Cabinet de recrutement · Recrutement
Placement de candidats
Menez chaque recherche du cadrage à l'offre acceptée de la même façon, sans CV envoyé sans contrôle ni retour client qui se fait attendre. Le manager recruteur confirme le brief et saisit ses retours d'entretien via un lien public, et aucun profil n'est envoyé au client avant l'approbation de la shortlist.
- Durée: 3 à 6 semaines
- Fréquence: Pour chaque nouveau poste
- Étapes: 10 étapes
- Agents IA: 2 agents IA
- Approbations: 2 approbations
Plan gratuit, sans carte de crédit.
Ce que ce modèle change
Sans le modèle
Chaque recruteur cadre le poste à sa façon, et après deux semaines de sourcing le brief s'avère faux.
Un CV part avant que quiconque ait vérifié l'accord du candidat ou les présentations antérieures.
Les retours d'entretien dorment une semaine dans la boîte mail du manager recruteur.
Briefs, annonces et profils candidats sont rédigés de zéro pour chaque poste.
Avec le modèle
Chaque recherche commence par le même cadrage, et le manager recruteur valide le brief avant le sourcing.
L'accord et les présentations antérieures sont vérifiés, et rien ne part avant l'approbation de la shortlist.
Le manager recruteur saisit ses retours via le lien public, et l'étape ouverte montre à qui c'est le tour.
Des agents IA les rédigent à partir des notes de cadrage et de présélection, et une personne relit chaque brouillon.
Le modèle, étape par étape
Chaque étape indique qui la réalise : une personne de votre équipe, un agent IA ou le client via un lien public. Une approbation garde toutes les étapes suivantes verrouillées jusqu'à ce qu'elle soit donnée.
- Réalisé par votre équipe
- Réalisé par un agent IA
- Réalisé par le client, via un lien public
Démarre quand
Un client accepte les conditions pour un nouveau poste. Le responsable de compte lance une exécution avec le client, l'intitulé du poste et la date de prise de poste visée.
- 1
Mener l'appel de cadrage du poste
Jour 1Responsable de compte · Équipe
Parcourez le poste avec le manager recruteur : les missions, les compétences indispensables, la fourchette de salaire et les étapes d'entretien. Saisissez les réponses dans l'exécution.
Checklist
- Honoraires pour ce poste confirmés
- Date de prise de poste visée convenue
- Coordonnées du manager recruteur saisies
Champs à remplir
- Intitulé du poste (obligatoire)
- Fourchette de salaire (obligatoire)
- Compétences et expérience indispensables (obligatoire)
- Étapes d'entretien (obligatoire)
- 2
Rédiger le brief de poste et l'annonce
Jour 1Rédacteur de briefs de poste · Agent IA
Le rédacteur de briefs de poste transforme les réponses du cadrage en brief pour le manager recruteur et en annonce pour les candidats, et liste les questions restées ouvertes.
Champs à remplir
- Brouillon du brief de poste (obligatoire)
- Brouillon de l'annonce (obligatoire)
Contrôle humain: Le responsable de compte corrige et approuve le brief et l'annonce à l'étape 3.
- 3
Relire le brief et l'envoyer au manager recruteur
Jour 2Responsable de compte · Équipe
Corrigez les brouillons du brief et de l'annonce à partir de vos notes de cadrage, approuvez-les et envoyez par e-mail le brief approuvé au manager recruteur avec le lien public.
Checklist
- Salaire et exigences conformes au cadrage
- Annonce rédigée de façon neutre et inclusive
- Brief et lien public envoyés au manager recruteur
Approbation: L'étape du manager recruteur reste verrouillée jusqu'à ce que le responsable de compte approuve le brief.
- 4
Le manager recruteur valide le brief
Jours 2 à 3Manager recruteur · Lien public
Via le lien public, le manager recruteur valide le brief envoyé par le responsable de compte, ou note ce qu'il faut changer, et indique qui fait passer chaque tour d'entretien.
Checklist
- Brief lu
- Fourchette de salaire confirmée
Champs à remplir
- Jury par tour d'entretien (obligatoire)
- Modifications du brief
- 5
Sourcer et présélectionner les candidats
Masqué sur le lien publicSemaines 1 à 2Recruteur senior · Équipe
Sourcez dans votre base, votre réseau et grâce à l'annonce, et menez un entretien de présélection par téléphone ou en visio avec chaque candidat. Rédigez des notes de présélection pour chaque candidat que vous voulez présenter.
Checklist
- Prétentions salariales confirmées
- Préavis confirmé
- Accord pour être présenté à ce client enregistré
- Pas déjà présenté à ce client
Champs à remplir
- Candidats présélectionnés
- Notes de présélection pour la shortlist (obligatoire)
- 6
Rédiger les profils candidats
Semaine 2Rédacteur de profils candidats · Agent IA
Le rédacteur de profils candidats transforme les notes de présélection en un profil court par candidat : expérience au regard de chaque exigence, prétentions salariales, préavis et points ouverts. Il ne classe ni n'écarte personne.
Champs à remplir
- Brouillons des profils candidats (obligatoire)
Contrôle humain: Le directeur général vérifie chaque profil par rapport aux notes de présélection à l'étape 7, avant d'approuver la shortlist.
- 7
Approuver la shortlist
Masqué sur le lien publicSemaine 2Directeur général · Équipe
Comparez chaque profil aux notes de présélection et au brief, corrigez ce qui est faux et approuvez la shortlist qui sera envoyée au client.
Checklist
- Accord enregistré pour chaque candidat
- Profils conformes aux notes de présélection
- Chaque exigence couverte ou signalée
Champs à remplir
- Candidats dans la shortlist (obligatoire)
Approbation: Aucun profil ni CV ne part chez le client tant que le directeur général n'a pas approuvé la shortlist.
- 8
Présenter la shortlist et planifier les entretiens
Semaine 3Responsable de compte · Équipe
Envoyez les profils et CV approuvés au manager recruteur, enregistrez la date comme preuve de présentation et convenez des créneaux d'entretien avec le jury.
Checklist
- Profils et CV envoyés
- Créneaux d'entretien convenus
- Candidats préparés à leur entretien
Champs à remplir
- Date de présentation (obligatoire)
- Dates d'entretien par candidat
- 9
Le manager recruteur saisit ses retours d'entretien
Semaines 3 à 4Manager recruteur · Lien public
Via le lien public, le manager recruteur saisit son retour sur chaque candidat après chaque tour et décide qui passe à l'étape suivante. Tant qu'un retour manque, le responsable de compte marque l'exécution comme bloquée.
Champs à remplir
- Retour par candidat (obligatoire)
- Décision (obligatoire)
- Candidat préféré
- 10
Convenir de l'offre et confirmer le placement
Semaine 5Responsable de compte · Équipe
Convenez des conditions de l'offre avec le client et le candidat, enregistrez l'offre acceptée et la date de prise de poste, et informez les autres candidats du résultat.
Checklist
- Conditions convenues avec les deux parties
- Acceptation écrite du candidat
- Date de prise de poste confirmée avec le client
- Autres candidats informés
Champs à remplir
- Candidat placé (obligatoire)
- Salaire convenu (obligatoire)
- Date de prise de poste (obligatoire)
- Lien vers l'acceptation signée
Terminé quand
Le candidat a accepté l'offre et la date de prise de poste est confirmée, avec chaque présentation, approbation et retour du client dans l'exécution.
Adaptez-le. Renommez les étapes, changez les responsables et ajoutez des points de checklist, des champs ou des approbations. Le modèle est un point de départ pour la façon de travailler de votre équipe.
Les agents IA de ce modèle
Un agent ne travaille que sur ses propres étapes, et une personne de votre équipe vérifie ce qu'il a fait. Tout ce qu'un agent écrit dans une application connectée attend une approbation, sauf si vous l'autorisez.
Rédacteur de briefs de poste
Transforme les réponses du cadrage en brief de poste pour le manager recruteur et en annonce pour les candidats.
Ce qu'il fait
- Lit les détails du poste saisis lors du cadrage
- Suit le format de brief et d'annonce indiqué dans les instructions de son étape
- Rédige les deux brouillons dans son étape
- Liste les questions restées ouvertes après le cadrage
Contrôle humain: Le responsable de compte corrige et approuve le brief et l'annonce à l'étape 3.
Rédacteur de profils candidats
Résume les notes de présélection du recruteur en un profil court par candidat, sans classer ni écarter personne.
Ce qu'il fait
- Lit les notes de présélection et le brief de poste dans l'exécution
- Met l'expérience de chaque candidat en regard des compétences indispensables
- Rédige les brouillons de profils dans son étape
- Signale des prétentions salariales, un préavis ou un accord manquants
Contrôle humain: Le directeur général vérifie chaque profil par rapport aux notes de présélection à l'étape 7, avant d'approuver la shortlist.
Les questions auxquelles ce modèle répond
Donnez à chaque poste les mêmes étapes, de l'appel de cadrage à l'offre acceptée, avec les mêmes questions et contrôles à chaque fois. Ce modèle déroule les étapes 1 à 10 pour chaque recherche, et l'exécution montre qui a réalisé chaque étape et quand.
Envoyez le brief par e-mail au manager recruteur pour validation avant que vos recruteurs ne passent du temps à sourcer. À l'étape 4, le manager recruteur valide le brief et nomme les membres du jury via le lien public, et le sourcing de l'étape 5 part de ce brief validé.
Faites de l'accord du candidat un point de checklist pour chaque candidat, et approuvez la shortlist avant tout envoi. L'étape 5 enregistre l'accord pour être présenté à ce client, et l'étape 7 est un contrôle d'approbation : aucun profil ni CV ne part chez le client tant que le directeur général n'a pas approuvé la shortlist.
Vérifiez que le candidat n'a pas déjà été présenté à ce client, et enregistrez la date à laquelle vous le présentez. L'étape 5 vérifie les présentations antérieures, et l'étape 8 enregistre la date de présentation dans l'exécution comme preuve.
Donnez au manager recruteur un seul endroit où saisir son retour sur chaque candidat, et rendez visible la réponse qui manque. À l'étape 9, le manager recruteur saisit ses retours et une décision via le lien public, et tant que l'étape reste ouverte, le responsable de compte marque l'exécution comme bloquée en indiquant la raison.
Laissez l'IA rédiger à partir de ce que votre équipe a saisi, et gardez chaque décision sur un candidat pour une personne. Le rédacteur de briefs de poste rédige le brief et l'annonce à l'étape 2 et le rédacteur de profils candidats résume les notes de présélection à l'étape 6, tandis que le directeur général décide de la shortlist à l'étape 7.
Exécutez ce workflow dans OKiDO
Configurez les étapes, les responsables et les approbations une fois, puis lancez une exécution pour chaque nouveau cas.