Agence immobilière · Ventes et marketing
Mise en vente d'un nouveau bien
Menez un nouveau bien du mandat signé à la mise en ligne sur les portails, sans erreur de surface ni texte que le vendeur n'a jamais vu. Le vendeur remplit le questionnaire via un lien public, un agent IA rédige l'annonce, et rien n'est publié avant l'accord du négociateur et du vendeur.
- Durée: 5 à 10 jours
- Fréquence: Pour chaque nouveau mandat de vente
- Étapes: 9 étapes
- Agents IA: 1 agent IA
- Approbations: 1 approbation
Plan gratuit, sans carte de crédit.
Ce que ce modèle change
Sans le modèle
L'annonce est écrite de mémoire, et un mauvais nombre de pièces part en ligne.
Le vendeur découvre son annonce sur un portail.
Les défauts et les équipements inclus ne sont abordés que quand un acheteur pose la question.
Personne ne dit au vendeur quand il aura des nouvelles de l'annonce.
Avec le modèle
L'annonce est rédigée à partir d'informations vérifiées, et le négociateur vérifie chaque affirmation.
Le vendeur approuve le texte et les photos via un lien public avant publication.
Le vendeur les indique dans un questionnaire dès les premiers jours.
La dernière étape fixe avec le vendeur le premier point et la date de révision du prix.
Le modèle, étape par étape
Chaque étape indique qui la réalise : une personne de votre équipe, un agent IA ou le client via un lien public. Une approbation garde toutes les étapes suivantes verrouillées jusqu'à ce qu'elle soit donnée.
- Réalisé par votre équipe
- Réalisé par un agent IA
- Réalisé par le client, via un lien public
Démarre quand
Le vendeur signe le mandat de vente. Le coordinateur des annonces lance une exécution avec l'adresse du bien et la date de mise en ligne prévue.
- 1
Ouvrir l'annonce et partager le lien avec le vendeur
Jour 1Coordinateur des annonces · Équipe
Renseignez le bien et la date de mise en ligne prévue, et envoyez au vendeur le lien public de l'exécution avec le questionnaire.
Checklist
- Mandat de vente signé enregistré
- Lien public envoyé au vendeur
Champs à remplir
- Adresse du bien (obligatoire)
- E-mail du vendeur (obligatoire)
- Date de mise en ligne prévue (obligatoire)
- 2
Remplir le questionnaire sur le bien
Jours 1 à 3Vendeur · Lien public
Via le lien public, le vendeur indique ce qui est inclus dans la vente, décrit les défauts connus à signaler, donne les charges et explique comment accéder au bien pour la séance photo.
Checklist
- Informations sur le bien confirmées
- Équipements inclus indiqués
- Défauts connus décrits
Champs à remplir
- Inclus dans la vente (obligatoire)
- Défauts connus à signaler (obligatoire)
- Charges et frais
- Accès pour la séance photo (obligatoire)
- 3
Organiser et réaliser la séance photo
Jours 3 à 5Coordinateur des annonces · Équipe
Réservez le photographe et le plan, envoyez au vendeur les conseils de préparation, et enregistrez les liens vers les photos finales et le plan.
Checklist
- Conseils envoyés au vendeur
- Photos et plan reçus
- Photos vérifiées pour les informations personnelles visibles
Champs à remplir
- Date de la séance (obligatoire)
- Lien vers les photos finales (obligatoire)
- Lien vers le plan
- 4
Vérifier les informations sur le bien
Jours 3 à 5Négociateur immobilier · Équipe
Vérifiez la surface, les pièces, l'année de construction et les charges à partir des titres de propriété, du mesurage et des réponses du vendeur, et enregistrez les informations vérifiées que l'annonce utilisera.
Checklist
- Surface mesurée ou confirmée
- Propriété et charges vérifiées sur les documents
- Liste des défauts du vendeur relue
Champs à remplir
- Informations vérifiées sur le bien (obligatoire)
- Surface habitable (obligatoire)
- Informations encore à confirmer
- 5
Rédiger le texte de l'annonce
Jour 5Rédacteur d'annonces · Agent IA
Le rédacteur d'annonces rédige un titre et une description à partir des informations vérifiées, des réponses du vendeur et du guide de style de ses instructions, en n'utilisant que des informations saisies dans l'exécution.
Champs à remplir
- Brouillon du titre (obligatoire)
- Brouillon de la description (obligatoire)
Contrôle humain: Le négociateur immobilier corrige et approuve le texte à l'étape 6.
- 6
Relire le texte et les photos
Jour 6Négociateur immobilier · Équipe
Comparez le titre, la description et les photos aux informations vérifiées et à vos règles publicitaires, corrigez-les et approuvez-les.
Checklist
- Chaque affirmation correspond aux informations vérifiées
- Défauts connus traités comme vos règles l'exigent
- Formulation conforme à vos règles publicitaires
- Ordre des photos choisi
Approbation: L'étape d'approbation du vendeur reste verrouillée jusqu'à ce que le négociateur approuve le texte et les photos.
- 7
Approuver l'annonce avant sa mise en ligne
Jours 6 à 8Vendeur · Lien public
Le négociateur envoie par e-mail au vendeur la description et les photos approuvées, et le vendeur enregistre sa décision via le lien public, avec ses éventuelles corrections.
Champs à remplir
- Décision (obligatoire)
- Corrections
- 8
Publier l'annonce
Jour de la mise en ligneCoordinateur des annonces · Équipe
Publiez l'annonce approuvée sur les portails et votre site, commandez le panneau ou la plaquette si c'est convenu, et enregistrez le lien vers l'annonce en ligne.
Checklist
- En ligne sur les portails
- En ligne sur le site de l'agence
- Panneau ou plaquette commandé si convenu
Champs à remplir
- Lien vers l'annonce en ligne (obligatoire)
- En ligne depuis le (obligatoire)
- 9
Expliquer au vendeur la suite
Jour de la mise en ligneNégociateur immobilier · Équipe
Envoyez au vendeur le lien vers l'annonce, convenez du déroulement des visites, et de la date du premier point sur l'intérêt suscité et de la révision du prix.
Checklist
- Lien vers l'annonce envoyé au vendeur
- Déroulement des visites convenu
- Date du premier point convenue
Champs à remplir
- Premier point sur l'intérêt suscité le (obligatoire)
- Date de révision du prix
Terminé quand
L'annonce est en ligne sur les portails et votre site avec des informations vérifiées, des photos et un texte approuvés, et le vendeur sait quand il aura le premier point.
Adaptez-le. Renommez les étapes, changez les responsables et ajoutez des points de checklist, des champs ou des approbations. Le modèle est un point de départ pour la façon de travailler de votre équipe.
Les agents IA de ce modèle
Un agent ne travaille que sur ses propres étapes, et une personne de votre équipe vérifie ce qu'il a fait. Tout ce qu'un agent écrit dans une application connectée attend une approbation, sauf si vous l'autorisez.
Rédacteur d'annonces
Rédige le titre et la description de l'annonce à partir des informations vérifiées et des réponses du vendeur.
Ce qu'il fait
- Lit les informations vérifiées et le questionnaire du vendeur dans l'exécution
- Suit le guide de style indiqué dans les instructions de son étape
- Rédige le brouillon du titre et de la description dans son étape
- Termine son étape pour que le négociateur relise le texte
Contrôle humain: Le négociateur immobilier corrige et approuve le texte à l'étape 6.
Les questions auxquelles ce modèle répond
Réunissez en parallèle les réponses du vendeur, les photos et les informations vérifiées, et ne publiez que des textes approuvés. Les étapes 2 à 4 se déroulent dans les premiers jours de l'exécution, et l'étape 8 publie une fois que le négociateur et le vendeur ont approuvé l'annonce.
Vérifiez chaque information du texte par rapport à vos documents et aux réponses du vendeur, et n'écrivez qu'à partir de faits vérifiés. L'étape 4 enregistre les informations vérifiées et ce qui reste à confirmer, et à l'étape 6 le négociateur compare chaque affirmation avec elles.
Laissez l'IA rédiger le titre et la description à partir d'informations vérifiées et de votre guide de style, et faites vérifier chaque affirmation par le négociateur. À l'étape 5, le rédacteur d'annonces rédige les deux, et l'étape 6 est un contrôle d'approbation où le négociateur les corrige et les approuve.
Envoyez au vendeur le texte final et les photos, et enregistrez sa décision avant toute publication. À l'étape 7, le négociateur les lui envoie par e-mail, et le vendeur approuve ou corrige l'annonce via le lien public avant que l'étape 8 ne la publie.
Demandez ce qui est inclus dans la vente, les défauts à signaler, les charges et comment accéder au bien pour les photos. L'étape 2 demande exactement cela via le lien public, pour que le négociateur n'ait pas à relancer par téléphone.
Convenez de l'accès et envoyez des conseils avant la séance, puis vérifiez les photos pour repérer les informations personnelles visibles. L'étape 2 enregistre l'accès convenu, et l'étape 3 couvre les conseils, la séance et la vérification des photos.
Exécutez ce workflow dans OKiDO
Configurez les étapes, les responsables et les approbations une fois, puis lancez une exécution pour chaque nouveau cas.