Agencia inmobiliaria · Ventas y marketing
Lanzamiento de un nuevo anuncio inmobiliario
Lleva un inmueble nuevo del encargo firmado a los portales sin datos erróneos ni textos que el vendedor nunca vio. El vendedor completa el cuestionario en un enlace público, un agente de IA redacta la descripción y nada se publica antes de que el agente y el vendedor lo aprueben.
- Duración: 5 a 10 días
- Frecuencia: Para cada inmueble nuevo en venta
- Pasos: 9 pasos
- Agentes de IA: 1 agente de IA
- Aprobaciones: 1 aprobación
Plan gratuito, sin tarjeta de crédito.
Qué cambia con esta plantilla
Sin la plantilla
La descripción se escribe de memoria, y se publica un número de habitaciones erróneo.
El vendedor ve el anuncio por primera vez en un portal.
Los defectos y lo que se incluye en la venta salen a la luz cuando pregunta un comprador.
Nadie dice al vendedor cuándo tendrá noticias del anuncio.
Con la plantilla
La descripción se redacta a partir de datos verificados, y el agente revisa cada afirmación.
El vendedor aprueba el texto y las fotos en un enlace público antes de publicar.
El vendedor los indica en un cuestionario en los primeros días.
El último paso acuerda con el vendedor la primera actualización y la fecha de revisión del precio.
La plantilla, paso a paso
Cada paso indica quién lo hace: alguien de tu equipo, un agente de IA o el cliente mediante un enlace público. Una aprobación mantiene bloqueados todos los pasos siguientes hasta que se da.
- Lo hace tu equipo
- Lo hace un agente de IA
- Lo hace el cliente, mediante un enlace público
Empieza cuando
El vendedor firma el encargo de venta. El coordinador de anuncios inicia una ejecución con la dirección del inmueble y la fecha de lanzamiento prevista.
- 1
Abrir el anuncio y compartir el enlace con el vendedor
Día 1Coordinador de anuncios · Equipo
Rellena el inmueble y la fecha de lanzamiento prevista, y envía al vendedor el enlace público de la ejecución con el cuestionario.
Lista de verificación
- Encargo de venta firmado guardado
- Enlace público enviado al vendedor
Campos que rellenar
- Dirección del inmueble (obligatorio)
- Correo del vendedor (obligatorio)
- Fecha de lanzamiento prevista (obligatorio)
- 2
Completar el cuestionario del inmueble
Días 1 a 3Vendedor · Enlace público
En el enlace público, el vendedor indica qué se incluye en la venta, describe los defectos conocidos que hay que declarar, da los gastos del inmueble y explica cómo acceder para la sesión de fotos.
Lista de verificación
- Datos del inmueble confirmados
- Elementos incluidos indicados
- Defectos conocidos descritos
Campos que rellenar
- Incluido en la venta (obligatorio)
- Defectos conocidos que declarar (obligatorio)
- Gastos del inmueble
- Acceso para la sesión de fotos (obligatorio)
- 3
Organizar y hacer la sesión de fotos
Días 3 a 5Coordinador de anuncios · Equipo
Reserva al fotógrafo y el plano, envía al vendedor los consejos de preparación, y guarda los enlaces a las fotos finales y al plano.
Lista de verificación
- Consejos enviados al vendedor
- Fotos y plano recibidos
- Fotos revisadas por si se ven datos personales
Campos que rellenar
- Fecha de la sesión (obligatorio)
- Enlace a las fotos finales (obligatorio)
- Enlace al plano
- 4
Verificar los datos del inmueble
Días 3 a 5Agente captador · Equipo
Comprueba superficie, estancias, año de construcción y gastos con los registros de la propiedad, la medición y las respuestas del vendedor, y registra los datos verificados que usará la descripción.
Lista de verificación
- Superficie medida o confirmada
- Titularidad y gastos comprobados con los registros
- Lista de defectos del vendedor revisada
Campos que rellenar
- Datos verificados del inmueble (obligatorio)
- Superficie útil (obligatorio)
- Datos aún sin confirmar
- 5
Redactar la descripción del anuncio
Día 5Redactor de anuncios · Agente de IA
El redactor de anuncios redacta un titular y una descripción a partir de los datos verificados, las respuestas del vendedor y la guía de estilo de sus instrucciones, usando solo datos registrados en la ejecución.
Campos que rellenar
- Borrador del titular (obligatorio)
- Borrador de la descripción (obligatorio)
Revisión humana: El agente captador corrige y aprueba el texto en el paso 6.
- 6
Revisar el texto y las fotos
Día 6Agente captador · Equipo
Compara el titular, la descripción y las fotos con los datos verificados y tus normas de publicidad, corrígelos y apruébalos.
Lista de verificación
- Cada afirmación coincide con los datos verificados
- Defectos conocidos tratados como exigen tus normas
- Redacción conforme a tus normas de publicidad
- Orden de las fotos elegido
Aprobación: El paso de aprobación del vendedor sigue bloqueado hasta que el agente captador aprueba el texto y las fotos.
- 7
Aprobar el anuncio antes de publicarlo
Días 6 a 8Vendedor · Enlace público
El agente captador envía por correo al vendedor la descripción y las fotos aprobadas, y el vendedor registra su decisión en el enlace público, con las correcciones que quiera.
Campos que rellenar
- Decisión (obligatorio)
- Correcciones
- 8
Publicar el anuncio
Día del lanzamientoCoordinador de anuncios · Equipo
Publica el anuncio aprobado en los portales y en tu web, encarga el cartel o el folleto si se acordó, y registra el enlace al anuncio publicado.
Lista de verificación
- Publicado en los portales
- Publicado en la web de la agencia
- Cartel o folleto encargado si se acordó
Campos que rellenar
- Enlace al anuncio publicado (obligatorio)
- Publicado el (obligatorio)
- 9
Contar al vendedor lo que viene ahora
Día del lanzamientoAgente captador · Equipo
Envía al vendedor el enlace al anuncio, acuerda cómo serán las visitas, y cuándo recibirá la primera actualización sobre el interés y cuándo se revisará el precio.
Lista de verificación
- Enlace al anuncio enviado al vendedor
- Organización de las visitas acordada
- Fecha de la primera actualización acordada
Campos que rellenar
- Primera actualización sobre el interés el (obligatorio)
- Fecha de revisión del precio
Termina cuando
El anuncio está publicado en los portales y en tu web con datos verificados y fotos y textos aprobados, y el vendedor sabe cuándo recibirá la primera actualización.
Hazla tuya. Cambia el nombre de los pasos y los responsables, y añade elementos a la lista, campos o aprobaciones. La plantilla es un punto de partida para la forma de trabajar de tu equipo.
Los agentes de IA de esta plantilla
Un agente solo trabaja en sus propios pasos, y una persona de tu equipo revisa lo que hizo. Todo lo que un agente escribe en una app conectada espera aprobación, salvo que lo permitas.
Redactor de anuncios
Redacta el titular y la descripción del anuncio a partir de los datos verificados y las respuestas del vendedor.
Qué hace
- Lee los datos verificados y el cuestionario del vendedor en la ejecución
- Sigue la guía de estilo de las instrucciones de su paso
- Escribe el borrador del titular y de la descripción en su paso
- Completa su paso para que el agente captador revise el texto
Revisión humana: El agente captador corrige y aprueba el texto en el paso 6.
Preguntas que responde esta plantilla
Reúne a la vez las respuestas del vendedor, las fotos y los datos verificados, y publica solo textos aprobados. Los pasos 2 a 4 se hacen en los primeros días de la ejecución, y el paso 8 publica cuando el agente y el vendedor han aprobado el anuncio.
Verifica cada dato que usa la descripción con tus registros y las respuestas del vendedor, y escribe solo a partir de datos verificados. El paso 4 registra los datos verificados y lo que falta por confirmar, y en el paso 6 el agente captador compara cada afirmación con ellos.
Deja que la IA redacte el titular y la descripción a partir de datos verificados y tu guía de estilo, y que el agente revise cada afirmación. En el paso 5 el redactor de anuncios redacta ambos, y el paso 6 es un control de aprobación en el que el agente captador los corrige y aprueba.
Envía al vendedor el texto final y las fotos, y registra su decisión antes de publicar nada. En el paso 7 el agente se los envía por correo, y el vendedor aprueba o corrige el anuncio en el enlace público antes de que el paso 8 lo publique.
Pregunta qué se incluye en la venta, qué defectos hay que declarar, los gastos del inmueble y cómo acceder para las fotos. El paso 2 pregunta exactamente eso en el enlace público, para que el agente no tenga que perseguirlo por teléfono.
Acuerda el acceso y envía consejos antes de la sesión, y revisa después las fotos por si se ven datos personales. El paso 2 registra el acceso acordado, y el paso 3 cubre los consejos, la sesión y la revisión de las fotos.
Ejecuta este flujo en OKiDO
Configura los pasos, los responsables y las aprobaciones una vez, y luego inicia una ejecución para cada caso nuevo.