Services de construction · Travaux
Démarrage de chantier
Passez du contrat signé à une équipe sur le chantier sans permis manquant, sans règles de site oubliées ni promesses du chiffrage perdues. Le maître d'ouvrage partage les infos du site via un lien public, et personne ne s'installe sur le chantier tant que les autorisations, le plan de sécurité et le planning ne sont pas prêts.
- Durée: 2 à 4 semaines
- Fréquence: Pour chaque nouveau projet
- Étapes: 9 étapes
- Agents IA: 1 agent IA
- Approbations: 1 approbation
Plan gratuit, sans carte de crédit.
Ce que ce modèle change
Sans le modèle
Le chef de projet découvre une exclusion quand le maître d'ouvrage demande quelque chose qui n'a jamais été chiffré.
Contacts, règles d'accès et plans arrivent par téléphone la semaine avant le démarrage.
L'équipe arrive sur place et découvre qu'une autorisation manque ou que le terrain n'est pas prêt.
L'ordre du jour de la réunion de démarrage est refait de zéro pour chaque projet.
Avec le modèle
Le chargé d'études passe le chiffrage en revue avec le chef de projet, et promesses et exclusions sont enregistrées dans l'exécution.
Le maître d'ouvrage partage contacts, règles du chantier et liens vers les plans validés via un seul lien.
Personne ne s'installe tant que le directeur de travaux n'a pas approuvé que les autorisations, le plan de sécurité et le planning sont prêts.
Un agent IA rédige l'ordre du jour à partir de l'exécution, et le chef de projet le corrige avant la réunion.
Le modèle, étape par étape
Chaque étape indique qui la réalise : une personne de votre équipe, un agent IA ou le client via un lien public. Une approbation garde toutes les étapes suivantes verrouillées jusqu'à ce qu'elle soit donnée.
- Réalisé par votre équipe
- Réalisé par un agent IA
- Réalisé par le client, via un lien public
Démarre quand
Le maître d'ouvrage signe le contrat. Le chef de projet lance une exécution avec le nom du projet.
- 1
Faire la passation depuis les études
Masqué sur le lien publicJour 1Chef de projet · Équipe
Tenez la réunion de passation avec le chargé d'études : passez en revue le chiffrage, les hypothèses, les exclusions et ce qui a été promis au maître d'ouvrage. Envoyez ensuite le lien public de l'exécution à son représentant.
Checklist
- Chiffrage et hypothèses expliqués
- Exclusions et provisions listées
- Approvisionnements longs signalés
- Lien public envoyé au maître d'ouvrage
Champs à remplir
- Nom du projet (obligatoire)
- Lien vers le contrat signé (obligatoire)
- Lien vers le chiffrage (obligatoire)
- Promesses et exclusions à retenir (obligatoire)
- 2
Partager les infos du site et les contacts
Jours 1 à 5Représentant du maître d'ouvrage · Lien public
Via le lien public, le représentant du maître d'ouvrage indique le contact sur site, décrit les horaires d'accès et les règles du chantier, et partage des liens vers les plans validés et vers les autorisations dont il a la charge.
Checklist
- Emplacement connu des réseaux partagé
- Accès livraisons confirmé
Champs à remplir
- Téléphone du contact sur site (obligatoire)
- Horaires d'accès et règles du chantier (obligatoire)
- Lien vers les plans validés (obligatoire)
- Lien vers les autorisations du maître d'ouvrage
- 3
Vérifier plans, autorisations et assurances
Semaine 1Ingénieur travaux · Équipe
Ouvrez chaque lien, vérifiez que les plans sont à l'indice validé et que chaque autorisation nécessaire au démarrage est obtenue. S'il manque quelque chose, marquez l'exécution comme bloquée et notez quoi.
Checklist
- Les plans sont à l'indice validé
- Les autorisations de démarrage sont obtenues
- Les attestations d'assurance sont à jour
Champs à remplir
- Ce qui manque
- 4
Établir le planning et lancer les approvisionnements longs
Semaines 1 à 2Chef de projet · Équipe
Établissez le planning de référence, contractualisez les premiers sous-traitants et commandez les matériaux à long délai de livraison.
Checklist
- Planning de référence établi
- Premiers sous-traitants contractualisés
- Commandes à long délai passées
Champs à remplir
- Lien vers le planning de référence (obligatoire)
- Approvisionnements longs et dates de livraison
- 5
Préparer le plan de sécurité du chantier
Semaine 2Responsable sécurité · Équipe
Rédigez le plan de sécurité propre à ce chantier : les risques du site, l'itinéraire d'évacuation et le point de rassemblement, les premiers secours, l'hôpital le plus proche et les règles que chaque corps d'état doit suivre.
Checklist
- Risques du chantier évalués
- Procédures d'urgence fixées
- Règles du chantier pour les corps d'état rédigées
Champs à remplir
- Lien vers le plan de sécurité (obligatoire)
- 6
Rédiger l'ordre du jour de la réunion de démarrage
Semaine 2Rédacteur d'ordre du jour · Agent IA
Le rédacteur d'ordre du jour prépare l'ordre du jour de la réunion de démarrage à partir des notes de passation, des infos du site et des éléments manquants, et liste ce que le maître d'ouvrage doit encore fournir.
Champs à remplir
- Brouillon de l'ordre du jour (obligatoire)
- Points ouverts pour le maître d'ouvrage
Contrôle humain: Le chef de projet corrige l'ordre du jour avant la réunion, à l'étape 7.
- 7
Tenir la réunion de démarrage
Semaine 2Chef de projet · Équipe
Corrigez l'ordre du jour, puis passez en revue le planning, les contacts, les règles du chantier, le plan de sécurité et les points ouverts avec le maître d'ouvrage, le conducteur de travaux et les premiers corps d'état, et enregistrez les décisions. Après la réunion, envoyez les décisions et les points ouverts du maître d'ouvrage à son représentant.
Checklist
- Ordre du jour vérifié et corrigé
- Contacts et règles du chantier convenus
- Chaque point ouvert a un responsable
Champs à remplir
- Décisions de la réunion (obligatoire)
- 8
Confirmer la date de démarrage et la mise à disposition du site
Semaine 2Représentant du maître d'ouvrage · Lien public
Après avoir lu les décisions envoyées par le chef de projet, le représentant du maître d'ouvrage confirme via le lien public la date de démarrage convenue et l'état dans lequel le site sera mis à disposition.
Checklist
- Décisions de la réunion reçues et lues
- Points ouverts du maître d'ouvrage réglés
Champs à remplir
- Date de démarrage confirmée (obligatoire)
- Conditions de mise à disposition du site
- 9
Approuver l'installation de chantier
Semaine 3Directeur de travaux · Équipe
Vérifiez que les autorisations, le plan de sécurité, le planning et la confirmation du maître d'ouvrage sont en place, et approuvez l'arrivée sur le chantier.
Checklist
- Autorisations obtenues
- Plan de sécurité en place
- Conducteur de travaux informé
Champs à remplir
- Date d'installation de chantier (obligatoire)
Approbation: Personne ne s'installe sur le chantier tant que le directeur de travaux n'a pas approuvé que les autorisations, le plan de sécurité et le planning sont prêts.
Terminé quand
Les autorisations, le plan de sécurité du chantier et le planning de référence sont prêts, le maître d'ouvrage a confirmé la date de démarrage et l'installation de chantier est approuvée.
Adaptez-le. Renommez les étapes, changez les responsables et ajoutez des points de checklist, des champs ou des approbations. Le modèle est un point de départ pour la façon de travailler de votre équipe.
Les agents IA de ce modèle
Un agent ne travaille que sur ses propres étapes, et une personne de votre équipe vérifie ce qu'il a fait. Tout ce qu'un agent écrit dans une application connectée attend une approbation, sauf si vous l'autorisez.
Rédacteur d'ordre du jour
Rédige l'ordre du jour de la réunion de démarrage à partir de ce que l'exécution a réuni jusqu'ici.
Ce qu'il fait
- Lit les notes de passation, les infos du site du maître d'ouvrage et les éléments manquants dans l'exécution
- Rédige l'ordre du jour dans l'ordre indiqué dans les instructions de son étape
- Liste ce que le maître d'ouvrage doit encore fournir
- Termine son étape pour que le chef de projet le corrige
Contrôle humain: Le chef de projet corrige l'ordre du jour avant la réunion, à l'étape 7.
Les questions auxquelles ce modèle répond
Tenez une réunion de passation où le chargé d'études explique le chiffrage, les hypothèses, les exclusions et ce qui a été promis au maître d'ouvrage. L'étape 1 donne une checklist à cette réunion et enregistre promesses et exclusions dans l'exécution, pour que le chef de projet parte de ce qui a été vendu.
Abordez le planning, les contacts, les règles du chantier, le plan de sécurité, les accès et chaque point ouvert, chacun avec un responsable. À l'étape 6, un agent IA rédige cet ordre du jour à partir de ce que l'exécution a réuni, et à l'étape 7 le chef de projet le corrige et enregistre les décisions.
Demandez-les dans une seule liste que le maître d'ouvrage remplit lui-même, au lieu de plusieurs appels. À l'étape 2, son représentant indique le contact sur site, décrit les horaires d'accès et les règles, et partage via un lien public des liens vers les plans validés et ses autorisations.
Vérifiez chaque autorisation nécessaire au démarrage avant de planifier l'équipe, et arrêtez l'exécution s'il en manque une. À l'étape 3, l'ingénieur travaux vérifie plans, autorisations et assurances et marque l'exécution comme bloquée s'il manque quelque chose, et l'étape 9 n'approuve pas l'installation sans eux.
Faites de l'installation de chantier une décision avec une checklist fixe plutôt qu'une date dans l'agenda. L'étape 9 est un contrôle d'approbation : personne ne s'installe tant que le directeur de travaux n'a pas approuvé que les autorisations, le plan de sécurité, le planning et la confirmation du maître d'ouvrage sont prêts.
Faites passer chaque nouveau projet par le même modèle de démarrage, de la passation à l'installation. Les étapes 1 à 9 ont sur chaque projet les mêmes checklists et les mêmes champs, et l'exécution montre qui a réalisé chaque étape et quand.
Exécutez ce workflow dans OKiDO
Configurez les étapes, les responsables et les approbations une fois, puis lancez une exécution pour chaque nouveau cas.