Firma de reclutamiento · Finanzas
Facturación de honorarios de colocación
Factura cada colocación sobre el salario correcto y con el número de pedido del cliente, y paga comisión solo por honorarios cobrados. El cliente confirma los datos de facturación y su aprobación en un enlace público, y finanzas y el director general aprueban antes de que salga nada.
- Duración: De la incorporación a la comisión pagada
- Frecuencia: Para cada colocación de plantilla
- Pasos: 9 pasos
- Agentes de IA: 1 agente de IA
- Aprobaciones: 2 aprobaciones
Plan gratuito, sin tarjeta de crédito.
Qué cambia con esta plantilla
Sin la plantilla
Las facturas salen con el salario equivocado o sin el número de pedido del cliente.
Nadie sabe que una factura está atascada en la aprobación del cliente hasta que vence.
Se paga comisión por honorarios que nunca se cobraron.
Finanzas recalcula a mano cada honorario a partir de la carta de oferta.
Con la plantilla
El cliente confirma salario, contacto de facturación y número de pedido antes de emitir la factura.
El cliente registra si la factura está aprobada para pago y qué la retiene.
La comisión se calcula tras el cobro y se aprueba antes de la nómina.
Un agente de IA calcula los honorarios y redacta la factura, y finanzas la revisa.
La plantilla, paso a paso
Cada paso indica quién lo hace: alguien de tu equipo, un agente de IA o el cliente mediante un enlace público. Una aprobación mantiene bloqueados todos los pasos siguientes hasta que se da.
- Lo hace tu equipo
- Lo hace un agente de IA
- Lo hace el cliente, mediante un enlace público
Empieza cuando
Un candidato colocado empieza a trabajar. El gerente de cuenta inicia una ejecución con la colocación, el salario acordado y las condiciones de honorarios.
- 1
Registrar la colocación y sus honorarios
Fecha de incorporaciónGerente de cuenta · Equipo
Registra la incorporación, el salario acordado y el porcentaje de honorarios de las condiciones de servicio, y envía al cliente la fecha de incorporación y el salario con el enlace público.
Lista de verificación
- Incorporación confirmada con el cliente
- Honorarios contrastados con las condiciones firmadas
- Enlace público enviado al contacto del cliente
Campos que rellenar
- Candidato colocado y puesto (obligatorio)
- Fecha de incorporación (obligatorio)
- Salario anual acordado (obligatorio)
- Porcentaje de honorarios (obligatorio)
- 2
El cliente confirma los datos de facturación
Días 1 a 3Contacto del cliente · Enlace público
En el enlace público, el cliente confirma la fecha de incorporación y el salario que le envió el gerente de cuenta, e indica el correo de facturación, la sociedad a facturar y el número de pedido si lo hay.
Lista de verificación
- Fecha de incorporación confirmada
- Salario confirmado
Campos que rellenar
- Correo de facturación (obligatorio)
- Sociedad a facturar y dirección (obligatorio)
- Número de pedido
- 3
Calcular los honorarios y redactar la factura
Día 3Verificador de facturas · Agente de IA
El verificador de facturas calcula los honorarios con el salario y el porcentaje, los contrasta con las condiciones de sus instrucciones, redacta las líneas de factura y el correo de envío, y señala los datos que faltan.
Campos que rellenar
- Cálculo y líneas de factura (obligatorio)
- Borrador del correo de envío
Revisión humana: El responsable de facturación revisa el cálculo y aprueba la factura en el paso 4.
- 4
Aprobar y enviar la factura
Día 4Responsable de facturación · Equipo
Revisa el cálculo y los datos, emite la factura en tu sistema contable y envíala con el correo de envío.
Lista de verificación
- Honorarios coinciden con salario y porcentaje
- Número de pedido en la factura
- Enviada al correo de facturación confirmado
Campos que rellenar
- Número de factura (obligatorio)
- Fecha de vencimiento (obligatorio)
Aprobación: El seguimiento del cobro y la comisión siguen bloqueados hasta que el responsable de facturación aprueba la factura.
- 5
El cliente confirma que la factura está aprobada para pago
Semana 2Contacto del cliente · Enlace público
En el enlace público, el cliente confirma que la factura está aprobada para pago, o anota qué la retiene.
Campos que rellenar
- Estado de la factura (obligatorio)
- Qué retiene el pago
- 6
Seguir y registrar el cobro
Fecha de vencimientoResponsable de facturación · Equipo
Comprueba el cobro en la fecha de vencimiento, reclama si se retrasa, y marca la ejecución como bloqueada con el motivo si el pago está en disputa.
Lista de verificación
- Cobro conciliado con la factura
- Recordatorios enviados si hay retraso
Campos que rellenar
- Cobrado el (obligatorio)
- Importe cobrado (obligatorio)
- 7
Calcular la comisión del reclutador
Oculto en el enlace públicoTras el cobroResponsable de facturación · Equipo
Calcula la comisión según tu plan de comisiones, incluido cualquier reparto entre reclutadores.
Lista de verificación
- Reglas del plan aplicadas
- Reparto aceptado por ambos reclutadores
Campos que rellenar
- Importe de la comisión (obligatorio)
- Reclutadores y reparto (obligatorio)
- 8
Aprobar la comisión
Oculto en el enlace públicoTras el cobroDirector general · Equipo
Revisa la comisión frente al plan y al cobro recibido, y apruébala para la próxima nómina.
Lista de verificación
- Honorarios cobrados por completo
- El cálculo sigue el plan
- Periodo de garantía tenido en cuenta
Aprobación: La comisión no pasa a nóminas hasta que el director general la aprueba.
- 9
Pasar la comisión a nóminas
Oculto en el enlace públicoFecha de nóminaResponsable de facturación · Equipo
Envía la comisión aprobada a nóminas y di a los reclutadores en qué nómina va.
Lista de verificación
- Comisión enviada a nóminas
- Reclutadores informados
Campos que rellenar
- Mes de nómina (obligatorio)
Termina cuando
Los honorarios están cobrados y conciliados con la factura, y la comisión del reclutador está aprobada y pasada a nóminas.
Hazla tuya. Cambia el nombre de los pasos y los responsables, y añade elementos a la lista, campos o aprobaciones. La plantilla es un punto de partida para la forma de trabajar de tu equipo.
Los agentes de IA de esta plantilla
Un agente solo trabaja en sus propios pasos, y una persona de tu equipo revisa lo que hizo. Todo lo que un agente escribe en una app conectada espera aprobación, salvo que lo permitas.
Verificador de facturas
Calcula los honorarios de la colocación con los valores de la ejecución y redacta las líneas de factura y el correo de envío.
Qué hace
- Lee el salario, el porcentaje de honorarios y los datos de facturación en la ejecución
- Calcula los honorarios y los contrasta con las condiciones de sus instrucciones
- Redacta las líneas de factura y el correo de envío
- Señala si falta el número de pedido o algún dato de facturación
Revisión humana: El responsable de facturación revisa el cálculo y aprueba la factura en el paso 4.
Preguntas que responde esta plantilla
Calcula los honorarios con el salario y el porcentaje que confirmó el cliente, y revisa el cálculo antes de enviar la factura. En el paso 2 el cliente confirma el salario y los datos de facturación, y el paso 4 es un control de aprobación sobre el cálculo y la factura.
Pide al cliente el número de pedido y el contacto de facturación antes de emitir la factura. En el paso 2 el cliente registra ambos en el enlace público, y el paso 4 comprueba que figuran en la factura.
Pide al cliente que confirme que la factura está aprobada para pago, y reclama desde la fecha de vencimiento. En el paso 5 el cliente registra el estado de la factura en el enlace público, y el paso 6 reclama los retrasos y marca la ejecución como bloqueada si el pago está en disputa.
Calcula la comisión cuando el cobro está conciliado, y haz que se apruebe antes de la nómina. El paso 7 calcula la comisión en cuanto el paso 6 registra el cobro, y el paso 8 es el control de aprobación del director general.
Deja que la IA calcule y redacte, y que la aprobación siga en finanzas. El verificador de facturas calcula los honorarios y redacta las líneas de factura en el paso 3, y el responsable de facturación las revisa y aprueba en el paso 4.
Registra el reparto al calcular la comisión, y haz que ambos reclutadores lo acepten antes de la aprobación. El paso 7 registra los reclutadores y su reparto, con su acuerdo en la lista de verificación, antes de que el director general apruebe en el paso 8.
Ejecuta este flujo en OKiDO
Configura los pasos, los responsables y las aprobaciones una vez, y luego inicia una ejecución para cada caso nuevo.