Firma de reclutamiento · Selección de personal
Colocación de candidatos
Lleva cada búsqueda de la llamada de definición a la oferta aceptada siempre igual, sin CV enviados sin revisar ni feedback del cliente que nunca llega. El responsable de contratación confirma el perfil y registra el feedback de las entrevistas en un enlace público, y ningún perfil llega al cliente antes de aprobar la lista de finalistas.
- Duración: 3 a 6 semanas
- Frecuencia: Para cada puesto nuevo
- Pasos: 10 pasos
- Agentes de IA: 2 agentes de IA
- Aprobaciones: 2 aprobaciones
Plan gratuito, sin tarjeta de crédito.
Qué cambia con esta plantilla
Sin la plantilla
Cada reclutador define el puesto a su manera, y tras dos semanas de búsqueda el perfil resulta equivocado.
Sale un CV antes de que nadie compruebe el consentimiento o las presentaciones anteriores.
El feedback de las entrevistas pasa una semana en la bandeja de entrada del responsable de contratación.
Los perfiles de puesto, las ofertas y los perfiles de candidatos se escriben desde cero en cada búsqueda.
Con la plantilla
Cada búsqueda empieza con la misma definición, y el responsable de contratación confirma el perfil antes de buscar.
Se comprueban el consentimiento y las presentaciones anteriores, y nada sale antes de aprobar la lista de finalistas.
El responsable de contratación registra el feedback en el enlace público, y el paso abierto muestra a quién le toca.
Los agentes de IA los redactan a partir de las notas de definición y preselección, y una persona revisa cada borrador.
La plantilla, paso a paso
Cada paso indica quién lo hace: alguien de tu equipo, un agente de IA o el cliente mediante un enlace público. Una aprobación mantiene bloqueados todos los pasos siguientes hasta que se da.
- Lo hace tu equipo
- Lo hace un agente de IA
- Lo hace el cliente, mediante un enlace público
Empieza cuando
Un cliente acepta las condiciones para un puesto nuevo. El gerente de cuenta inicia una ejecución con el cliente, el puesto y la fecha de incorporación prevista.
- 1
Hacer la llamada de definición del puesto
Día 1Gerente de cuenta · Equipo
Repasa el puesto con el responsable de contratación: qué hará la persona, las competencias imprescindibles, la banda salarial y las fases de entrevista. Registra las respuestas en la ejecución.
Lista de verificación
- Honorarios de este puesto confirmados
- Fecha de incorporación prevista acordada
- Datos de contacto del responsable registrados
Campos que rellenar
- Puesto (obligatorio)
- Banda salarial (obligatorio)
- Competencias y experiencia imprescindibles (obligatorio)
- Fases de entrevista (obligatorio)
- 2
Redactar el perfil del puesto y la oferta de empleo
Día 1Redactor de perfiles de puesto · Agente de IA
El redactor de perfiles de puesto convierte las respuestas de la definición en un perfil para el responsable de contratación y una oferta de empleo para candidatos, y enumera las preguntas abiertas.
Campos que rellenar
- Borrador del perfil del puesto (obligatorio)
- Borrador de la oferta de empleo (obligatorio)
Revisión humana: El gerente de cuenta corrige y aprueba el perfil y la oferta en el paso 3.
- 3
Revisar el perfil y enviarlo al responsable de contratación
Día 2Gerente de cuenta · Equipo
Corrige el borrador del perfil y de la oferta con tus notas de la llamada, apruébalos y envía por correo el perfil aprobado al responsable de contratación junto con el enlace público.
Lista de verificación
- La banda salarial y los requisitos coinciden con la llamada
- La oferta usa un lenguaje neutro e inclusivo
- Perfil y enlace público enviados al responsable de contratación
Aprobación: El paso del responsable de contratación sigue bloqueado hasta que el gerente de cuenta aprueba el perfil.
- 4
El responsable de contratación confirma el perfil
Días 2 a 3Responsable de contratación · Enlace público
En el enlace público, el responsable de contratación confirma el perfil que le envió el gerente de cuenta, o anota qué cambiar, y nombra a quién entrevista en cada fase.
Lista de verificación
- Perfil leído
- Banda salarial confirmada
Campos que rellenar
- Entrevistadores por fase (obligatorio)
- Cambios en el perfil
- 5
Buscar y preseleccionar candidatos
Oculto en el enlace públicoSemanas 1 a 2Reclutador sénior · Equipo
Busca en tu base de datos, tu red y con la oferta de empleo, y haz una entrevista de preselección por teléfono o vídeo a cada candidato. Escribe notas de preselección de cada candidato que quieras presentar.
Lista de verificación
- Expectativa salarial confirmada
- Plazo de preaviso confirmado
- Consentimiento para presentarlo a este cliente registrado
- No presentado antes a este cliente
Campos que rellenar
- Candidatos preseleccionados
- Notas de preselección de los finalistas (obligatorio)
- 6
Redactar los perfiles de candidatos
Semana 2Redactor de perfiles de candidatos · Agente de IA
El redactor de perfiles de candidatos convierte las notas de preselección en un perfil breve por candidato: experiencia frente a cada requisito imprescindible, expectativa salarial, preaviso y puntos abiertos. No ordena ni descarta a nadie.
Campos que rellenar
- Borradores de perfiles de candidatos (obligatorio)
Revisión humana: El director general revisa cada perfil frente a las notas de preselección en el paso 7, antes de aprobar la lista de finalistas.
- 7
Aprobar la lista de finalistas
Oculto en el enlace públicoSemana 2Director general · Equipo
Revisa cada perfil frente a las notas de preselección y el perfil del puesto, corrige lo que no esté bien y aprueba la lista de finalistas que irá al cliente.
Lista de verificación
- Consentimiento registrado para cada candidato
- Los perfiles coinciden con las notas
- Cada requisito imprescindible cubierto o señalado
Campos que rellenar
- Candidatos en la lista de finalistas (obligatorio)
Aprobación: Ningún perfil ni CV llega al cliente hasta que el director general aprueba la lista de finalistas.
- 8
Presentar a los finalistas y agendar entrevistas
Semana 3Gerente de cuenta · Equipo
Envía los perfiles y CV aprobados al responsable de contratación, registra la fecha como prueba de presentación y acuerda las entrevistas con los entrevistadores.
Lista de verificación
- Perfiles y CV enviados
- Horarios de entrevista acordados
- Candidatos preparados para su entrevista
Campos que rellenar
- Fecha de presentación (obligatorio)
- Fechas de entrevista por candidato
- 9
El responsable de contratación registra el feedback
Semanas 3 a 4Responsable de contratación · Enlace público
En el enlace público, el responsable de contratación registra su feedback sobre cada candidato después de cada fase y decide quién avanza. Mientras falte el feedback, el gerente de cuenta marca la ejecución como bloqueada.
Campos que rellenar
- Feedback por candidato (obligatorio)
- Decisión (obligatorio)
- Candidato preferido
- 10
Acordar la oferta y confirmar la colocación
Semana 5Gerente de cuenta · Equipo
Acuerda las condiciones de la oferta con el cliente y el candidato, registra la oferta aceptada y la fecha de incorporación, e informa del resultado al resto de candidatos.
Lista de verificación
- Condiciones acordadas con ambas partes
- El candidato aceptó por escrito
- Fecha de incorporación confirmada con el cliente
- Resto de candidatos informados
Campos que rellenar
- Candidato colocado (obligatorio)
- Salario acordado (obligatorio)
- Fecha de incorporación (obligatorio)
- Enlace a la aceptación firmada
Termina cuando
El candidato ha aceptado la oferta y la fecha de incorporación está confirmada, con cada presentación, aprobación y feedback del cliente en la ejecución.
Hazla tuya. Cambia el nombre de los pasos y los responsables, y añade elementos a la lista, campos o aprobaciones. La plantilla es un punto de partida para la forma de trabajar de tu equipo.
Los agentes de IA de esta plantilla
Un agente solo trabaja en sus propios pasos, y una persona de tu equipo revisa lo que hizo. Todo lo que un agente escribe en una app conectada espera aprobación, salvo que lo permitas.
Redactor de perfiles de puesto
Convierte las respuestas de la definición del puesto en un perfil para el responsable de contratación y una oferta de empleo para candidatos.
Qué hace
- Lee los datos del puesto registrados en la llamada de definición
- Sigue el formato de perfil y oferta de las instrucciones de su paso
- Escribe ambos borradores en su paso
- Enumera las preguntas que quedaron abiertas
Revisión humana: El gerente de cuenta corrige y aprueba el perfil y la oferta en el paso 3.
Redactor de perfiles de candidatos
Resume las notas de preselección del reclutador en un perfil breve por candidato, sin ordenar ni descartar a nadie.
Qué hace
- Lee las notas de preselección y el perfil del puesto en la ejecución
- Compara la experiencia de cada candidato con las competencias imprescindibles
- Escribe los borradores de perfil en su paso
- Señala si falta la expectativa salarial, el preaviso o el consentimiento
Revisión humana: El director general revisa cada perfil frente a las notas de preselección en el paso 7, antes de aprobar la lista de finalistas.
Preguntas que responde esta plantilla
Da a cada puesto los mismos pasos, de la llamada de definición a la oferta aceptada, con las mismas preguntas y comprobaciones cada vez. Esta plantilla recorre los pasos 1 a 10 en cada búsqueda, y la ejecución muestra quién completó cada paso y cuándo.
Envía por correo el perfil al responsable de contratación para que lo confirme antes de que tus reclutadores dediquen tiempo a buscar. En el paso 4 el responsable de contratación confirma el perfil y nombra a los entrevistadores en el enlace público, y la búsqueda del paso 5 parte de ese perfil confirmado.
Haz del consentimiento un punto de la lista de verificación de cada candidato, y aprueba la lista de finalistas antes de enviar nada. El paso 5 registra el consentimiento para presentar la candidatura a este cliente, y el paso 7 es un control de aprobación: ningún perfil ni CV llega al cliente hasta que el director general aprueba la lista.
Comprueba que el candidato no se haya presentado ya a este cliente, y registra la fecha en que lo presentas. El paso 5 comprueba presentaciones anteriores, y el paso 8 registra la fecha de presentación en la ejecución como prueba.
Dale un solo lugar donde registrar el feedback de cada candidato, y haz visible la respuesta que falta. En el paso 9 el responsable de contratación registra el feedback y una decisión en el enlace público, y mientras siga pendiente el gerente de cuenta marca la ejecución como bloqueada con el motivo.
Deja que la IA redacte a partir de lo que tu equipo registró, y que cada decisión sobre un candidato la tome una persona. El redactor de perfiles de puesto redacta el perfil y la oferta en el paso 2 y el redactor de perfiles de candidatos resume las notas de preselección en el paso 6, mientras el director general decide la lista de finalistas en el paso 7.
Plantillas relacionadas
Pensada para
Ejecuta este flujo en OKiDO
Configura los pasos, los responsables y las aprobaciones una vez, y luego inicia una ejecución para cada caso nuevo.