Servicios de construcción · Producción
Arranque de una obra
Pasa del contrato firmado a un equipo en obra sin que falten permisos, normas de obra o lo prometido en el presupuesto. La propiedad comparte los datos de la obra en un enlace público, y nadie se implanta en obra hasta que los permisos, el plan de seguridad y la planificación están listos.
- Duración: 2 a 4 semanas
- Frecuencia: Para cada proyecto nuevo
- Pasos: 9 pasos
- Agentes de IA: 1 agente de IA
- Aprobaciones: 1 aprobación
Plan gratuito, sin tarjeta de crédito.
Qué cambia con esta plantilla
Sin la plantilla
El gerente de proyecto descubre una exclusión cuando la propiedad pide algo que nunca se presupuestó.
Los contactos, las normas de acceso y los planos llegan por teléfono la semana antes del inicio.
El equipo llega a la obra y falta un permiso o el terreno no está listo.
El orden del día de la reunión de inicio se rehace desde cero en cada proyecto.
Con la plantilla
El técnico de presupuestos repasa el presupuesto con el gerente de proyecto, y las promesas y exclusiones quedan en la ejecución.
La propiedad comparte contactos, normas de obra y enlaces a los planos aprobados en un solo enlace.
Nadie se implanta en obra hasta que el director de operaciones aprueba que los permisos, el plan de seguridad y la planificación están listos.
Un agente de IA redacta el orden del día a partir de la ejecución, y el gerente de proyecto lo corrige antes de la reunión.
La plantilla, paso a paso
Cada paso indica quién lo hace: alguien de tu equipo, un agente de IA o el cliente mediante un enlace público. Una aprobación mantiene bloqueados todos los pasos siguientes hasta que se da.
- Lo hace tu equipo
- Lo hace un agente de IA
- Lo hace el cliente, mediante un enlace público
Empieza cuando
La propiedad firma el contrato. El gerente de proyecto inicia una ejecución con el nombre del proyecto.
- 1
Traspasar la obra desde estudios
Oculto en el enlace públicoDía 1Gerente de proyecto · Equipo
Haz la reunión de traspaso con el técnico de presupuestos: repasa el presupuesto, los supuestos, las exclusiones y lo prometido a la propiedad. Después envía al representante de la propiedad el enlace público de la ejecución.
Lista de verificación
- Presupuesto y supuestos explicados
- Exclusiones y partidas alzadas listadas
- Materiales de plazo largo señalados
- Enlace público enviado a la propiedad
Campos que rellenar
- Nombre del proyecto (obligatorio)
- Enlace al contrato firmado (obligatorio)
- Enlace al presupuesto (obligatorio)
- Promesas y exclusiones que recordar (obligatorio)
- 2
Compartir los datos de la obra y los contactos
Días 1 a 5Representante de la propiedad · Enlace público
En el enlace público, el representante de la propiedad indica el contacto en obra, describe los horarios de acceso y las normas de obra, y comparte enlaces a los planos aprobados y a los permisos y autorizaciones que le corresponden.
Lista de verificación
- Ubicación conocida de servicios enterrados compartida
- Acceso para suministros confirmado
Campos que rellenar
- Teléfono del contacto en obra (obligatorio)
- Horarios de acceso y normas de obra (obligatorio)
- Enlace a los planos aprobados (obligatorio)
- Enlace a permisos y autorizaciones de la propiedad
- 3
Revisar planos, permisos y seguros
Semana 1Ingeniero de proyecto · Equipo
Abre cada enlace y comprueba que los planos son la revisión aprobada y que cada permiso y autorización necesarios para empezar están en regla. Si falta algo, marca la ejecución como bloqueada y anota qué.
Lista de verificación
- Los planos son la revisión aprobada
- Los permisos para empezar están en regla
- Los certificados de seguro están vigentes
Campos que rellenar
- Lo que falta
- 4
Hacer la planificación y pedir los materiales de plazo largo
Semanas 1 a 2Gerente de proyecto · Equipo
Haz la planificación base, contrata a los primeros subcontratistas y pide los materiales con plazos de entrega largos.
Lista de verificación
- Planificación base hecha
- Primeros subcontratistas contratados
- Pedidos de plazo largo hechos
Campos que rellenar
- Enlace a la planificación base (obligatorio)
- Materiales de plazo largo y fechas de entrega
- 5
Preparar el plan de seguridad de la obra
Semana 2Responsable de seguridad · Equipo
Redacta el plan de seguridad de esta obra: los riesgos del lugar, la ruta de evacuación y el punto de reunión, los primeros auxilios, el centro médico más cercano y las normas que debe seguir cada gremio.
Lista de verificación
- Riesgos de la obra evaluados
- Procedimientos de emergencia fijados
- Normas de obra para los gremios redactadas
Campos que rellenar
- Enlace al plan de seguridad (obligatorio)
- 6
Redactar el orden del día de la reunión de inicio
Semana 2Redactor del orden del día · Agente de IA
El redactor del orden del día prepara el orden del día de la reunión de inicio con las notas del traspaso, los datos de la obra de la propiedad y lo que falta, y enumera lo que la propiedad aún tiene que aportar.
Campos que rellenar
- Borrador del orden del día (obligatorio)
- Puntos abiertos para la propiedad
Revisión humana: El gerente de proyecto corrige el orden del día antes de la reunión en el paso 7.
- 7
Celebrar la reunión de inicio de obra
Semana 2Gerente de proyecto · Equipo
Corrige el orden del día y luego repasa la planificación, los contactos, las normas de obra, el plan de seguridad y los puntos abiertos con la propiedad, el jefe de obra y los primeros gremios, y registra las decisiones. Después de la reunión, envía las decisiones y los puntos abiertos de la propiedad a su representante.
Lista de verificación
- Orden del día revisado y corregido
- Contactos y normas de obra acordados
- Cada punto abierto tiene un responsable
Campos que rellenar
- Decisiones de la reunión (obligatorio)
- 8
Confirmar la fecha de inicio y la entrega del terreno
Semana 2Representante de la propiedad · Enlace público
Tras leer las decisiones que le envió el gerente de proyecto, el representante de la propiedad confirma en el enlace público la fecha de inicio acordada y el estado en que se entregará el terreno.
Lista de verificación
- Decisiones de la reunión recibidas y leídas
- Puntos abiertos de la propiedad resueltos
Campos que rellenar
- Fecha de inicio confirmada (obligatorio)
- Condiciones de entrega del terreno
- 9
Aprobar la implantación en obra
Semana 3Director de operaciones · Equipo
Comprueba que los permisos, el plan de seguridad, la planificación y la confirmación de la propiedad están listos, y aprueba la entrada en obra.
Lista de verificación
- Permisos en regla
- Plan de seguridad listo
- Jefe de obra informado
Campos que rellenar
- Fecha de implantación (obligatorio)
Aprobación: Nadie se implanta en obra hasta que el director de operaciones aprueba que los permisos, el plan de seguridad y la planificación están listos.
Termina cuando
Los permisos, el plan de seguridad de la obra y la planificación base están listos, la propiedad ha confirmado la fecha de inicio y la implantación en obra está aprobada.
Hazla tuya. Cambia el nombre de los pasos y los responsables, y añade elementos a la lista, campos o aprobaciones. La plantilla es un punto de partida para la forma de trabajar de tu equipo.
Los agentes de IA de esta plantilla
Un agente solo trabaja en sus propios pasos, y una persona de tu equipo revisa lo que hizo. Todo lo que un agente escribe en una app conectada espera aprobación, salvo que lo permitas.
Redactor del orden del día
Redacta el orden del día de la reunión de inicio de obra con lo que ha reunido la ejecución hasta ahora.
Qué hace
- Lee las notas del traspaso, los datos de la obra de la propiedad y lo que falta en la ejecución
- Redacta el orden del día en el orden de las instrucciones de su paso
- Enumera lo que la propiedad aún tiene que aportar
- Completa su paso para que el gerente de proyecto lo corrija
Revisión humana: El gerente de proyecto corrige el orden del día antes de la reunión en el paso 7.
Preguntas que responde esta plantilla
Haz una reunión de traspaso en la que el técnico de presupuestos explique el presupuesto, los supuestos, las exclusiones y lo prometido a la propiedad. El paso 1 da a esa reunión una lista de verificación y registra las promesas y exclusiones en la ejecución, para que el gerente de proyecto parta de lo que se vendió.
Trata la planificación, los contactos, las normas de obra, el plan de seguridad, los accesos y cada punto abierto, cada uno con un responsable. En el paso 6 un agente de IA redacta ese orden del día con lo que ha reunido la ejecución, y en el paso 7 el gerente de proyecto lo corrige y registra las decisiones.
Pídelos en una sola lista que la propiedad rellena, en lugar de en varias llamadas. En el paso 2 el representante de la propiedad indica el contacto en obra, describe los horarios de acceso y las normas, y comparte en un enlace público enlaces a los planos aprobados y a sus permisos.
Comprueba cada permiso y autorización necesarios para empezar antes de programar al equipo, y detén la ejecución si falta alguno. En el paso 3 el ingeniero de proyecto revisa planos, permisos y seguros y marca la ejecución como bloqueada si falta algo, y el paso 9 no aprueba la implantación sin ellos.
Haz de la implantación una decisión con una lista fija y no una fecha en el calendario. El paso 9 es un control de aprobación: nadie se implanta en obra hasta que el director de operaciones aprueba que los permisos, el plan de seguridad, la planificación y la confirmación de la propiedad están listos.
Haz que cada proyecto nuevo pase por la misma plantilla de arranque, del traspaso a la implantación. Los pasos 1 a 9 tienen en cada proyecto las mismas listas y campos, y la ejecución muestra quién completó cada paso y cuándo.
Ejecuta este flujo en OKiDO
Configura los pasos, los responsables y las aprobaciones una vez, y luego inicia una ejecución para cada caso nuevo.