Cabinet de recrutement · Recrutement
Suivi du candidat après le placement
Gardez un placement sur les rails entre l'offre acceptée et la fin du premier mois, quand une contre-offre, des doutes ou un premier jour raté défont une bonne recherche. Le manager recruteur prépare le premier jour et évalue le premier mois via un lien public, et le responsable de compte confirme quand le placement est consolidé.
- Durée: De l'offre acceptée à la fin du premier mois
- Fréquence: Pour chaque offre acceptée
- Étapes: 10 étapes
- Agents IA: 1 agent IA
- Approbations: 1 approbation
Plan gratuit, sans carte de crédit.
Ce que ce modèle change
Sans le modèle
Le suivi dépend de la mémoire du recruteur.
Une contre-offre tombe par surprise la dernière semaine de préavis.
Le premier jour se passe mal parce que personne n'a confirmé qui accueille la nouvelle recrue.
Les problèmes n'apparaissent que lorsque le placement échoue.
Avec le modèle
Chaque placement a les mêmes appels, de la démission à la fin du premier mois.
La contre-offre est abordée à la démission et suivie pendant tout le préavis.
Le manager recruteur confirme l'accueil, l'heure et le lieu via le lien public.
Les signaux des deux côtés sont résumés après le premier mois, et le responsable de compte agit.
Le modèle, étape par étape
Chaque étape indique qui la réalise : une personne de votre équipe, un agent IA ou le client via un lien public. Une approbation garde toutes les étapes suivantes verrouillées jusqu'à ce qu'elle soit donnée.
- Réalisé par votre équipe
- Réalisé par un agent IA
- Réalisé par le client, via un lien public
Démarre quand
Le candidat accepte une offre. Le recruteur lance une exécution avec le candidat, le client et la date de prise de poste.
- 1
Confirmer la démission et la date de prise de poste
Masqué sur le lien publicJours 1 à 3Recruteur · Équipe
Vérifiez que le candidat a démissionné, quand son préavis se termine et quand il commence, et voyez avec lui comment il répondra si son employeur fait une contre-offre.
Checklist
- Démission confirmée avec le candidat
- Contre-offre abordée
- Date de prise de poste confirmée avec le client
Champs à remplir
- Date de la démission (obligatoire)
- Dernier jour chez l'employeur actuel (obligatoire)
- Contre-offre (obligatoire)
- 2
Garder le contact pendant le préavis
Masqué sur le lien publicPendant le préavisRecruteur · Équipe
Appelez le candidat toutes les une à deux semaines jusqu'à sa prise de poste, et notez tout ce qui pourrait l'empêcher de commencer, comme une contre-offre ou des doutes.
Checklist
- Appels passés pendant le préavis
- Risques transmis au responsable de compte
Champs à remplir
- Notes des appels (obligatoire)
- 3
Le manager recruteur prépare le premier jour
Semaine avant la prise de posteManager recruteur · Lien public
Via le lien public, le manager recruteur confirme le premier jour : heure et lieu, qui accueille la nouvelle recrue, et que l'équipement et les accès sont prêts.
Checklist
- Équipement et accès demandés
- Message de bienvenue envoyé à la nouvelle recrue
- Programme de la première semaine prêt
Champs à remplir
- Heure et lieu d'arrivée (obligatoire)
- Personne qui accueille le premier jour (obligatoire)
- 4
Préparer le candidat au premier jour
Semaine avant la prise de posteRecruteur · Équipe
Transmettez les détails du premier jour, répondez aux dernières questions et confirmez que le candidat commence bien.
Checklist
- Détails du premier jour envoyés
- Prise de poste confirmée par le candidat
- Dernières questions traitées
Champs à remplir
- Prise de poste confirmée avec le candidat le (obligatoire)
- 5
Faire le point après la première semaine
Masqué sur le lien publicSemaine 1Recruteur · Équipe
Appelez le candidat à la fin de sa première semaine et notez comment cela se passe et ce qu'il faut aborder avec le client.
Checklist
- Candidat appelé
- Points pour le client transmis au responsable de compte
Champs à remplir
- Évaluation de la première semaine (obligatoire)
- Notes de la première semaine (obligatoire)
- 6
Le manager recruteur évalue le premier mois
Mois 1Manager recruteur · Lien public
Via le lien public, le manager recruteur évalue le premier mois et note ce qui va bien et ce dont la nouvelle recrue a besoin pour s'installer.
Champs à remplir
- Évaluation du premier mois (obligatoire)
- Ce qui va bien
- Ce qui demande de l'attention
- 7
Faire le point après le premier mois
Masqué sur le lien publicMois 1Recruteur · Équipe
Appelez le candidat à la fin de son premier mois et notez comment il vit le poste, l'équipe et son manager.
Checklist
- Candidat appelé
- Points pour le client transmis au responsable de compte
Champs à remplir
- Évaluation du premier mois (obligatoire)
- Notes du premier mois (obligatoire)
- 8
Synthétiser le suivi
Mois 1Synthétiseur de suivi · Agent IA
Le synthétiseur de suivi met en regard les points avec le candidat et l'évaluation du manager recruteur, liste chaque signal et ce qui a été fait, et indique où les deux avis diffèrent.
Champs à remplir
- Synthèse du suivi (obligatoire)
Contrôle humain: Le responsable de compte vérifie la synthèse au regard des points de suivi et décide à l'étape 9.
- 9
Confirmer que le placement est consolidé
Mois 1Responsable de compte · Équipe
Lisez la synthèse avec les points de suivi, convenez des actions nécessaires avec le client ou le candidat, et confirmez si le placement est consolidé.
Checklist
- Synthèse vérifiée au regard des points de suivi
- Actions convenues avec le client
- Fin de la garantie notée
Champs à remplir
- Résultat (obligatoire)
- Actions convenues
Approbation: La demande de retour et de nouveaux postes reste verrouillée jusqu'à ce que le responsable de compte confirme que le placement est consolidé.
- 10
Demander un retour et le prochain poste
Mois 2Responsable de compte · Équipe
Demandez au manager recruteur comment s'est passée la recherche et si d'autres postes arrivent, et transmettez tout nouveau poste à l'équipe.
Checklist
- Appel de retour tenu
- Nouveaux postes transmis à l'équipe
Champs à remplir
- Évaluation de la recherche par le client
- Postes à venir
Terminé quand
Le candidat a pris son poste et s'est installé, les deux côtés ont fait le point après le premier mois, et chaque signal a été traité pendant la période de garantie.
Adaptez-le. Renommez les étapes, changez les responsables et ajoutez des points de checklist, des champs ou des approbations. Le modèle est un point de départ pour la façon de travailler de votre équipe.
Les agents IA de ce modèle
Un agent ne travaille que sur ses propres étapes, et une personne de votre équipe vérifie ce qu'il a fait. Tout ce qu'un agent écrit dans une application connectée attend une approbation, sauf si vous l'autorisez.
Synthétiseur de suivi
Met en regard les points avec le candidat et l'évaluation du manager recruteur, et liste chaque signal.
Ce qu'il fait
- Lit les notes et évaluations des points de suivi dans l'exécution
- Liste chaque signal avec ce qui a été fait
- Indique où les avis du candidat et du client diffèrent
- Rédige la synthèse dans son étape
Contrôle humain: Le responsable de compte vérifie la synthèse au regard des points de suivi et décide à l'étape 9.
Les questions auxquelles ce modèle répond
Restez en contact pendant le préavis et parlez des contre-offres avant qu'elles n'arrivent. L'étape 1 enregistre la démission et une éventuelle contre-offre, et à l'étape 2 le recruteur continue d'appeler jusqu'à la prise de poste.
Parlez de la contre-offre le jour où le candidat démissionne, pour qu'il y ait réfléchi avant qu'elle arrive. L'étape 1 fait de cette conversation un point de checklist et enregistre si une contre-offre est attendue ou déjà reçue.
Convenez du premier jour à l'avance avec le manager recruteur et transmettez les détails au candidat. À l'étape 3, le manager recruteur confirme l'heure, le lieu, la personne qui accueille et l'équipement via le lien public, et l'étape 4 prépare le candidat.
Appelez le candidat après la première semaine et après le premier mois, et demandez au manager recruteur son avis sur le premier mois. Les étapes 5 et 7 enregistrent les points avec le candidat, et à l'étape 6 le manager recruteur évalue le premier mois via le lien public.
Comparez ce que vous disent le candidat et le client, et agissez tant que la garantie court. À l'étape 8, le synthétiseur de suivi met chaque signal en regard, et l'étape 9 est un contrôle d'approbation où le responsable de compte convient d'actions et confirme que le placement est consolidé.
Demandez un retour et de nouveaux postes une fois le placement consolidé, pas avant. L'étape 10 ne s'ouvre qu'après l'approbation du responsable de compte à l'étape 9, et enregistre l'évaluation du client et les postes à venir.
Exécutez ce workflow dans OKiDO
Configurez les étapes, les responsables et les approbations une fois, puis lancez une exécution pour chaque nouveau cas.