Recruitmentbureau · Werving en selectie
Nazorg voor kandidaten
Houd een plaatsing op koers tussen het geaccepteerde aanbod en het einde van de eerste maand, wanneer een tegenbod, twijfel of een slechte eerste dag een goede search tenietdoet. De hiring manager bereidt de eerste dag voor en beoordeelt de eerste maand via een openbare link, en de accountmanager bevestigt wanneer de plaatsing stabiel is.
- Doorlooptijd: Van geaccepteerd aanbod tot het einde van maand één
- Hoe vaak: Voor elk geaccepteerd aanbod
- Stappen: 10 stappen
- AI-agents: 1 AI-agent
- Goedkeuringen: 1 goedkeuring
Gratis plan, geen creditcard nodig.
Wat er verandert met dit sjabloon
Zonder sjabloon
Nazorg hangt ervan af of de recruiter eraan denkt om te bellen.
Een tegenbod komt als verrassing in de laatste week van de opzegtermijn.
De eerste dag loopt mis omdat niemand heeft bevestigd wie de nieuwe medewerker ontvangt.
Signalen komen pas boven als de plaatsing mislukt.
Met dit sjabloon
Elke plaatsing krijgt dezelfde gesprekken, van opzegging tot het einde van maand één.
Het tegenbod wordt besproken bij de opzegging en gevolgd tijdens de opzegtermijn.
De hiring manager bevestigt ontvanger, tijd en plaats via de openbare link.
Signalen van beide kanten worden na maand één samengevat, en de accountmanager handelt erop.
Het sjabloon, stap voor stap
Bij elke stap staat wie hem uitvoert: iemand in uw team, een AI-agent of de klant via een openbare link. Een goedkeuring houdt alle volgende stappen vergrendeld tot ze is gegeven.
- Uitgevoerd door uw team
- Uitgevoerd door een AI-agent
- Uitgevoerd door de klant, via een openbare link
Begint wanneer
De kandidaat accepteert een aanbod. De recruiter start een uitvoering met de kandidaat, de klant en de startdatum.
- 1
Bevestig de opzegging en de startdatum
Verborgen voor de openbare linkDag 1 tot 3Recruiter · Team
Controleer of de kandidaat heeft opgezegd, wanneer zijn opzegtermijn eindigt en wanneer hij begint, en bespreek hoe hij reageert als zijn werkgever een tegenbod doet.
Checklist
- Opzegging bevestigd met de kandidaat
- Tegenbod besproken
- Startdatum bevestigd met de klant
In te vullen velden
- Datum van opzegging (verplicht)
- Laatste werkdag bij huidige werkgever (verplicht)
- Tegenbod (verplicht)
- 2
Houd contact tijdens de opzegtermijn
Verborgen voor de openbare linkTijdens de opzegtermijnRecruiter · Team
Bel de kandidaat elke week of twee weken tot hij begint, en leg alles vast wat zijn start in de weg kan staan, zoals een tegenbod of twijfel.
Checklist
- Gesprekken gevoerd tijdens de opzegtermijn
- Risico's doorgegeven aan de accountmanager
In te vullen velden
- Notities van de contactmomenten (verplicht)
- 3
Hiring manager bereidt de eerste dag voor
Week voor de startHiring manager · Openbare link
Via de openbare link bevestigt de hiring manager de afspraken voor de eerste dag: begintijd en plaats, wie de nieuwe medewerker ontvangt, en dat apparatuur en toegang klaarstaan.
Checklist
- Apparatuur en toegang aangevraagd
- Welkomstbericht naar de nieuwe medewerker gestuurd
- Plan voor de eerste week klaar
In te vullen velden
- Begintijd en plaats (verplicht)
- Ontvanger op de eerste dag (verplicht)
- 4
Bereid de kandidaat voor op dag één
Week voor de startRecruiter · Team
Geef de details van de eerste dag door, beantwoord laatste vragen en bevestig dat de kandidaat nog steeds begint.
Checklist
- Details eerste dag verstuurd
- Kandidaat heeft de start bevestigd
- Laatste vragen beantwoord
In te vullen velden
- Start bevestigd met de kandidaat op (verplicht)
- 5
Check-in na de eerste week
Verborgen voor de openbare linkWeek 1Recruiter · Team
Bel de kandidaat aan het einde van zijn eerste week en leg vast hoe het gaat en wat er met de klant besproken moet worden.
Checklist
- Kandidaat gebeld
- Punten voor de klant doorgegeven aan de accountmanager
In te vullen velden
- Beoordeling eerste week (verplicht)
- Notities eerste week (verplicht)
- 6
Hiring manager beoordeelt de eerste maand
Maand 1Hiring manager · Openbare link
Via de openbare link beoordeelt de hiring manager de eerste maand en noteert hij wat goed gaat en wat de nieuwe medewerker nodig heeft om zijn plek te vinden.
In te vullen velden
- Beoordeling eerste maand (verplicht)
- Wat goed gaat
- Wat aandacht nodig heeft
- 7
Check-in na de eerste maand
Verborgen voor de openbare linkMaand 1Recruiter · Team
Bel de kandidaat aan het einde van zijn eerste maand en leg vast hoe hij de functie, het team en zijn leidinggevende ervaart.
Checklist
- Kandidaat gebeld
- Punten voor de klant doorgegeven aan de accountmanager
In te vullen velden
- Beoordeling eerste maand (verplicht)
- Notities eerste maand (verplicht)
- 8
Vat de nazorg samen
Maand 1Nazorgsamenvatter · AI-agent
De nazorgsamenvatter zet de check-ins met de kandidaat en de beoordeling van de hiring manager naast elkaar, noemt elk signaal en wat eraan is gedaan, en geeft aan waar beide kanten verschillend kijken.
In te vullen velden
- Samenvatting nazorg (verplicht)
Gecontroleerd door: De accountmanager controleert de samenvatting aan de hand van de check-ins en beslist in stap 9.
- 9
Bevestig dat de plaatsing stabiel is
Maand 1Accountmanager · Team
Lees de samenvatting naast de check-ins, spreek waar nodig acties af met de klant of de kandidaat, en bevestig of de plaatsing stabiel is.
Checklist
- Samenvatting gecontroleerd aan de hand van de check-ins
- Acties afgesproken met de klant
- Einddatum garantie genoteerd
In te vullen velden
- Uitkomst (verplicht)
- Afgesproken acties
Goedkeuring: Het vragen om feedback en nieuwe vacatures blijft vergrendeld tot de accountmanager bevestigt dat de plaatsing stabiel is.
- 10
Vraag om feedback en de volgende vacature
Maand 2Accountmanager · Team
Vraag de hiring manager hoe de search is verlopen en of er nieuwe vacatures aankomen, en geef nieuwe vacatures door aan het team.
Checklist
- Feedbackgesprek gevoerd
- Nieuwe vacatures doorgegeven aan het team
In te vullen velden
- Beoordeling van de search door de klant
- Komende vacatures
Klaar wanneer
De kandidaat is begonnen en op zijn plek, beide kanten zijn na de eerste maand gesproken, en op elk signaal is gereageerd terwijl de garantieperiode nog liep.
Pas het aan. Hernoem stappen, wijzig eigenaren en voeg checklistpunten, velden of goedkeuringen toe. Het sjabloon is een startpunt voor de manier waarop uw team werkt.
De AI-agents in dit sjabloon
Een agent werkt alleen aan zijn eigen stappen, en iemand in uw team controleert wat hij heeft gedaan. Alles wat een agent naar een gekoppelde app schrijft, wacht op goedkeuring tenzij u het toestaat.
Nazorgsamenvatter
Zet de check-ins met de kandidaat en de beoordeling van de hiring manager naast elkaar en noemt elk signaal.
Wat hij doet
- Leest de notities en beoordelingen van de check-ins in de uitvoering
- Noemt elk signaal met wat eraan is gedaan
- Geeft aan waar de kandidaat en de klant verschillend kijken
- Schrijft de samenvatting in zijn stap
Gecontroleerd door: De accountmanager controleert de samenvatting aan de hand van de check-ins en beslist in stap 9.
Vragen die dit sjabloon beantwoordt
Blijf in contact tijdens de opzegtermijn en bespreek een tegenbod voordat het komt. Stap 1 legt de opzegging en een eventueel tegenbod vast, en in stap 2 blijft de recruiter bellen tot de startdatum.
Bespreek het tegenbod op de dag dat de kandidaat opzegt, zodat hij erover heeft nagedacht voordat het komt. Stap 1 maakt dat gesprek een checklistpunt en legt vast of een tegenbod wordt verwacht of al is gedaan.
Spreek de eerste dag vooraf af met de hiring manager en geef de details door aan de kandidaat. In stap 3 bevestigt de hiring manager tijd, plaats, ontvanger en apparatuur via de openbare link, en stap 4 bereidt de kandidaat voor.
Bel de kandidaat na de eerste week en na de eerste maand, en vraag de hiring manager hoe hij de eerste maand ziet. Stap 5 en 7 leggen de gesprekken met de kandidaat vast, en in stap 6 beoordeelt de hiring manager de eerste maand via de openbare link.
Vergelijk wat de kandidaat en de klant u vertellen, en handel op signalen zolang de garantie nog loopt. In stap 8 zet de nazorgsamenvatter elk signaal naast elkaar, en stap 9 is een goedkeuringscontrole waarin de accountmanager acties afspreekt en bevestigt dat de plaatsing stabiel is.
Vraag om feedback en nieuwe vacatures als de plaatsing stabiel is, niet eerder. Stap 10 gaat pas open na de goedkeuring van de accountmanager in stap 9, en legt de beoordeling van de klant en komende vacatures vast.
Voer deze workflow uit in OKiDO
Richt de stappen, eigenaren en goedkeuringen één keer in en start daarna een uitvoering voor elke nieuwe zaak.