Services de construction · Santé et sécurité
Accueil sécurité sur chantier
Assurez-vous que chaque nouvel arrivant sur le chantier, de votre entreprise ou d'un sous-traitant, est habilité et a reçu l'accueil sécurité avant de commencer. Le nouvel arrivant partage ses informations et ses habilitations via un lien public, et personne ne reçoit l'accueil tant que le responsable sécurité n'a pas vérifié ses habilitations.
- Durée: 1 à 2 semaines
- Fréquence: Pour chaque nouvel arrivant sur le chantier
- Étapes: 8 étapes
- Agents IA: 1 agent IA
- Approbations: 1 approbation
Plan gratuit, sans carte de crédit.
Ce que ce modèle change
Sans le modèle
Les nouveaux arrivent le premier jour, et leurs habilitations sont vérifiées une fois qu'ils ont commencé, quand elles le sont.
L'accueil dépend de qui le fait et de l'activité du chantier ce matin-là.
Une feuille signée dans le bungalow de chantier est la seule preuve de l'accueil.
Quelqu'un compare à la main les habilitations de chaque compagnon à son corps d'état.
Avec le modèle
Les habilitations sont partagées avant le premier jour, et personne ne reçoit l'accueil avant leur vérification par le responsable sécurité.
Chaque accueil suit la même checklist, des risques aux permis de travail.
L'accueil et la confirmation du nouvel arrivant figurent dans un même historique, avec noms et dates.
Un agent IA signale les habilitations manquantes ou qui expirent, et le responsable sécurité les vérifie.
Le modèle, étape par étape
Chaque étape indique qui la réalise : une personne de votre équipe, un agent IA ou le client via un lien public. Une approbation garde toutes les étapes suivantes verrouillées jusqu'à ce qu'elle soit donnée.
- Réalisé par votre équipe
- Réalisé par un agent IA
- Réalisé par le client, via un lien public
Démarre quand
Un nouvel arrivant, de votre entreprise ou d'un sous-traitant, est attendu sur le chantier. Le conducteur de travaux lance une exécution avec son nom, son employeur et son premier jour.
- 1
Inscrire le nouvel arrivant et envoyer le lien d'accueil
Avant le jour 1Conducteur de travaux · Équipe
Notez qui arrive et envoyez-lui le lien public de l'exécution, pour qu'il partage ses informations et ses habilitations avant son premier jour.
Checklist
- Lien public envoyé au nouvel arrivant
- Chef d'équipe prévenu de la date d'arrivée
Champs à remplir
- Nom du nouvel arrivant (obligatoire)
- Employeur (obligatoire)
- Corps d'état (obligatoire)
- Premier jour sur le chantier (obligatoire)
- 2
Partager ses informations et ses habilitations
Avant le jour 1Nouvel arrivant · Lien public
Via le lien public, le nouvel arrivant indique un contact d'urgence, liste ses habilitations avec leurs dates d'expiration, partage un lien vers une copie des attestations et lit les règles du chantier indiquées dans l'étape.
Checklist
- Règles du chantier lues
- EPI prêts pour le jour 1
Champs à remplir
- Nom du contact d'urgence (obligatoire)
- Téléphone du contact d'urgence (obligatoire)
- Habilitations, avec dates d'expiration (obligatoire)
- Lien vers les attestations (obligatoire)
- 3
Comparer les habilitations aux exigences du corps d'état
Avant le jour 1Vérificateur d'habilitations · Agent IA
Le vérificateur d'habilitations compare les habilitations indiquées à celles qu'exige le corps d'état du nouvel arrivant selon ses instructions, et signale ce qui manque ou expire pendant le chantier.
Champs à remplir
- Habilitations manquantes ou qui expirent (obligatoire)
Contrôle humain: Le responsable sécurité vérifie les attestations elles-mêmes et décide à l'étape 4 des tâches autorisées.
- 4
Vérifier les habilitations et autoriser les tâches
Avant le jour 1Responsable sécurité · Équipe
Ouvrez les attestations derrière le lien, confrontez-les aux constats du vérificateur et décidez des tâches pour lesquelles le nouvel arrivant est autorisé. S'il manque une habilitation exigée, marquez l'exécution comme bloquée et notez laquelle.
Checklist
- Les attestations correspondent à la liste
- Rien d'exigé n'expire pendant le chantier
- Chaque constat de l'étape 3 vérifié
Champs à remplir
- Tâches autorisées (obligatoire)
Approbation: L'accueil et l'accès au chantier restent verrouillés jusqu'à ce que le responsable sécurité confirme les habilitations du nouvel arrivant.
- 5
Faire l'accueil sécurité
Jour 1Conducteur de travaux · Équipe
Faites le tour du chantier avec le nouvel arrivant avant qu'il commence, et traitez chaque point de la checklist pour la zone où il va travailler.
Checklist
- Risques et zones interdites
- Itinéraire d'évacuation et point de rassemblement
- Premiers secours et signalement des dangers
- Règles des permis de travail
- EPI vérifiés
Champs à remplir
- Date de l'accueil (obligatoire)
- 6
Confirmer l'accueil
Jour 1Nouvel arrivant · Lien public
Via le lien public, le nouvel arrivant confirme qu'il a reçu l'accueil et compris les règles du chantier, et note ses questions éventuelles.
Checklist
- Itinéraire d'évacuation connu
- Signalement des dangers compris
- Règles du chantier comprises
Champs à remplir
- J'ai reçu l'accueil sécurité du chantier (obligatoire)
- Questions sur les règles du chantier
- 7
Ouvrir l'accès au chantier
Jour 1Conducteur de travaux · Équipe
Inscrivez le nouvel arrivant au registre du personnel du chantier, remettez-lui son badge d'accès et associez-le à un compagnon expérimenté pour la première semaine. Répondez d'abord aux questions de l'étape 6.
Checklist
- Inscrit au registre du personnel
- Badge d'accès remis
- Associé à un compagnon expérimenté
Champs à remplir
- Numéro du badge d'accès
- 8
Faire le point après la première semaine
Masqué sur le lien publicSemaine 1Conducteur de travaux · Équipe
Demandez au chef d'équipe et au nouvel arrivant comment s'est passée la première semaine, côté sécurité et côté travail, et notez ce qui demande un suivi.
Checklist
- Chef d'équipe consulté
- Nouvel arrivant consulté
Champs à remplir
- Bilan de la première semaine (obligatoire)
- Actions de suivi
Terminé quand
Les habilitations du nouvel arrivant sont vérifiées, l'accueil est fait et confirmé par lui, l'accès au chantier est ouvert et le point après la première semaine est enregistré.
Adaptez-le. Renommez les étapes, changez les responsables et ajoutez des points de checklist, des champs ou des approbations. Le modèle est un point de départ pour la façon de travailler de votre équipe.
Les agents IA de ce modèle
Un agent ne travaille que sur ses propres étapes, et une personne de votre équipe vérifie ce qu'il a fait. Tout ce qu'un agent écrit dans une application connectée attend une approbation, sauf si vous l'autorisez.
Vérificateur d'habilitations
Compare les habilitations indiquées par un nouvel arrivant à celles qu'exige son corps d'état.
Ce qu'il fait
- Lit le corps d'état et les habilitations saisis par le nouvel arrivant dans l'exécution
- Les compare aux habilitations exigées par corps d'état dans les instructions de son étape
- Signale les habilitations manquantes et les expirations qui tombent pendant le chantier
- Termine son étape pour que le responsable sécurité vérifie
Contrôle humain: Le responsable sécurité vérifie les attestations elles-mêmes et décide à l'étape 4 des tâches autorisées.
Les questions auxquelles ce modèle répond
Présentez les risques et les zones interdites du chantier, l'itinéraire d'évacuation et le point de rassemblement, les premiers secours, la façon de signaler un danger, les permis de travail et les EPI. L'étape 5 donne cette checklist au conducteur de travaux à chaque accueil, pour qu'aucun sujet ne dépende de la personne qui le fait.
Demandez ses habilitations et leurs dates d'expiration avant le premier jour, et faites-les vérifier par une personne compétente au regard du travail prévu. À l'étape 2, le nouvel arrivant les liste et partage un lien vers les attestations, et l'étape 4 est un contrôle d'approbation où le responsable sécurité décide des tâches pour lesquelles il est autorisé.
Faites le même accueil à tous ceux qui entrent sur le chantier, quel que soit leur employeur. L'étape 1 enregistre l'employeur du nouvel arrivant, qui réalise les étapes 2 et 6 via un lien public sans avoir besoin de compte.
Enregistrez la date de l'accueil et la confirmation du compagnon lui-même au même endroit. L'étape 5 enregistre quand le conducteur de travaux a fait l'accueil, et à l'étape 6 le nouvel arrivant confirme via le lien public qu'il y a participé et a compris les règles du chantier.
Laissez l'IA comparer les habilitations à ce qu'exige chaque corps d'état, et gardez la décision pour votre responsable sécurité. À l'étape 3, le vérificateur d'habilitations signale ce qui manque ou expire, et à l'étape 4 le responsable sécurité vérifie les attestations et décide.
Associez-les à un compagnon expérimenté et faites un point à la fin de la première semaine. L'étape 7 désigne ce compagnon à l'ouverture de l'accès, et l'étape 8 enregistre comment s'est passée la première semaine et ce qu'il faut suivre.
Exécutez ce workflow dans OKiDO
Configurez les étapes, les responsables et les approbations une fois, puis lancez une exécution pour chaque nouveau cas.