Cabinet de recrutement · Recrutement
Prise de références des candidats
Prenez les références avec l'accord du candidat, posez les mêmes questions à chaque référent et envoyez au client un rapport que quelqu'un a vérifié. Le candidat indique ses référents via un lien public, et le rapport ne part chez le client qu'après l'approbation du responsable de compte.
- Durée: 3 à 7 jours
- Fréquence: Pour chaque candidat qui arrive au stade de l'offre
- Étapes: 8 étapes
- Agents IA: 1 agent IA
- Approbations: 1 approbation
Plan gratuit, sans carte de crédit.
Ce que ce modèle change
Sans le modèle
Les référents et l'accord sont convenus au téléphone et jamais consignés.
Chaque recruteur pose des questions différentes aux référents.
Une réserve d'un référent arrive chez le client avant que le candidat ait été entendu.
Un rapport contenant une affirmation non vérifiée part chez le client.
Avec le modèle
Le candidat indique ses référents et donne son accord via le lien public.
Chaque appel suit la même checklist et enregistre les réponses.
La réponse du candidat est enregistrée et figure dans le rapport à côté de la réserve.
Un agent IA rédige le rapport, et il ne part qu'après l'approbation du responsable de compte.
Le modèle, étape par étape
Chaque étape indique qui la réalise : une personne de votre équipe, un agent IA ou le client via un lien public. Une approbation garde toutes les étapes suivantes verrouillées jusqu'à ce qu'elle soit donnée.
- Réalisé par votre équipe
- Réalisé par un agent IA
- Réalisé par le client, via un lien public
Démarre quand
Le client veut faire une offre, sous réserve des références. Le recruteur lance une exécution avec le candidat, le poste et les références demandées par le client.
- 1
Demander ses référents au candidat
Jour 1Recruteur · Équipe
Envoyez au candidat le lien public avec un message indiquant quelles références le client demande, par exemple ses deux derniers managers.
Checklist
- Candidat informé des références demandées
- Lien public envoyé au candidat
Champs à remplir
- Nom du candidat (obligatoire)
- Poste et client (obligatoire)
- Références demandées par le client (obligatoire)
- 2
Le candidat indique ses référents et donne son accord
Jours 1 à 2Candidat · Lien public
Via le lien public, le candidat indique chaque référent, comment ils ont travaillé ensemble et ses coordonnées, et donne son accord pour qu'on le contacte.
Checklist
- Référents prévenus de l'appel
- Coordonnées vérifiées
Champs à remplir
- Référents, lien professionnel et coordonnées (obligatoire)
- Accord pour contacter ces référents (obligatoire)
- Référents à contacter seulement après une offre
- 3
Prendre les références
Masqué sur le lien publicJours 2 à 5Recruteur · Équipe
Appelez chaque référent, vérifiez qui il est et comment il a travaillé avec le candidat, posez toujours les mêmes questions et saisissez les réponses. Si un référent ne répond pas, marquez l'exécution comme bloquée et notez lequel.
Checklist
- Identité et lien du référent vérifiés
- Dates et intitulé de poste confirmés
- Mêmes questions posées à chaque référent
Champs à remplir
- Référents joints (obligatoire)
- Réponses par référent (obligatoire)
- 4
Aborder les réserves avec le candidat
Jour 5Recruteur · Équipe
Si une référence soulève une réserve ou ne concorde pas avec ce que le candidat vous a dit, parlez-en avec lui et saisissez sa réponse.
Checklist
- Réponses comparées aux notes de présélection
- Candidat entendu sur chaque réserve
Champs à remplir
- Réserves soulevées
- Réponse du candidat
- 5
Rédiger le rapport de références
Jour 5Synthétiseur de références · Agent IA
Le synthétiseur de références transforme les réponses enregistrées en rapport par référent au format standard, ajoute la réponse du candidat à chaque réserve et signale les réponses qui ne concordent pas.
Champs à remplir
- Brouillon du rapport de références (obligatoire)
Contrôle humain: Le responsable de compte vérifie le rapport au regard des réponses enregistrées et l'approuve à l'étape 6.
- 6
Vérifier et approuver le rapport
Masqué sur le lien publicJour 6Responsable de compte · Équipe
Comparez le rapport aux réponses enregistrées, retirez ce qu'un référent n'a pas dit ou ce dont le client n'a pas besoin, et approuvez-le.
Checklist
- Rapport conforme aux réponses
- Écarts expliqués
- Aucune donnée personnelle au-delà du nécessaire
Approbation: Le rapport ne part chez le client qu'après l'approbation du responsable de compte.
- 7
Envoyer le rapport au client
Jour 6Responsable de compte · Équipe
Envoyez le rapport approuvé au seul manager recruteur, et prévenez le candidat que ses références sont terminées.
Checklist
- Rapport envoyé au manager recruteur
- Candidat prévenu que les références sont terminées
Champs à remplir
- Date d'envoi (obligatoire)
- 8
Enregistrer la décision du client
Semaine 2Responsable de compte · Équipe
Indiquez si le client maintient l'offre, et informez le candidat du résultat.
Checklist
- Décision confirmée avec le manager recruteur
- Candidat informé du résultat
Champs à remplir
- Décision du client (obligatoire)
- Raison, si l'offre ne se fait pas
Terminé quand
Le client a le rapport de références approuvé et a tranché sur l'offre, avec l'accord du candidat et les réponses de chaque référent dans l'exécution.
Adaptez-le. Renommez les étapes, changez les responsables et ajoutez des points de checklist, des champs ou des approbations. Le modèle est un point de départ pour la façon de travailler de votre équipe.
Les agents IA de ce modèle
Un agent ne travaille que sur ses propres étapes, et une personne de votre équipe vérifie ce qu'il a fait. Tout ce qu'un agent écrit dans une application connectée attend une approbation, sauf si vous l'autorisez.
Synthétiseur de références
Transforme les réponses enregistrées des référents en rapport de références au format standard du cabinet.
Ce qu'il fait
- Lit les réponses des référents et la réponse du candidat dans l'exécution
- Rédige une partie par référent au format indiqué dans les instructions de son étape
- Signale les dates, intitulés de poste ou réponses qui ne concordent pas
- Termine son étape pour que le responsable de compte puisse vérifier
Contrôle humain: Le responsable de compte vérifie le rapport au regard des réponses enregistrées et l'approuve à l'étape 6.
Les questions auxquelles ce modèle répond
Vérifiez qui est chaque référent, posez à tous les mêmes questions et saisissez les réponses le jour même. L'étape 3 donne au recruteur une checklist fixe pour chaque appel et enregistre les réponses dans l'exécution.
Demandez au candidat d'indiquer ses référents et de donner son accord par écrit avant d'appeler qui que ce soit. À l'étape 2, le candidat indique ses référents et coche son accord via le lien public, et il peut préciser qui ne contacter qu'après une offre.
Abordez le point avec le candidat avant que le client ne le voie, et consignez les deux versions. L'étape 4 enregistre le point soulevé et la réponse du candidat, et le rapport rédigé à l'étape 5 reprend les deux.
Approuvez chaque rapport au regard des réponses enregistrées avant son envoi. L'étape 6 est un contrôle d'approbation : le rapport reste chez le responsable de compte jusqu'à son approbation, et ce n'est qu'ensuite que l'étape 7 l'envoie.
Laissez l'IA mettre les réponses enregistrées au format de votre rapport, et faites-le relire par une personne au regard des notes. Le synthétiseur de références rédige le rapport à l'étape 5 et signale les réponses qui ne concordent pas, et le responsable de compte le corrige et l'approuve à l'étape 6.
Conservez l'accord, les réponses et l'approbation de chaque prise de références au même endroit. L'exécution enregistre l'accord du candidat à l'étape 2, les réponses des référents à l'étape 3 et l'approbation du responsable de compte à l'étape 6, chacun avec nom et heure.
Exécutez ce workflow dans OKiDO
Configurez les étapes, les responsables et les approbations une fois, puis lancez une exécution pour chaque nouveau cas.