Firma de reclutamiento · Selección de personal
Seguimiento del candidato tras la colocación
Mantén una colocación en marcha entre la oferta aceptada y el final del primer mes, cuando una contraoferta, las dudas o un mal primer día echan a perder una buena búsqueda. El responsable de contratación prepara el primer día y valora el primer mes en un enlace público, y el gerente de cuenta confirma cuándo la colocación está consolidada.
- Duración: De la oferta aceptada al final del primer mes
- Frecuencia: Para cada oferta aceptada
- Pasos: 10 pasos
- Agentes de IA: 1 agente de IA
- Aprobaciones: 1 aprobación
Plan gratuito, sin tarjeta de crédito.
Qué cambia con esta plantilla
Sin la plantilla
El seguimiento depende de que el reclutador se acuerde de llamar.
Una contraoferta llega por sorpresa en la última semana de preaviso.
El primer día sale mal porque nadie confirmó quién recibe a la persona nueva.
Los problemas solo salen a la luz cuando la colocación se cae.
Con la plantilla
Cada colocación tiene las mismas llamadas, de la dimisión al final del primer mes.
La contraoferta se habla en la dimisión y se sigue durante todo el preaviso.
El responsable de contratación confirma anfitrión, hora y lugar en el enlace público.
Las señales de ambas partes se resumen tras el primer mes, y el gerente de cuenta actúa.
La plantilla, paso a paso
Cada paso indica quién lo hace: alguien de tu equipo, un agente de IA o el cliente mediante un enlace público. Una aprobación mantiene bloqueados todos los pasos siguientes hasta que se da.
- Lo hace tu equipo
- Lo hace un agente de IA
- Lo hace el cliente, mediante un enlace público
Empieza cuando
El candidato acepta una oferta. El reclutador inicia una ejecución con el candidato, el cliente y la fecha de incorporación.
- 1
Confirmar la dimisión y la fecha de incorporación
Oculto en el enlace públicoDías 1 a 3Reclutador · Equipo
Comprueba que el candidato ha presentado su dimisión, cuándo termina su preaviso y cuándo empieza, y habla de cómo responderá si su empresa le hace una contraoferta.
Lista de verificación
- Dimisión confirmada con el candidato
- Contraoferta hablada
- Fecha de incorporación confirmada con el cliente
Campos que rellenar
- Fecha de la dimisión (obligatorio)
- Último día en la empresa actual (obligatorio)
- Contraoferta (obligatorio)
- 2
Mantener el contacto durante el preaviso
Oculto en el enlace públicoDurante el preavisoReclutador · Equipo
Llama al candidato cada una o dos semanas hasta que empiece, y registra todo lo que pueda impedir su incorporación, como una contraoferta o las dudas.
Lista de verificación
- Llamadas hechas durante el preaviso
- Riesgos comunicados al gerente de cuenta
Campos que rellenar
- Notas de las llamadas (obligatorio)
- 3
El responsable de contratación prepara el primer día
Semana antes de la incorporaciónResponsable de contratación · Enlace público
En el enlace público, el responsable de contratación confirma el primer día: hora y lugar, quién recibe a la persona nueva, y que el equipo y los accesos están listos.
Lista de verificación
- Equipo y accesos solicitados
- Mensaje de bienvenida enviado a la persona nueva
- Plan de la primera semana listo
Campos que rellenar
- Hora y lugar de llegada (obligatorio)
- Anfitrión del primer día (obligatorio)
- 4
Preparar al candidato para el primer día
Semana antes de la incorporaciónReclutador · Equipo
Pasa los detalles del primer día, responde las últimas dudas y confirma que el candidato sigue empezando.
Lista de verificación
- Detalles del primer día enviados
- El candidato confirmó que empieza
- Últimas dudas resueltas
Campos que rellenar
- Incorporación confirmada con el candidato el (obligatorio)
- 5
Hacer seguimiento tras la primera semana
Oculto en el enlace públicoSemana 1Reclutador · Equipo
Llama al candidato al final de su primera semana y registra cómo va y qué hay que hablar con el cliente.
Lista de verificación
- Candidato llamado
- Puntos para el cliente pasados al gerente de cuenta
Campos que rellenar
- Valoración de la primera semana (obligatorio)
- Notas de la primera semana (obligatorio)
- 6
El responsable de contratación valora el primer mes
Mes 1Responsable de contratación · Enlace público
En el enlace público, el responsable de contratación valora el primer mes y anota qué va bien y qué necesita la persona nueva para adaptarse.
Campos que rellenar
- Valoración del primer mes (obligatorio)
- Qué va bien
- Qué necesita atención
- 7
Hacer seguimiento tras el primer mes
Oculto en el enlace públicoMes 1Reclutador · Equipo
Llama al candidato al final de su primer mes y registra cómo vive el puesto, el equipo y a su responsable.
Lista de verificación
- Candidato llamado
- Puntos para el cliente pasados al gerente de cuenta
Campos que rellenar
- Valoración del primer mes (obligatorio)
- Notas del primer mes (obligatorio)
- 8
Resumir el seguimiento
Mes 1Resumidor de seguimiento · Agente de IA
El resumidor de seguimiento pone en paralelo las llamadas con el candidato y la valoración del responsable de contratación, enumera cada señal y lo que se hizo, e indica dónde difieren ambas visiones.
Campos que rellenar
- Resumen del seguimiento (obligatorio)
Revisión humana: El gerente de cuenta revisa el resumen frente a las llamadas y decide en el paso 9.
- 9
Confirmar que la colocación está consolidada
Mes 1Gerente de cuenta · Equipo
Lee el resumen junto a las llamadas, acuerda las acciones necesarias con el cliente o el candidato, y confirma si la colocación está consolidada.
Lista de verificación
- Resumen revisado frente a las llamadas
- Acciones acordadas con el cliente
- Fin de la garantía anotado
Campos que rellenar
- Resultado (obligatorio)
- Acciones acordadas
Aprobación: La petición de feedback y de nuevos puestos sigue bloqueada hasta que el gerente de cuenta confirma que la colocación está consolidada.
- 10
Pedir feedback y el siguiente puesto
Mes 2Gerente de cuenta · Equipo
Pregunta al responsable de contratación cómo fue la búsqueda y si vienen más puestos, y pasa cualquier puesto nuevo al equipo.
Lista de verificación
- Llamada de feedback hecha
- Puestos nuevos pasados al equipo
Campos que rellenar
- Valoración de la búsqueda por el cliente
- Próximos puestos
Termina cuando
El candidato se ha incorporado y se ha adaptado, ambas partes han hecho su seguimiento tras el primer mes, y cada señal se atendió mientras seguía vigente la garantía.
Hazla tuya. Cambia el nombre de los pasos y los responsables, y añade elementos a la lista, campos o aprobaciones. La plantilla es un punto de partida para la forma de trabajar de tu equipo.
Los agentes de IA de esta plantilla
Un agente solo trabaja en sus propios pasos, y una persona de tu equipo revisa lo que hizo. Todo lo que un agente escribe en una app conectada espera aprobación, salvo que lo permitas.
Resumidor de seguimiento
Pone en paralelo las llamadas con el candidato y la valoración del responsable de contratación, y enumera cada señal.
Qué hace
- Lee las notas y valoraciones del seguimiento en la ejecución
- Enumera cada señal con lo que se hizo al respecto
- Indica dónde difieren la visión del candidato y la del cliente
- Escribe el resumen en su paso
Revisión humana: El gerente de cuenta revisa el resumen frente a las llamadas y decide en el paso 9.
Preguntas que responde esta plantilla
Mantén el contacto durante el preaviso y habla de las contraofertas antes de que lleguen. El paso 1 registra la dimisión y cualquier contraoferta, y en el paso 2 el reclutador sigue llamando hasta la fecha de incorporación.
Habla de la contraoferta el día en que el candidato presenta su dimisión, para que la tenga pensada antes de que llegue. El paso 1 convierte esa conversación en un punto de la lista de verificación y registra si se espera o ya ha llegado una contraoferta.
Acuerda el primer día con el responsable de contratación por adelantado y pasa los detalles al candidato. En el paso 3 el responsable de contratación confirma hora, lugar, anfitrión y equipo en el enlace público, y el paso 4 prepara al candidato.
Habla con el candidato tras la primera semana y el primer mes, y pide al responsable de contratación su valoración del primer mes. Los pasos 5 y 7 registran las llamadas con el candidato, y en el paso 6 el responsable de contratación valora el primer mes en el enlace público.
Compara lo que te dicen el candidato y el cliente, y actúa mientras la garantía sigue vigente. En el paso 8 el resumidor de seguimiento pone cada señal en paralelo, y el paso 9 es un control de aprobación en el que el gerente de cuenta acuerda acciones y confirma que la colocación está consolidada.
Pide feedback y nuevos puestos cuando la colocación esté consolidada, no antes. El paso 10 solo se abre tras la aprobación del gerente de cuenta en el paso 9, y registra la valoración del cliente y los próximos puestos.
Ejecuta este flujo en OKiDO
Configura los pasos, los responsables y las aprobaciones una vez, y luego inicia una ejecución para cada caso nuevo.