Agence immobilière · Ventes
Estimation jusqu'au mandat de vente signé
Menez une demande d'estimation jusqu'au mandat de vente signé, avec un prix que vous pouvez défendre. Le vendeur partage les informations sur le bien avant la visite via un lien public, un agent IA rédige la proposition, et rien n'arrive au vendeur avant que le directeur d'agence approuve le prix.
- Durée: 1 à 2 semaines
- Fréquence: Pour chaque demande d'estimation
- Étapes: 9 étapes
- Agents IA: 1 agent IA
- Approbations: 2 approbations
Plan gratuit, sans carte de crédit.
Ce que ce modèle change
Sans le modèle
Les négociateurs arrivent au rendez-vous en sachant peu de choses sur le bien.
Chaque négociateur fixe les prix à sa façon, parfois haut pour rentrer le mandat.
Chaque proposition est refaite à partir d'une ancienne pour le vendeur suivant.
La commercialisation commence avant que tous les propriétaires aient signé.
Avec le modèle
Le vendeur partage les informations sur le bien avant la visite via un lien public.
Chaque fourchette de prix repose sur des références et est approuvée par le directeur d'agence.
Un agent IA rédige la proposition à partir des informations du vendeur, et le directeur la relit.
La mise en vente reste verrouillée jusqu'à l'approbation du mandat signé et des vérifications d'identité.
Le modèle, étape par étape
Chaque étape indique qui la réalise : une personne de votre équipe, un agent IA ou le client via un lien public. Une approbation garde toutes les étapes suivantes verrouillées jusqu'à ce qu'elle soit donnée.
- Réalisé par votre équipe
- Réalisé par un agent IA
- Réalisé par le client, via un lien public
Démarre quand
Un propriétaire demande une estimation. Le négociateur lance une exécution avec les coordonnées du vendeur et la date du rendez-vous.
- 1
Enregistrer la demande et partager le lien avec le vendeur
Jour 1Négociateur immobilier · Équipe
Confirmez le rendez-vous avec le vendeur et envoyez-lui le lien public de l'exécution, pour qu'il partage les informations sur le bien avant la visite.
Checklist
- Rendez-vous confirmé avec le vendeur
- Lien public envoyé au vendeur
Champs à remplir
- Nom du vendeur (obligatoire)
- E-mail du vendeur (obligatoire)
- Adresse du bien (obligatoire)
- Date du rendez-vous (obligatoire)
- 2
Partager les informations sur le bien
Jours 1 à 3Vendeur · Lien public
Via le lien public, le vendeur décrit le bien, les travaux récents et les défauts connus, la raison de la vente et son calendrier, et partage des liens vers les plans ou documents dont il dispose.
Checklist
- Pièces et extérieurs décrits
- Travaux récents indiqués
- Défauts connus indiqués
Champs à remplir
- Travaux récents et défauts connus (obligatoire)
- Raison de la vente
- Date de déménagement souhaitée
- Lien vers les plans ou documents
- 3
Préparer les ventes comparables
Masqué sur le lien publicJours 2 à 4Négociateur immobilier · Équipe
Choisissez des ventes comparables récentes et les biens concurrents en vente, ajustez-les selon la surface et l'état, et enregistrez une fourchette de prix.
Checklist
- Au moins trois ventes comparables récentes
- Biens concurrents vérifiés
- Ajusté selon la surface et l'état
Champs à remplir
- Ventes comparables et biens concurrents (obligatoire)
- Fourchette de prix suggérée (obligatoire)
- 4
Rédiger la proposition de mandat
Jour 4Rédacteur de propositions · Agent IA
Le rédacteur de propositions rédige la proposition à partir des informations du vendeur et des références : la justification du prix, le plan de commercialisation et les prochaines étapes pour le vendeur.
Champs à remplir
- Brouillon de la proposition (obligatoire)
Contrôle humain: Le directeur d'agence corrige et approuve la proposition à l'étape 5.
- 5
Approuver la fourchette de prix et la proposition
Masqué sur le lien publicJour 5Directeur d'agence · Équipe
Comparez la fourchette aux références et la proposition à votre politique d'honoraires, corrigez si nécessaire et approuvez.
Checklist
- Fourchette appuyée par les références
- Honoraires conformes à la politique de l'agence
- Aucun engagement que l'agence ne peut tenir
Champs à remplir
- Note du directeur
Approbation: L'étape du rendez-vous reste verrouillée jusqu'à ce que le directeur d'agence approuve la fourchette et la proposition.
- 6
Tenir le rendez-vous d'estimation
Jour du rendez-vousNégociateur immobilier · Équipe
Visitez le bien avec le vendeur, présentez la justification du prix et le plan de commercialisation, et notez ce qui est convenu et ce sur quoi le vendeur veut encore réfléchir.
Checklist
- Bien visité avec le vendeur
- Prix et plan de commercialisation présentés
- Mandat de vente expliqué
Champs à remplir
- Prix de mise en vente proposé (obligatoire)
- Honoraires convenus (obligatoire)
- Questions ouvertes du vendeur
- 7
Enregistrer votre décision
Dans les 3 jours suivant le rendez-vousVendeur · Lien public
Via le lien public, le vendeur indique s'il confie la vente à l'agence, le prix de mise en vente qu'il accepte et les questions encore ouvertes.
Champs à remplir
- Décision (obligatoire)
- Prix de mise en vente que vous acceptez
- Questions avant la signature
- 8
Vérifier le mandat signé, l'identité et la propriété
Masqué sur le lien publicJours 1 à 3 après la décisionAssistant d'agence · Équipe
Envoyez le mandat de vente à la signature aux conditions convenues, et vérifiez l'identité et la propriété du vendeur comme vos règles l'exigent. Si quelque chose ne correspond pas, marquez l'exécution comme bloquée et notez pourquoi.
Checklist
- Mandat conforme au prix et aux honoraires convenus
- Tous les propriétaires ont signé
- Identité de chaque propriétaire vérifiée
- Propriété confirmée par le titre de propriété
Champs à remplir
- Lien vers le mandat de vente signé (obligatoire)
- Résultat de la vérification de propriété (obligatoire)
Approbation: La transmission pour la mise en vente reste verrouillée jusqu'à ce que l'assistant d'agence approuve le mandat signé et les vérifications.
- 9
Transmettre le bien pour la mise en vente
Lendemain de l'approbationNégociateur immobilier · Équipe
Lancez la mise en vente, expliquez au vendeur ce qui se passe ensuite et proposez une date pour le shooting photo.
Checklist
- Mise en vente lancée
- Vendeur informé des prochaines étapes
- Date du shooting photo proposée
Champs à remplir
- Date de mise en ligne prévue (obligatoire)
Terminé quand
Le vendeur a signé le mandat à un prix de mise en vente convenu, l'identité et la propriété sont vérifiées, et le bien est transmis pour la mise en vente.
Adaptez-le. Renommez les étapes, changez les responsables et ajoutez des points de checklist, des champs ou des approbations. Le modèle est un point de départ pour la façon de travailler de votre équipe.
Les agents IA de ce modèle
Un agent ne travaille que sur ses propres étapes, et une personne de votre équipe vérifie ce qu'il a fait. Tout ce qu'un agent écrit dans une application connectée attend une approbation, sauf si vous l'autorisez.
Rédacteur de propositions
Transforme les informations du vendeur et les ventes comparables en une première proposition de mandat.
Ce qu'il fait
- Lit les informations du vendeur et les références saisies dans l'exécution
- Suit le format de proposition indiqué dans les instructions de son étape
- Rédige le brouillon de la proposition dans son étape
- Termine son étape pour que le directeur d'agence la relise
Contrôle humain: Le directeur d'agence corrige et approuve la proposition à l'étape 5.
Les questions auxquelles ce modèle répond
Obtenez les informations sur le bien avant la visite, et arrivez avec des références et une fourchette de prix approuvée. Les étapes 2 à 5 recueillent les informations du vendeur via le lien public, préparent les ventes comparables et font approuver le prix avant le rendez-vous de l'étape 6.
Montrez au vendeur des ventes comparables récentes et les biens concurrents en vente, ajustés selon la surface et l'état. L'étape 3 les enregistre avec une fourchette de prix, et à l'étape 5 le directeur d'agence vérifie que la fourchette est justifiée avant que le vendeur la voie.
Laissez l'IA transformer les informations du vendeur et vos références en une première proposition, et gardez le prix et les engagements chez votre équipe. À l'étape 4, le rédacteur de propositions la rédige, et à l'étape 5 le directeur d'agence la corrige et l'approuve.
Faites approuver la fourchette de prix par quelqu'un d'autre que le négociateur avant le rendez-vous. L'étape 5 est un contrôle d'approbation : l'étape du rendez-vous reste verrouillée jusqu'à ce que le directeur d'agence approuve la fourchette et les honoraires.
Donnez au vendeur un seul endroit pour enregistrer sa décision et les questions qui le retiennent encore. À l'étape 7, le vendeur répond via le lien public, et le négociateur sait s'il doit envoyer le mandat ou d'abord répondre aux questions ouvertes.
Vérifiez l'identité et la propriété à partir du titre de propriété avant toute commercialisation, comme vos règles l'exigent. L'étape 8 enregistre le résultat, et la transmission pour la mise en vente reste verrouillée jusqu'à ce que l'assistant d'agence approuve le mandat signé et les vérifications.
Exécutez ce workflow dans OKiDO
Configurez les étapes, les responsables et les approbations une fois, puis lancez une exécution pour chaque nouveau cas.