerd.
Elke introductie volgt dezelfde checklist, van risico's tot werkvergunningen.
De introductie en de bevestiging van de medewerker staan in één overzicht, met namen en data.
Een AI-agent signaleert ontbrekende of verlopende certificaten, en de veiligheidsmanager controleert ze.
Het sjabloon, stap voor stap
Bij elke stap staat wie hem uitvoert: iemand in uw team, een AI-agent of de klant via een openbare link. Een goedkeuring houdt alle volgende stappen vergrendeld tot ze is gegeven.
- Uitgevoerd door uw team
- Uitgevoerd door een AI-agent
- Uitgevoerd door de klant, via een openbare link
Begint wanneer
Er komt een nieuwe medewerker op de bouwplaats, van uzelf of van een onderaannemer. De uitvoerder start een uitvoering met de naam, de werkgever en de eerste werkdag.
- 1
Meld de medewerker aan en stuur de introductielink
Vóór dag 1Uitvoerder · Team
Leg vast wie er komt en stuur de medewerker de openbare link naar de uitvoering, zodat hij zijn gegevens en certificaten kan delen vóór zijn eerste werkdag.
Checklist
- Openbare link naar de medewerker gestuurd
- Voorman ingelicht over de startdatum
In te vullen velden
- Naam medewerker (verplicht)
- Werkgever (verplicht)
- Vakdiscipline (verplicht)
- Eerste werkdag op de bouwplaats (verplicht)
- 2
Gegevens en certificaten delen
Vóór dag 1Nieuwe medewerker · Openbare link
Via de openbare link vult de medewerker een contactpersoon voor noodgevallen in, zet hij zijn certificaten met vervaldata op een rij, deelt hij een link naar kopieën ervan en leest hij de bouwplaatsregels die in de stap staan.
Checklist
- Bouwplaatsregels gelezen
- PBM klaar voor dag 1
In te vullen velden
- Naam contactpersoon noodgevallen (verplicht)
- Telefoon contactpersoon noodgevallen (verplicht)
- Certificaten, met vervaldata (verplicht)
- Link naar de certificaten (verplicht)
- 3
Vergelijk de certificaten met de eisen van de vakdiscipline
Vóór dag 1Certificaatcontroleur · AI-agent
De certificaatcontroleur vergelijkt de opgegeven certificaten met wat de vakdiscipline van de medewerker volgens zijn instructies vereist, en signaleert wat ontbreekt of tijdens het werk verloopt.
In te vullen velden
- Ontbrekende of verlopende certificaten (verplicht)
Gecontroleerd door: De veiligheidsmanager controleert de certificaten zelf en beslist in stap 4 voor welke taken de medewerker is vrijgegeven.
- 4
Controleer de certificaten en geef taken vrij
Vóór dag 1Veiligheidsmanager · Team
Open de certificaten achter de link, toets ze aan de bevindingen van de controleur en beslis voor welke taken de medewerker is vrijgegeven. Ontbreekt een vereist certificaat, zet de uitvoering dan op geblokkeerd en noteer welk.
Checklist
- Certificaten kloppen met de lijst
- Niets vereists verloopt tijdens het werk
- Elke bevinding uit stap 3 gecontroleerd
In te vullen velden
- Taken waarvoor de medewerker is vrijgegeven (verplicht)
Goedkeuring: De introductie en de toegang blijven vergrendeld tot de veiligheidsmanager de certificaten van de medewerker bevestigt.
- 5
Geef de bouwplaatsintroductie
Dag 1Uitvoerder · Team
Loop met de medewerker over de bouwplaats voordat hij begint, en behandel elk punt van de checklist voor het gebied waar hij gaat werken.
Checklist
- Risico's en verboden zones
- Vluchtroute en verzamelplaats
- EHBO en het melden van gevaren
- Regels voor werkvergunningen
- PBM gecontroleerd
In te vullen velden
- Datum introductie (verplicht)
- 6
Bevestig de introductie
Dag 1Nieuwe medewerker · Openbare link
Via de openbare link bevestigt de medewerker dat hij de introductie heeft gehad en de bouwplaatsregels begrijpt, en noteert hij eventuele vragen.
Checklist
- Vluchtroute bekend
- Melden van gevaren begrepen
- Bouwplaatsregels begrepen
In te vullen velden
- Ik heb de bouwplaatsintroductie gehad (verplicht)
- Vragen over de bouwplaatsregels
- 7
Regel de toegang tot de bouwplaats
Dag 1Uitvoerder · Team
Zet de medewerker in de aanwezigheidsregistratie, geef de toegangspas uit en koppel hem voor de eerste week aan een ervaren collega. Beantwoord eerst de vragen uit stap 6.
Checklist
- In de aanwezigheidsregistratie gezet
- Toegangspas uitgegeven
- Gekoppeld aan een ervaren collega
In te vullen velden
- Nummer toegangspas
- 8
Kijk na de eerste week hoe het gaat
Verborgen voor de openbare linkWeek 1Uitvoerder · Team
Vraag de voorman en de medewerker hoe de eerste week ging, op veiligheid en op het werk, en noteer wat opvolging nodig heeft.
Checklist
- Voorman gevraagd
- Medewerker gevraagd
In te vullen velden
- Beoordeling eerste week (verplicht)
- Vervolgacties
Klaar wanneer
De certificaten van de medewerker zijn gecontroleerd, de introductie is gegeven en door de medewerker bevestigd, de toegang is geregeld en de controle na de eerste week is vastgelegd.
Pas het aan. Hernoem stappen, wijzig eigenaren en voeg checklistpunten, velden of goedkeuringen toe. Het sjabloon is een startpunt voor de manier waarop uw team werkt.
De AI-agents in dit sjabloon
Een agent werkt alleen aan zijn eigen stappen, en iemand in uw team controleert wat hij heeft gedaan. Alles wat een agent naar een gekoppelde app schrijft, wacht op goedkeuring tenzij u het toestaat.
Certificaatcontroleur
Vergelijkt de certificaten die een medewerker opgeeft met wat zijn vakdiscipline vereist.
Wat hij doet
- Leest de vakdiscipline en de certificaten die de medewerker in de uitvoering opgaf
- Vergelijkt ze met de vereiste certificaten per vakdiscipline uit de instructies van zijn stap
- Signaleert ontbrekende certificaten en vervaldata die tijdens het werk vallen
- Rondt zijn stap af, zodat de veiligheidsmanager kan controleren
Gecontroleerd door: De veiligheidsmanager controleert de certificaten zelf en beslist in stap 4 voor welke taken de medewerker is vrijgegeven.
Vragen die dit sjabloon beantwoordt
Behandel de risico's en verboden zones op de bouwplaats, de vluchtroute en verzamelplaats, EHBO, het melden van gevaren, werkvergunningen en PBM. Stap 5 geeft de uitvoerder die checklist bij elke introductie, zodat geen onderwerp afhangt van wie de introductie geeft.
Vraag de certificaten en vervaldata op vóór dag één, en laat een deskundige ze toetsen aan het werk dat hij gaat doen. In stap 2 zet de medewerker ze op een rij en deelt hij een link naar de certificaten, en stap 4 is een goedkeuringscontrole waarin de veiligheidsmanager beslist voor welke taken de medewerker is vrijgegeven.
Geef iedereen op de bouwplaats dezelfde introductie, ongeacht de werkgever. Stap 1 legt de werkgever van de medewerker vast, en de medewerker rondt stap 2 en 6 af via een openbare link, zonder account.
Leg de datum van de introductie en de eigen bevestiging van de medewerker in hetzelfde overzicht vast. Stap 5 legt vast wanneer de uitvoerder de introductie gaf, en in stap 6 bevestigt de medewerker via de openbare link dat hij erbij was en de bouwplaatsregels begrijpt.
Laat AI de certificaten vergelijken met wat elke vakdiscipline nodig heeft, en houd de beslissing bij uw veiligheidsverantwoordelijke. In stap 3 signaleert de certificaatcontroleur ontbrekende of verlopende certificaten, en in stap 4 controleert de veiligheidsmanager de certificaten en beslist hij.
Koppel ze aan een ervaren collega en kijk na de eerste week hoe het gaat. Stap 7 koppelt de medewerker bij het regelen van de toegang, en stap 8 legt vast hoe de eerste week ging en wat opvolging nodig heeft.
Voer deze workflow uit in OKiDO
Richt de stappen, eigenaren en goedkeuringen één keer in en start daarna een uitvoering voor elke nieuwe zaak.